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很多人在公司待久了,都会有一种很微妙的感觉:
公司一开始人少的时候,干什么都很快。有问题,喊一声就能解决;要改方案,几个人聊几句就定了。
但人一多,就开始不一样了。一件很简单的事,要开会、要对齐、要走流程;多几个人参与,本来更容易做好的事情,反而变慢了。
有时候你甚至会怀疑人生:本该是「群英荟萃」,实际像「萝卜开会」——为什么一群聪明人凑在一起,反而效率更低?
01
人一多就低效,那公司为什么还存在?
直觉上,我们很容易把原因归结为:人多了,沟通变复杂了,管理跟不上。
但如果再多思考一步,就会发现不成立:
既然「人一多就低效」,那为什么还要「公司」?公司为什么还要扩张?
为什么我们不干脆把所有事情都拆开,需要什么就去市场上找擅长的人,按项目合作,做完就散?
这种方式听起来貌似更灵活,也更「市场化」,但现实是:大多数稳定、高效的生产,都发生在公司内部,而不是市场上——因为「和人合作」本身就是有成本的。
你想把一件事外包出去,你要先找到可能合适的人,再判断他是否靠谱;然后要谈价格、定方式。
落实的过程中,你还要不断确认进度和质量;万一做砸了,还要想办法及时补救,事后还要扯皮追责。
这些事情,本身就消耗时间、精力,甚至要冒风险。
经济学里,把这些在「交易之前和过程中」付出的代价,统称为「交易成本」——也正因为交易成本的存在,公司的存在才有了意义。
多找一个人进公司,多签一份用工合同,从账面上对企业来说也许并不「明智」:无论干多干少,说好的工资就要发,还要承担法定的用工成本。
但签下一份长期合同,很多事情就不需要一遍遍重新来过了——你不需要每次都重新找人、谈价、试探;也不需要为每一个具体任务单独签合同、做约定。
很多原本需要「交易」的事情,变成了简单的一句:「这个你来做一下。」
从这个角度看,公司更像是一个「打包盒」:它把原本分散在市场上的无数次交易,一次性打包进一个组织内部。
这就是为什么,大多数复杂、稳定的生产,都发生在公司内部,而不是完全依赖市场。
02
公司人一多,为什么反而更低效?
但事情并没有这么简单。公司确实降低了交易成本,但它也在无形中引入了另一种成本。
当越来越多的人被「打包」进同一个组织里,事情开始发生变化。
10 个人的时候,一切都很简单。谁在做什么,大家心里都有数;出现问题,直接沟通就能解决。
但当人数变成 100、1000,甚至更多的时候,你会发现——原本被省下来的那些交易成本,以另一种形式,又慢慢回来了:
你需要更多的层级来传递信息;需要更多的流程来避免混乱;需要更多的人,专门负责协调人与人之间的关系……很多工作,不再是为了「把事情做好」,而是为了让这个复杂组织不崩溃、不失控、还能运转下去
人一多,人际关系之复杂是指数增加的。10 个人之间,是 45 条关系;100 个人之间,就是 4950 条。
没有人能处理这么多关系,所以组织只能用规则、流程、分工,把复杂的关系压下去,但必然的代价是:行动不再灵活,反应开始变慢,决策开始趋向保守。
很多时候,我们以为公司「变蠢」了,是因为决策的人不够聪明,或者管理水平不够好。
但更接近事实的解释是:当一个组织大到一定程度,它必须用更多的成本,来维持自身的存在;而这些成本,会一点点吃掉它原本的效率。
文章内容节选自「直播课」
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03
交易成本 vs 组织成本的权衡。
假设这个世界完全依赖市场,每一件事,都要临时去找人、谈条件、做约定——那么,哪怕是一件再简单的事情,也会被反复的沟通和协商拖得极其低效。
无比高昂的交易成本,会让很多「本来可以发生的合作」根本无法实现。
而另一极端:假设所有人都被纳入一个巨大的组织,所有资源都通过统一的指令来分配。
表面上看,好像省掉了所有「交易」的麻烦,但现实是,信息传递会变慢,决策会变得迟钝,任何微小的调整,都需要穿过层层结构——组织成本会高到「整个系统难以运转」。
所以,大多数我们看到的所有组织形态——公司、市场,甚至更大的社会结构,本质上都在做同一件事:在这两种成本之间,反复寻找一个还能运转的平衡。
为什么有的公司选择把业务外包?为什么有的公司不断收缩、拆分?为什么有些组织宁愿效率不高,也要维持稳定?
