未来感系列 · 5
创造状态与防御状态
社会活力的两种形态
—《未来感:一种关于社会活力的观察》第五篇
◆冷月哲思录
卷首 一家企业为什么不再投资未来
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我曾经接触过一家企业。
为了不涉及具体企业和个人,这里略去它所在的地区、行业和规模,只保留与本文有关的变化。这样的企业并不少见,它所经历的,也很难只归结为某一位经营者的性格和判断。
经营相对稳定时,这家企业每年都会拿出一部分预算,用于开发产品、更新设备和培养新人。
这些投入并非每次都能获得预期结果。有些产品进入市场后反响平淡,有些方案推进几个月便被放弃。新员工也需要由熟练员工带上一段时间,才能逐渐承担工作。
新产品不会立即产生收入,培养一个人同样需要时间。那时,一次试验没有成功,不至于影响正常发薪;一项投入没有得到结果,企业仍能总结经验,再换一种方式继续。
后来,这家企业没有突然陷入停产或倒闭。订单仍然存在,员工照常上班,原有业务也能维持。从日常经营的表面看,很难说它已经出现严重问题。
变化发生得比较缓慢。
订单不再像过去那样稳定,客户付款周期逐渐拉长,原材料价格时有波动,而工资、租金、税费和供应商款项仍要按时支付。企业仍有收入,但回款变慢以后,能够灵活调配的资金越来越少。
最早被延后的,是那些不能立即产生收入的事情。
一些原本计划推进的研发、招聘和培训开始放缓。设备只要还能使用,便不再急于更新。有些方案并非没有价值,只是需要先承担几个月甚至更长时间的成本,而结果仍无法确定。
管理者讨论项目时,关注的问题也发生了变化。过去更关心一件事能不能打开市场、形成新的能力;后来则要反复计算,如果没有成功,会不会影响工资、付款和现有业务。
企业没有停止行动。管理者反而比过去更加忙碌。
他们核对库存,控制采购,催回应收账款,重新检查每一项支出。会议和审批增加了,大量时间被用于保证现有业务正常运转。
我接触这家企业时,能够感受到,经营者并没有突然失去进取心。新的想法仍然存在,企业也知道不能一直依赖旧产品。只是当未来越来越难以判断,每一次投入都要先回答一个现实问题:结果没有出现时,企业能不能承受?
过去,企业会把一部分资金、时间和人员用于开发产品、培养新人和探索新的工作方式;后来,越来越多的资源被用于维持现金流、控制库存和防止经营中断。
技术没有突然失效,人员也没有集体丧失能力,资源的主要用途却变了。
这使我开始注意到,创造与防御并不属于两类截然不同的企业,也不能简单归结为进取和保守。同一个人、同一个家庭、同一家企业,在不同条件下,都可能在两种状态之间改变自己的行动重心。
当试验失败仍能被吸收,人们更愿意尝试新的方法;当一次判断失误可能影响工资、住房和基本生活,减少尝试也有充分理由。
一家企业为了保护自己而推迟研发和招聘,或许只是一次正常的经营选择。可当许多企业都作出相似决定,新产品、新岗位和新的工作经验又从哪里产生?
