泓睿达原创201,本文3610字。
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最近热议转作风。就连六年级的女儿都时髦的提醒我作风问题。
“姐姐,你周六日在家好好教育教育弟弟,他拖延症,几个生字能写一个晚上,还动不动发脾气,趴在椅子上学乌龟。昨晚被我揍了一顿。”
“打小孩是不对的,你犯法了知道吗?作风有问题。”姐姐坐上车,拧开一瓶暴柠茶,咕噜噜灌了一大口。
前两天,在一场内部讨论会上,也有同事对我提意见。
“转作风,就是要树立奉献精神,把有限的时间投入到无限的工作中,加班加点完成任务。哎,这个,我提一下加班的问题,加班不利于身心健康,不是高效率的体现,容易造成窝工。”
我的天啊,现在的小孩子都这么有个性吗?
一个周五晚上,我在刚搭建好的接种点里转悠,查漏补缺,给一同事打电话,让他明天组织人员发动群众打疫苗,哥们儿在电话里就崩溃了:“爷,我家娃住校,两个星期没见了,好不容易明天去见见他,你又让我回来加班,这日子还过不过了?”
耐心听那哥们嘚啵嘚啵十几分钟后,我回了一句:“发泄完了没?明儿记得准时带齐人马过来。”
“知道了。”
01有备而来与攻其无备
在该不该加班这个问题上,法律的角度没有争议,允许加班但有时间上限。企业加班,有节操的老板还能给点加班工资,但是在政府里,观点就不太一样了。尤其是近年,政府的运作机理发生了质的变化。
以前,企业和政府相比,企业的行为动机是获取利润,政府领导者的行为动机是晋升提拔。企业收入来自顾客,为什么网红带货在手机里声嘶力竭的喊“亲人们赶紧下单,我家的方便面买五送三全网最低”?因为企业老总时刻紧盯手里的那张利润表,那是命根子。
而政府收入来自税收,准确说来自于人大批准拨款,领导和纳税人之间没有直接联系,有没有在屏幕前声嘶力竭喊:“亲人们赶紧下单,我们县的水蜜桃好好吃”的县长呢?还真有。但最终卖出多少,对他本人的收入没有影响,因此视频平台不会成为全国县长都抢着带货的竞技场。
现在是什么情况呢?
地方政府对宏观形势的把控能力,对微观经济行为的介入能力,以及对打造区域竞争优势越来越重视,这正在倒逼官员们成为全方位的保姆、全能型的专家、全流程的QC。简单说,就是无限政府,无限责任。
前些天,新来的大领导到某个镇区检查工作,按照事先的安排,应该在一条村口检查治污工程,领导下车直奔涌口,站着听了一会儿介绍后,笑眯眯地问:你们看这冒泡的水流啊,不像是工业排污,倒像是生活排污,要不咱们去一个工业区看看排污口?
于是,在计划外大领导看了一条工业区的排污河涌,以及一处废品收购站,形成了村级低效工业园改造的初步构想。
又一次,领导到企业走访,在原计划走访一家企业的基础上,又临时增加了另一家路经的企业,形成了全力推动招商引资提升企业品质的思路。
第三次,领导还到镇区检查工作,走完计划内的行程,一只脚已经踏上中巴车,大伙都准备摆好招手送行的姿势时,领导笑眯眯的问,还有点时间,要不咱们座谈一下吧。
坐下谈什么呢?按照惯例,应该是先由辖区主要领导汇报,大领导要的就是打破惯例,直接就问“你认为当前辖区发展的最大问题是什么?”
领导就是领导,水平不是一般的高,反正如果是我,面对对面笑眯眯的大领导,面对前面空空如也的桌子,面对身后窸窸窣窣不断仓促落座的人声,脑子一定是嗡嗡的一片空白。
而另一位市领导的风格,也是不按套路出牌,比如要求对一条规划道路每周上报工作情况,又如每交办,必督办。
你是否已经感觉到作风在变化?知道你有备而来,我偏要攻其无备。我要看你最真实的一面,我要听你最未经过滤的话,这是新的作风。
今天,政府领导者的动机来源于竞争性考核,比如GDP的排名,营商环境指数排名,环境污染排名,社会平安建设排名,以及上级领导、社会公众,组织机构的监督。
这会导致什么结果?
加班。
02 取乎其中,得乎其下
今天的干部,别说为了升官而加班,实在点说,是为了不丢官,甚至是为了不丢脸而加班。
原定一个考察的企业,你得把周边的可能被领导随机点中的所有企业情况都摸清楚,比如从事行业、投资强度、投产年份、产值、税收、占地面积、建筑面积、用工数量、企业可能提出的困难和需求,以及政府的帮扶思路。
原定考察一项基建,你得横向把同类型的基建项目做一个比较,投资总额,建设单位,招标模式,动工年份,通车时间,环境影响,甚至沿途树木的种类,胸径,是开花还是不开花,是四季常绿还是会落叶,土壤的酸碱性,路沿石的标高,进而扩展到区域路网规划、建设进度,以及对周边城市的连通情况。
座谈可能被问到的问题,更是千奇百怪,有多少建设规模,有多少基本农田,有多少产业用地,有多少连片用地,有多少是低效用地,亩产强度多少。辖区有多少人口,机关有多少干部,年龄结构和学历结构如何。
这些数据,不记在心里,问起来答不上,丢人不?而要答上来,跑基层不?看文件学习不?加班不?
