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员工入职新公司没满一年,能休年假吗?|公司法研

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员工连续工作1年以上的,可以享受带薪年休假。但是这个“1年以上”应该如何理解呢?有的公司认为只有员工在本公司工作满1年的才能享受年休假,这样是合法的吗?员工入职新公司未满一年,究竟能否享受年休假呢?

经典案例


甲于2023年10月10日入职A公司,职务为首席运营官,双方签订了有效期自2023年10月10日至2026年10月9日的劳动合同。

2024年3月8日,甲因个人原因提出离职,但主张在职期间未休带薪年休假,故A公司应当按照每年10天的标准向甲支付2023年10月10日至2024年3月8日期间共3天的未休年休假工资。A公司认为甲在公司工作未满一年,不应享有年休假,拒绝支付。甲则提交了2008年12月至2024年1月的社保记录,认为其工作年限已满10年,每年应享有10天带薪年休假.双方未能达成一致,甲提起仲裁。仲裁委支持了甲的请求,A公司不服,诉至法院。

法院认为,职工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天。此处累计工作并不要求在同一公司工作,故即使甲入职新公司未满一年,也应当享有年休假。故判决A公司应向甲支付2023年10月10日至2024年3月8日期间未休年休假工资。

风险提示


员工累计工作1年的,就可以享有年休假。有些公司因误将带薪年休假“连续工作1年以上”的条件窄化为“在本公司工作满1年”,未主动核查员工过往累计工作年限,便直接拒绝入职未满一年员工的年休假申请,或在员工离职时拒绝支付未休年休假工资,这种做法是违法的,若员工提起仲裁,需支付未休年休假工资。

公司治理建议


公司应如何正确对待员工的年休假呢?我们建议:

1、入职公司不满1年的员工申请年休假的,让其提供工作年限证明

入职本公司不满1年的员工提出年休假申请时,公司应主动引导并要求其提供能证明过往工作年限的有效材料,具体可包括但不限于社保部门出具的历年社保缴纳记录、前用人单位盖章确认的工作证明等。核查无误后及时将员工累计工作年限登记存档,并根据国家规定的“累计工作满1年不满10年可享5天年休假、满10年不满20年可享10天年休假、满20年可享15天年休假”标准,精准核算该员工在本公司应享有的年休假天数。

2、集中安排员工年休假

公司可制定集中安排年休假的管理制度,建议安排春节集中休年休假,如在法定春节假期前后各延长若干天作为集中休假时间.除春节外,还可根据行业淡旺季特点补充集中休假安排,例如生产制造类公司可在订单淡季、服务类公司可在非消费高峰时段,统一组织员工集中休假。

3、离职前强制员工休完年休假

为有效规避因员工离职产生的未休年休假三倍工资支付风险,公司应在离职前强制员工休完年休假。当员工提出离职申请后,第一时间核算该员工本年度在职期间应享有的年休假总天数及已休天数,明确未休假期剩余时长,安排员工在离职日期前将未休年休假休完。若最终仍无法在离职前休完,公司需严格按照法律规定核算并支付未休年休假工资。更多关于年休假的问题,可参考我们之前发布的《》(点击文章名即可查看)。【劳动法研361】

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作者介绍


李 慧

股权高级合伙人

北京盈科(上海)律师事务所

盈科管理委员会 委员

盈科业务指导委员会副主任

上市公司商学院《法律风险》主讲导师

工信部中小企业志愿服务专家律师

上海律协海事海商专业委员会 委员

中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格

业务领域:公司设立与投资、公司劳动人事合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。

李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。

担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。

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