一个社会的能力通常不会在短时间内消失。值得观察的是,为什么这些能力越来越少地被用于形成新的产品和工作方式,反而被大量用于防止已有部分继续受到损失。
这便是创造状态与防御状态之间需要讨论的区别。
第一章 两种状态,不是两种性格
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人们常把创造理解为一种性格。
有人敢于尝试,愿意承担风险;有人谨慎,更重视稳定。企业也常被分成进取型与保守型,仿佛一种组织形成了自己的气质,就会始终按照同一种方式行动。
现实中的变化要复杂得多。
曾经积极扩张的企业,在环境变化以后可能迅速收缩;长期谨慎的人,在拥有稳定条件以后,也可能学习新技能、转换职业或者经营一项小生意。同一个家庭,有时愿意为成员的长期学习、职业转换和生活改善投入,有时又会取消计划,把更多资金留在手中。
改变的未必是性格,往往是行动可能带来的后果。
创造状态并不只包括发明、创业和艺术创作。
一名员工学习新的工作方法,一家企业培养没有经验的年轻人,一个家庭愿意为成员的长期成长投入,一所学校允许教师尝试新的课程,都包含创造的成分。
这些行动的共同点,是把今天可以使用的资源,投入一件尚未完全确定的事情。
新的技能不一定带来更高收入,研发项目不一定成为产品,培训过的员工也可能离开。创造需要承认这种不确定,也需要允许一部分努力暂时不能兑换成眼前收益。
防御状态同样伴随着大量行动。
处在这种状态中的人可能工作得更久,企业可能召开更多会议,家庭可能更加认真地管理每一笔支出。行动没有消失,只是首先用来维持现有生活、降低损失,避免已有部分继续受到影响。
创造状态更关心一件事能够形成什么;防御状态会优先计算,一旦没有成功,自己会失去什么。
这两种考虑都有现实依据。
家庭需要储蓄,企业需要现金流,机构也需要规则和责任边界。适度防御可以为创造划出安全范围,使一次失败不至于影响整个生活或全部经营。
这里所说的两种形态,指的是资源配置中的两种主导方向,并不意味着创造与防御只能存在一种。
一家企业可以保留现金,同时进行小规模研发;一个家庭可以购买必要保障,也可以为学习和职业转换作准备。问题出现在防御开始占据大部分资源以后。
每一笔资金都要留给眼前开支,每一点时间都被用于处理已经发生的问题,每一项决定都先考虑怎样避免责任和损失。创造没有被公开否定,却会一次次被推到更紧迫的事情之后。
创造状态与防御状态由此成为两种行动重心。区别在于,有限的资源更多被用于拓展新的可能,还是用于降低风险、维持已有结构。
第二章 创造从哪里开始
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创造常被解释为勇气、想象力和能力的结果。
这些因素当然重要。没有能力,想法很难变成现实;缺少判断,投入也可能只是无效尝试。但仅有能力,并不足以使创造发生。
创造还需要余量。
这里所说的余量,不一定是很多钱。它意味着一个人或组织能够拿出一部分时间、资金和注意力,投入暂时没有确定回报的事情,而不至于使基本生活或正常经营立即出现问题。
对个人来说,这种余量可能是一段完整的学习时间,也可能是相对稳定的住房和家庭安排。对企业来说,它可能是能够维持一段时间的现金流、可以大致判断的订单,以及尚未被固定支出完全占用的预算。
培养新人便需要这种余量。
经验丰富的员工要放慢自己的工作,允许新人犯一些可以修正的错误。企业已经支付工资,却还没有获得完整产出。若工资能否按时发放都难以确定,管理者很难耐心等待一个年轻人慢慢成长。
研发也是如此。
一个产品从想法到市场,需要经历试验、修改和失败。许多费用发生在收入之前,最终也可能无法收回。只有当这些损失仍在企业能够承受的范围内,研发才可能成为正常经营的一部分。
创造还需要连续的时间。
零散的时间可以处理消息,却很难完成复杂学习;临时抽出的几天可以开始一个方案,却难以形成稳定能力。现实中稀缺的往往不是想法,而是能够持续投入想法的时间。
员工白天完成工作,晚上处理家庭事务,很难再进行系统学习;企业反复处理回款、成本和短期订单,也难以保留完整团队研究几年后的市场。每个人都很忙,创造所需要的连续性却在忙碌中消失。
创造还依赖基本预期。