更重要的是,当你对辖区的各种数据、各类问题了如指掌时,哪怕你的出发点是为了不丢脸,但是最后的结果,却是你调研之后拥有了发言权,也为解决这些问题奠定了基础。
领导都加班了,你加班不?你的同事都加班了,你加班不?你的城市要重振虎威,你加班不?
所以,讨论该不该加班,是一个伪命题。
我换一种问法,你们的答案就会高度一致了“该不该高质量完成工作?”
你的加班,是基于以下一些看似不太高大上的理由。第一,领导加班了;第二,你的竞争对手加班了。
你说,我不想升官,也不想加薪,也不想提升能力,我就想过得去就行,兼顾老婆孩子热炕头行不?
恐怕不行,首先承认具有共同价值观和为人民服务宗旨,是你在体制内混得下去的基本前提。其次,上级“马上要”需求的存在;第三,你作为AB岗中的A岗的首问责任人;第四,沦为末位的压力,当你只想当中等时,一定会得到下等的结果。
03 高质量加班也是转作风
什么叫高质量的完成工作,这里面有一个BUG,就是高质量没有标准,我们说一项工作无法量化,往往指的是它不能用结果来衡量,比如写一份材料,什么叫高质量的材料?或者完成一项执法,既要把全部走鬼档赶跑,又要不发生对抗冲突的群体性事件,还要不发生反弹回潮,这才是高质量的执法。
然而,我们很容易陷入既要、又要、还要的怪圈当中,明明是互相矛盾的两种要求,却要各自到达理想的彼岸,实现精致的平衡,否则就不能叫做高质量工作,最关键是,你永远无法判断有没有人能够比你的效果更好,但凡有人比你做得更好,那你就不属于高质量完成工作。
因此,在无法以效果确定质量高低的时候,我们只能以投入决定质量高低。而投入的最常见形态,就是时间,也就是加班,你投入了足够多乃至于全部的时间,哪怕效果未必是最优,那也叫尽了最大努力。
要防止高质量的陷阱,防止不计成本的投入仅仅为了极小的产出,或者完全用政治账代替经济账。我们需要高质量的加班。
热力学第二定律是这样描述“熵”的:一个非活的系统如果被放置于一个均匀的环境,系统中所有的运动由于周围的各种摩擦力的制约,将很快停顿下来,比如电势能和化学势能的差别也消失了,热传导的作用让系统和周围温度一致,由此,这个系统将最终退化成毫无生气,死气沉沉的一团物质。此时,达到了热力学平衡的“最大熵”。
这段话着实让文科生的我费解,在读完《熵减——华为的活力之源》后,我对熵归纳为以下特征:一个组织的势能发散而无法集中,单向耗散而无法循环,活力消散之日就是组织衰亡之时。
运用到高质量加班理论是这样的,
第一,高效,要减少加班的在途成本。你的下属是不是经常在办公室外等候你签字,或者微信发来工作汇报后要等你答复?这段等待你答复的时间,就是在途成本。一项工作如果是重要的,你应该第一时间给予反馈,如果你认为可以等一等再回复,那说明其实没那么重要,那此时下属的加班就是空转,组织集中攻坚的势能在发散。
第二,反馈,是让加班具有使命感的关键。有一个“效率=5+10xN”的函数,花5分钟交代清楚你想做什么,然后在今后的每一个时间节点里,花10分钟和下属讨论修正目标、程序。主官的全程参与是高质量完成工作的关键,没有双向反馈的重要工作,就只是资源的单向耗散。
第三,边界,是高质量工作必要的妥协。你不要让资源都耗散到不可能实现的节点中去,而是集中势能攻坚你要的核心目标,比如流动摊贩黑点的治理,在规模大的时候靠没收是不显示的,一定会引发冲突,既要打散,又要安全,还要长效在短时间内是不可能达到的目标。此时你的核心目标是先分流,后打散,分流的核心在于提高流动摊贩的经营成本,比如提高消费者消费难度,提前制止摊贩聚集,提前封闭聚集场所。
第四,信任,是一个组织最大的收益。上级对下级的不信任,往往产生过度监督,我们更要关注结果(是不是做好),而不是过程(是不是加班),如果总希望疑罪从有,证明“我不岗也在加班”,陷入了同事之间的互相推诿,忘记了共同大目标是高效合作,每个人都觉得这艘船有问题,都能慷慨激昂的骂两句,不骂似乎不革命,但是骂完又感觉很无力,只能默默做“自己认为正确的事情”,信任的缺失犹如势能的耗散,抬高了内部交易的成本。
加班的价值,在于领导带头,形成组织的熵减势能。
任总在这本书的序言里有过童话般的描述:熵减的过程十分痛苦,但结果光明。熵增的结果也十分痛苦,但想重来时已没有来生。
参考文献:
1、戴维·奥斯本,特德·盖布勒《改革政府》
2、华为大学《熵减——华为活力之源》
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