这些选择,未必是因为谁更聪明,谁更保守,而更像是在不同约束下,对「成本」的一种取舍。
在过去,中国曾广泛存在一种特殊的组织形态:大型企业往往不只是一个「生产单位」,更是一个功能完备的「社会单元」。
以石油企业为例,一个分公司可能拥有几万员工与数十万家属。从住房、医疗、教育到水电、交通,几乎所有生活所需都由企业内部提供与解决。
这就像一个将大量外部「交易」与协作直接吞进内部的系统,在封闭的体系内完成从生产到生活的全部循环。
统一分配、统一采购、统一调度——从「交易成本」的角度看,这种结构成本极低的。
但代价也很明显,为了维持这样一个庞大的系统,需要大量的管理、协调、分配。
一个简单的流程,可能要经过十几个人;很多工作,本质上只是在「维持系统运转」。
也就是说:它把原本发生在市场上的成本,转移成了组织内部的成本。
04
公司越大,越不需要「个体完整性」?
今天的大型互联网公司,不已经不再追求「把一切收进来」,它们在做的是另一件事:尽可能压缩组织内部的复杂度。
一方面,它们用技术把「交易成本」降到很低;另一方面,它们在「限制组织成本」。
当规模足够大时,最大的风险,不是效率低,而是失控。
于是,大厂开始用一整套机制,对抗这种失控:工作被切得更细;信息被有意识地隔离;决策与执行被分层,甚至「黑箱化」…
很多人,只需要对接输入和输出,而不需要理解整体。
这并不是因为他们不够聪明——恰恰相反,能进去的都是人才,但一旦每个人都参与理解和判断,组织成本会迅速失控。
所以企业做了一个选择:用牺牲「个体完整性」,来换取系统的可控性。
代价是:很多人被固定在局部,逐渐失去对整体的感知。
有的组织,把更多事情「收进来」,降低交易成本,却承担更高的组织成本;有的组织,把任务「拆开来」,降低组织成本,放弃人的「完备」——本质都是在选择「自己愿意承担哪一种成本」。
文章内容节选自「直播课」
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05
成本被改写之后,会是什么?
不过,这些成本,并不是一成不变的——随着技术的持续迭代,很多原本不成立的合作,开始变得可能。
这种变化,其实我们已经经历过一次。
在很长一段时间里,「找得到」和「敢不敢买」,是两件很难同时解决的事:你可能听说过某个货源,但很难确认它是否真实、是否靠谱;即使找到了,交易本身也很难发生。
买方会想:没拿到货,为什么要给钱?
卖方也会想:不给钱,为什么要发货?
两块最硬的成本始终卡在成交前:搜索成本和信任成本。
但这两个问题,后来被分别解决了:淘宝「让你能找到」,支付宝「让你敢交易」。
交易过程中,钱不直接给对方,先进入一个中间系统;没有争议,再自动结算——交易中最难啃的两块成本,被一次性拆掉了。
更重要的是,这种变化并没有停在某个平台内部——物流被重建,支付被重写,自动化、风控、算法不断迭代……它降低的,是整个市场的交易成本。
这件事,表面上看只是「网购变方便了」,但变化并不止于此——当交易成本持续降低,很多原本只能在组织内部完成的事情,开始被释放到市场上。
那么我们需要思考:什么样的能力,仍然必须依附在组织里?有多少原本必须借助「组织」完成的事情,开始可以被个人掌握?
当越来越多的「交易成本」和「组织成本」被技术、系统与机制替代,原本必须借助「组织」完成的事情,也开始被重新分配。
我们之所以需要公司,是因为在过去,很多事情一旦离开组织,成本就会高到无法承受。但如果这个前提开始松动,组织,还会以同样的方式存在吗?
当信息可以被更高效地获取,薄弱的信任可以被系统替代,协作方式可以被工具重新组织……原本必须依赖「公司」才能完成的事情,也许会以完全不同的方式发生。
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编辑|恺宸
排版|琳玥
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