人不需要知道未来会怎样,却需要大致判断,今天形成的能力和投入,到了明天仍有继续发挥作用的空间。前文讨论的是这种判断怎样形成未来感,这里关心的是,它有没有进入真实的时间、预算和组织安排。
一家企业可以在会议中强调创新,却不给试验留下预算;一个人也可以希望改变生活,却没有完整时间用于学习。创造最终要落实到资源的去向上。
许多新的事情还需要合作。
产品需要技术、生产、销售与服务共同配合;一个人的职业转换,也需要有人愿意提供信息、培训和新的工作机会。合作需要耐心,也意味着允许参与者暂时达不到成熟标准。
若每一段关系都必须立即证明收益,每个人都只愿承担完全确定的部分,新的项目便很难走出最初阶段。
创造很少来自一句鼓励。它更接近一种现实状态:基本运转没有占用大部分资源,失败的后果能够控制,规则大体可以判断,人们仍有共同完成一件事情的耐心。
在这些条件下,已有能力才可能转化成新的产品、工作方式和生活安排。
第三章 防御为什么会成为合理选择
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防御状态很少在某一天突然形成。
收入变得不太稳定,订单更难判断,回款时间逐渐拉长,职业中断以后重新进入也比过去困难。没有哪一件事足以使生活立即停止,但人们开始发现,过去能够承受的错误,现在可能引起更多后果。
上一篇讨论风险社会时,我曾分析一次冲击怎样穿过收入、住房、债务和家庭责任。这里关注的是这种经验产生的进一步影响:当人们已经知道损失可能扩散,他们会怎样安排尚未发生的行动。
最直接的变化,是对确定性的要求提高了。
一份工资稍低但更加稳定的工作,可能比收入较高却波动明显的机会更有吸引力;能够较快回款的业务,也可能比利润更高却周期漫长的项目优先。家庭则会把更多资金留在账户里,而不是投入几年以后才可能看到结果的计划。
人们并非不理解长期价值,只是长期结果无法解决眼前风险。
企业若要支付下个月的工资,就会优先承接回款更快的订单,即使这类订单很难带来技术积累。员工知道新技能可能改善未来,却仍需先完成今天的工作,因为家庭支出不会在收入中断时暂停。
时间越紧迫,行动越容易围绕眼前结果组织。
失败成本的变化也会加强防御。
一次项目失败只损失少量预算,企业可以把它当成经验;若失败可能影响现金流,管理者自然会提高审批标准。一次职业转换没有成功,仍能回到相近岗位,尝试便具有可承受性;若离开以后很难重新进入,决定就会谨慎许多。
前文已经说明,谨慎往往来自对风险后果的计算。这里要继续观察的是,这种计算进入日常决策以后,怎样改变工作、投资和合作的优先顺序。
组织中的评价方式也会产生影响。
当一项尝试成功以后所得有限,失败责任却具体而明确,成员便会提高对确定性的要求。提出新方案意味着承担额外风险,按照原有方式完成任务则更安全。
防御状态还会改变人们对时间的使用。
创造需要先投入,后获得结果;防御则倾向于尽快确认收益,并保留随时退出的可能。企业把长期研发改成短期项目,员工把系统学习改成可以马上使用的零散技巧,家庭也会减少需要长期承诺的计划。
这样做提高了眼前的安全感,却使许多需要长期积累的能力难以形成。
防御成为合理选择,并不要求人们对未来完全悲观。只要不确定超过了自己能够承受的范围,人就会把更多资源留在手里。
他们未必放弃了希望,只是需要先保证自己不会在等待希望时失去已有生活。
第四章 防御怎样进入家庭、企业和机构
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防御状态会进入家庭的支出方式、企业的预算安排,也会进入机构的流程和评价。
家庭中的防御,最容易从支出变化中看见。
收入稳定时,家庭可能为学习、职业转换和长期生活改善投入。收入前景变得不清楚以后,首先被削减的通常不是食物、水电和住房支出,而是那些可以等待的事情。
课程暂缓,必要的设备更新继续延后,原本准备进行的职业学习也被推迟。很多时候,收入仍然足以维持现有生活,但可以提前投入未来的那部分资金,已经被重新留作应对风险。
企业的防御更明显地体现在预算中。
招聘意味着未来的人工成本,研发意味着暂时无法回收的投入,设备更新也需要承担市场变化的风险。不确定增加以后,企业往往会优先压缩这些项目。
