财务数字化新时代：智能费控回归核心价值

过去一年， “企业如何用AI创造长期价值” 的讨论从未停歇。但真正被推到变革中心的，不是销售、 不是客服，而是财务部门。一个对确定性、可追溯性、零容错率且有着最严要求的组织。

10月23日，由合思主办、德勤战略支持的 「AI 在当下 | 2025 合思未来财务人大会」 上，我们清晰看到一个变化：AI正从概念阶段走向业务深水区，正式进入企业财务这个“系统难、风险敏感、流程深水区”。

财务系统的技术门槛远高于业务应用，因为它必须在实时性与稳定性之间保持平衡、在效率与合规之间找到最优解。当 AI 真正开始改变费用管理、风控判断与协同模式时，这不仅是技术的迭代，更意味着一个时代转向：

财务数字化从“流程自动化阶段”迈入“智能分工阶段”。

这也是本届大会讨论 “L5 级无需报销” 方法论的价值所在：不是 All in AI，而是 可量化、可复用、可验证的企业级智能实践路径。

财务难题，从来不是一个“系统问题”

过去十年，企业财务的数字化建设一路加码：上系统、上流程、上审批、上风控，财务人被裹挟在一次次“数字化改造”之中。然而成本在升、人没少、流程更长，但效率和风险控制却并未迎来质变。

合思创始人兼CEO马春荃在会上直言，95%的企业AI项目不成功，不是技术不行，而是流程没改。许多组织只是生硬地将AI植入现有流程，而不是围绕AI特性重新设计工作方式，导致技术与业务脱节。

他举了一个真实的案例，某企业每年报销金额约 1000 万，但为了确保不出风险，人控、审单、内控管理、合规风控系统加上人力薪资，一年成本接近 170 万。换句话说，为了避免几万块钱的损耗，组织却付出了十几倍的流程成本。

在连锁行业，这种问题尤为明显。每开一处门店，就需要配一名会计，因为有大量原始单据要查、要录、要对、要走流程、要对账。马春荃直言“这合理吗？”

当然，不是没人尝试改变：流程整合过、审批集中过、共享中心也试过，但结果仍然是熟悉的老问题，流程更集中了，但组织效率瓶颈仍在；系统更多了，但重复劳动并未减少。数字化在不断做加法，而企业财务早已到了做减法的阶段。

过去两年，企业提倡降本增效，但该裁的裁了、该优化的优化了，但成本仍然降不下去。

可见的人力成本可以优化，可谈判的系统预算可以压缩，可外包的流程可以集中。但这些动作做到极限后，剩下的都是碎片化、隐形且不可见的成本。

例如，一张单子多次流转带来的流程磨损，重复审查、重复核对、重复传递导致的时间浪费，审批链条长造成的信息延迟，人治而非机制带来的合规风险。

这种碎片化成本，系统越堆越多反而越难看见、越难治理。

企业真正缺的不是“更高级的系统”，而是“新分工逻辑”。流程与人力的分工逻辑没有被重构，数字化仍停留在“工具换代’，没有进入“生产关系重建”。

这就是为什么智能费控会在 2025 年被推到财务变革的前台。不是因为它“新”，而是因为它第一次有能力真正触碰这个行业最难的部分：把风险前置、把流程减法、让降本突破肉眼极限。

L5级无需报销，让财务回归核心价值

如果说过去的数字化是在“为人武装工具”，那么 AI 的出现，则第一次让企业有机会反过来“为工具重写分工”。财务的改变,不是从功能升级开始，而是从角色和职责的重新划分开始。

在大会中，合思展示了智能费控产品使用及流程。我们发现，财务真正需要的不是更强大的系统，而是一套能够自动判断、自动协同、自动闭环的智能分工方式。只有分工逻辑改变了，流程才能做减法；只有流程做得足够轻，人效、协同成本、合规成本才可能出现量级变化。

过去为了避免风险，财务必须加制度、加流程、加审批，再加人来盯流程是否被严格执行。

结果却是流程变慢、成本变高，每一个审批节点既像刹车，也像摩擦源，而企业既嫌慢又不敢放手。

大会上，与会嘉宾现场体验合思AI产品功能，风险识别不再需要等到“事后审”，而在流程启动的第一瞬间就完成判断。以云海肴为例，每月门店需清洗两次油烟机，过去门店人员可能通过减少清洗次数获取报销费用，而现在只需要上传一张照片，系统就能判断油烟机是否真正被清洗过。甚至如果图片被P图过或者重复上传过，系统也能轻松识别。

