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行业峰会论坛年会活动邀请嘉宾国内外名人大咖邀约经验实操分享

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嘉宾可以是官员,比如退休或者在职领导,也可以是明星、名人,比如体育冠军;嘉宾可以是国外的政要,比如前意大利总理,也可以是联合国社会发展委员会、联合国世界旅游组织、联合国环境与发展会议等;嘉宾还可以是诺贝尔奖获得者、美国科学院院士、中国科学院院院士等,还有一些经济学家等,这些都可以是嘉宾。这些嘉宾看起来非常遥远,高不可及,但是通过中介机构比如北京中品创联都可以邀请的到这些嘉宾。


邀请嘉宾参加论坛、年会、代言、新品发布会等,邀请名人嘉宾为企业服务,一般需要那些环节或者有哪些实现呢,下面让我们一一进行列举。


01 明确活动信息


在邀约活动嘉宾之前,你首先明确一些重要的活动信息。在你确定你的活动时间以及地点之后,才能开始邀约嘉宾,以便他们确定相应的日程安排。

02 分析用户的参会目的

务必
要明确活动的目的,为什么要举办此次活动?是为了连接活动参与者,还是为了引发参与者思考?根据你的活动目的,创建活动和演讲主题。邀约与你活动形象相符合的嘉宾。

用户参加活动的目的,通常分为两类:一是为了学习增长知识,二是为了社交。我们可以深入发掘更多更细的原因:是想结交新朋友?想寻找新的工作机会吗?还是想寻找客户吗?

通过对用户参加活动的目的进行细分,可以帮助我们更好地了解参与者的口味,依此来选择和邀约活动嘉宾。一般中型的活动,最理想的时间是在活动前一月内,搜集参与者的活动目的。

03 确定邀约流程确定邀约嘉宾的流程,并指派嘉宾邀约负责人。



04 拟定嘉宾邀约名单由嘉宾邀约负责人,进行邀约工作。

开会讨论收集嘉宾信息

可以在互联网上搜索与活动主题相关的视频、文字等,获取有效信息。

也可以跟竞品学习,参考同种类型的活动主办方以往邀请的嘉宾,通过中介公司比如北京中品创联邀请到各种嘉宾,比如政要、官员、院士、明显、冠军、名人、企业家、世界五百强、国学大师、中医养生泰斗、诺贝尔获得者等,从中选择合适的活动人员。


先加法再排除法,找到嘉宾愿意应邀出席的利益点,当然邀请嘉宾都是有成本的
,需要根据自己的预算酌情考虑。统筹嘉宾类型一般分为以下两种类型,建议一场活动中,对实战派和研究派要酌情分配比例。


实战派:有成功案例,或者能讲出重要细节。

研究派:对行业观察有深度,同时表达控场效果好。



05 制作嘉宾邀请函


邀请函的核心作用,是体现活动的权威性、正式性、礼仪性,是官方对外邀请的主要形式,从而提高嘉宾到场率。另外,也可以用于嘉宾个人宣传时,有助于推广活动。

在向嘉宾发出邀请函时,需要前期调研,掌握嘉宾工作履历背景、主要观点、脾气喜好,并确认嘉宾是否需要有发言、对话、颁奖、问答等环节。注意重要嘉宾—定制化内容,提高邀约率。

邀请函要说明白以下信息:


我们是谁。充足做好自我介绍和活动详情介绍。时间地点规模。需要嘉宾做什么。演讲时长。有哪些品牌参与。同台嘉宾。对嘉宾的价值。
细节填充:补充关于会议/活动的细节,如屏幕显示比例大小、提词器、照片等。

会议/活动通知:是否需要接机和专车接送;当天天气如何;酒店与会场的位置;会议/活动场地周边配套设备;场地具体路线和嘉宾具体座位等。




各种嘉宾、你能想象到的或者你需要的,北京中品创联都可以给你邀请到,比如政要、官员、院士、明显、冠军、名人、企业家、世界五百强、国学大师、中医养生泰斗、诺贝尔获得者等,有的并不是亲自实操的案例,所以随便列举和展开一些,这样大家更更加直观和形象的了解。

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