原有员工承担更多工作,新人招聘被推迟;能够继续使用的设备不再更换;系统培训变成内部简单传授。短期看,企业降低了成本,也提高了现有资源的使用率。
时间一长,员工缺少形成新能力的机会,设备效率缓慢下降,产品仍然依赖原有市场。企业为了降低今天的风险,也减少了应对明天变化的准备。
企业内部的评价也会随之改变。能够迅速回款的部门更容易得到资源,研究长期市场的人则需要不断解释自己的价值。员工会逐渐明白,提出新方案意味着承担更多责任,按照既有方式工作则更安全。
机构中的防御,常表现为流程增加和自主空间减少。
规则本来用于避免随意与不公,也为工作人员提供基本边界。但当任何偏差都可能带来较大责任,原本可以现场判断的问题便需要更多层级审批,可以根据实际情况调整的安排,也越来越依赖固定模板。
这类变化有其现实原因。
机构面对的不只是工作结果,还要面对责任、舆论和难以提前判断的后果。多一道流程,意味着多一层确认;减少自主决定,也能降低个人直接承担风险的可能。
可当不出错成为最优先的目标,解决问题便容易退到后面。一件事情是否有效,有时不如过程是否完整重要;新的方法能否改善结果,也不如它是否已有先例安全。
家庭、企业和机构各有自己的防御方式。它们并非彼此隔离,其中一方的收缩,也会改变另一方所面对的环境。
这些看似合理的选择怎样相互叠加,并形成社会层面的结果,需要继续向下观察。
第五章 当每个人都在保护自己
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我在最初讨论消费收缩时,曾经写过一个日常现象:一个人少买一件并不必要的商品,只是在保护自己的生活;当许多人作出类似选择,企业收入和就业却可能受到影响。
这里再次提到这种机制,是因为它也发生在招聘、投资、培训和组织决策中。
对家庭来说,增加储蓄有充分理由。未来难以判断,手中多留一些现金,可以应对疾病、失业和意外支出。
对企业来说,减少库存、推迟扩张也可以理解。需求不明确时,过早投入可能造成更大损失。
对机构来说,提高审核标准同样有现实考虑。未经充分评估的决定,可能带来难以承担的后果。
每一种选择单独看,都有降低自身风险的理由。
但当家庭普遍减少消费,一些企业会感受到需求走弱,也会更加谨慎地安排招聘和投资。工作机会减少以后,家庭对未来收入更加担忧,于是继续保留现金。
这个过程没有一个清楚的起点,也没有谁能凭借个人意志使它停止。
企业之间也存在相似关系。
一家企业减少新员工招聘,可以降低成本;许多企业同时减少招聘,年轻人便更难获得第一段工作经验。缺少经验的人难以满足企业要求,企业又会认为市场上缺少成熟人才,从而更不愿承担培养成本。
每一家企业都在等待可以直接承担工作的人,但如果没有企业愿意培养新人,成熟人才也不会自然出现。
培训也是如此。
员工担心投入几年学习后得不到回报,更愿意掌握马上能够使用的技能;企业担心员工离开,不愿承担长期培养费用。双方都在保护自己,结果可能是整个行业缺少深度积累。
合作中的防御同样会形成收缩。前文讨论过信任下降以后,合同、验证和沟通成本怎样增加。到了这里,需要看到它的另一个后果:当合作双方把大量精力用于划清责任、确保自己不受损失,能够用于共同解决新问题的资源也会随之减少。
个人理性与集体结果并不总是一致。
一个家庭减少消费,不会直接决定整体经济走向;一家企业暂停研发,也不会立即使社会停止创新。可当相似选择在许多地方同时发生,原本用于形成新能力的资源会逐渐减少。
社会活力并不是悬浮在个人和组织之外的抽象概念。它来自无数具体决定:是否招一个新人,是否允许项目试验,是否愿意为几年后的结果投入,是否给长期合作留下耐心。
当越来越多决定倾向于否定长期投入,愿意接纳新人、支持试验和承担培养成本的位置便会减少。人们看到的可能随之缩小,也会变得更加谨慎,而这种谨慎又可能继续压缩投入。
这里不存在一个简单的责任对象。
不能要求家庭为了整体消费而忽略自己的安全,也不能要求企业在现金流紧张时承担无限责任。问题在于,当个人和组织只有通过不断缩减长期投入才能获得安全,集体收缩便很难依靠鼓励改变。
社会活力也不意味着把所有人推向冒险。它需要让合理的自我保护,不必总以放弃未来投入为代价。