当风险可以被系统自动识别时，流程就不必层层加码。企业第一次有机会摆脱“以防错为核心的人治流程”，转向“以风控为目标的机器判断”。流程的减法由AI提供能力，逻辑由风险治理模式的改变决定。

过去系统越多，流程越“闭环”，但协同并没有变轻。多个系统之间仍然互不理解、互不流转，财务人不得不充当“解释器”和“搬运工”，在不同系统间重复输入、重复校验、重复确认。

合思L5级无需报销解决方案，不再让每个系统“各说各话”，而是从业务意图开始理解流程，再由系统自动匹配该走到哪里、找谁协同、何时闭环。

流程不再依赖人去“推”，而是依赖智能去“走”。当中间环节减少，流程自然变短，协同摩擦自然降低，隐形成本自然下降。

财务存在的最高价值，从来不是做报销、做流转、做对账，而是做判断、做决策、做风控、做增长建议。然而现实中，大量财务人却被流程工作捆住手脚，疲于执行而难以抬头看经营。

合思L5级无需报销的意义在于，是把执行性的、重复性的、机械判断性的任务从人身上剥离，让人重新回到有判断、有增量的工作中。当人从流程中解放出来，财务角色才真正有机会回到经营中枢，而不是被困在流程末端。

总之，AI不是增强财务，而是解放财务。当风险由机器盯、协同由系统跑、时间还给人，财务才能真正实现降本、提效与价值回归。

合思智能费控让降本变成可量化

企业过去谈降本，财务疲于救火，却无法回答最关键的问题：流程自动化，到底节省了多少钱？审批加速，到底缩短了多少决策时间？合规风控，到底减少了多少风险成本？

德勤与合思联合推出的《财务管理新纪元：世界一流企业的智能费控卓越之道》白皮书显示，企业在费用管理上最大的痛，不是“做的慢”，而是“看不见”“看不清”。55%的企业认为他们缺乏数据分析能力；45%的企业认为审批周期长;还有24%的企业认为数据不透明,合规风险高。

这说明一件事：在智能费控没有介入之前，降本是感觉；在智能费控介入之后，降本变成数字。

采访中，CEO马春荃分享了一个消费品公司的案例。过去，这家公司每月需处理数万笔供应商发票，每笔发票都必须多人复核，导致财务人员加班频繁，流程效率极低。

合思智能费控上线后，AI能够自动识别重复发票、异常金额、合同条款不符的数据，合思AI填单实现0手动输入，99%准确率，冗余复核和跨部门沟通环节大幅压缩。

结果不是“省了几个人”，而是释放了更大的隐形成本。财务团队从日常“检查票据”中解放出来，可以专注于分析供应链成本、优化采购决策。企业第一次看到了时间成本与机会成本的ROI。

德勤亚太审计与鉴证数字化赋能和AI主管合伙人金科在采访中，提到了另一家制造企业，以前财务数据滞后一周以上，部门经理做月度成本分析时往往依赖手工整合报表，耗时长且易出错。智能费控系统上线后，实时汇总生产、采购、库存和销售数据，管理层可以在当天获取全链路成本分析报告。

这意味着决策周期缩短，企业能更快调整生产计划、库存策略，甚至在原材料价格波动时做出快速反应。智能费控的价值不仅在于降本，更在于把“延迟决策”带来的机会成本转化为可量化收益。

在反腐层面，合思智能费控也作用显著。合思产品负责人分享了时尚服饰企业的案例，合思智能费控识别出了员工长期“酒店报销异常”行为，这是过去人工审核多年都没有抓到的漏洞。合思预置3000+财务合规规则库，配合智能匹配，让合规成本清晰、风险成本归零。

所以，智能费控带来的并不是“自动报销”那么简单，而是：把成本可见化、把效率量化、把风险前置化。

正如与会嘉宾所说“智能费控就像企业开通了‘财务雷达’，以前靠经验扫雷，现在雷达自己报警，我们只需要调度。”

企业真正落地智能费控后，获得的不止是自动化，而是一套能够不断复利的ROI体系：成本更低、效率更快、风险更可控。