第六章 谁拥有创造的余量
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创造所需要的时间、资金和试错机会,并没有同样进入每个人和每一家企业的生活。
有人可以反复尝试,有人却必须让第一次选择就足够正确;有人能够等待长期结果,有人需要每一项投入尽快转化成收入。
后来,人们会看到某个人完成转型,某家企业开发出新产品,某个团队形成新的工作方法。成功常被解释为眼光、能力和坚持,这些因素确实重要。
但能力发挥作用,需要一段允许它发挥的时间。
一个人每天都在处理收入和家庭压力,即使具备学习能力,也未必能够完成长期积累;一家小企业即使理解市场变化,也可能没有足够资金承担研发周期。
创造需要能力,也需要承担尝试的条件。
《希望分布》讨论过,一条道路虽然在形式上向许多人开放,抵达它所需的信息、准备和培养成本却并不相同。这里要看到另一层差异:即使已经进入某个行业或组织,不同的人能够用于探索的资源仍然不同。
有些员工可以主动承担新项目,因为结果没有达到预期,也不会立即影响基本位置;另一些人的工作缺少足够安全空间,一次失误就可能影响收入和评价。他们并非没有想法,只是按要求完成工作更符合自身处境。
企业内部也存在类似差别。
成熟部门能够用既有收入支持试验,新成立的团队却可能每个月都要证明自己。在一些组织中,同样一次没有达到预期的尝试,处在不同位置的人往往拥有不同的解释空间。有人可以把它纳入一次调整,有人的履历和评价却可能因此受到长期影响。
当试错空间分布不均,持续尝试便容易集中在少数人和少数组织之中。
这并不意味着拥有资源的人不需要能力,也不意味着所有成功都可以还原为家庭、平台和关系。资源不会自动产生好产品,稳定条件也不能替代判断和努力。
问题在于,证明能力和承担试错的机会,并没有同样落到每个人身上。
社会经常要求普通人主动创新,却很少询问,他们是否拥有一段不被日常压力占满的时间;企业鼓励员工提出方案,却未必为失败留下合适边界;公共讨论赞美创业和转型,也容易忽略一次失败会怎样进入家庭生活。
对于许多人来说,困难并不在于产生想法,而在于为这个想法保留几个月不确定的时间;也不在于完全拒绝尝试,而在于无法保证尝试没有结果以后,生活还能回到相对稳定的位置。
这种差异还会长期累积。
能够反复尝试的人,会从失败中获得经验,逐渐提高判断;只能尝试一次的人,第一次决定便需要足够正确。后来,差异看起来像一个人更有创造力,另一个人缺少主动性,实际被忽略的是,他们能够承受的试错次数并不相同。
创造能否进入更多人的生活,也因此取决于失败以后重新调整的机会怎样分布。
第七章 防御不是创造的敌人
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讨论创造状态时,很容易把防御放到相反的位置。
仿佛储蓄妨碍消费,规则妨碍创新,谨慎阻碍发展,只有更加大胆地投入,社会才能重新获得活力。
这样的理解并不准确。
没有基本防御,创造很难持续。
企业保留一定现金,才能在项目失败以后继续支付工资;家庭拥有必要保障,成员才可能安心学习或转换工作;机构建立责任边界,也能避免个人完全暴露在无法预测的后果中。
防御为创造划定了安全范围。
一个项目可以失败,但失败不能拖垮整个业务;一次职业尝试可以没有结果,但不能因此失去住房和基本生活。只有后果被控制在能够承担的范围内,人们才愿意开始。
需要区分的,是防御在生活和组织中承担什么作用。
适度防御使人能够尝试,过度防御则会使尝试难以发生。
一家企业对新项目进行成本评估,是必要的;若所有方案都必须提前证明成功,研发便只剩下已经确定的部分。一个机构要求基本程序,有助于公平和稳定;若任何现场判断都可能被视为越界,工作人员也会放弃根据现实调整。
当防御开始挤压创造,往往会出现一些共同变化:人们反复计算可能产生的损失,可能形成的价值却很少进入决定;短期安全长期优先,不能立即产生结果的事情不断被推迟;组织越来越重视没有出错,却很少奖励发现并解决新的问题。
创造也不能与盲目冒险混为一谈。
企业依靠高额借债无序扩张,个人在没有准备时放弃稳定收入,并不因为承担了风险就自动具有创造性。成熟的创造会形成新的能力、产品或解决办法,也允许过程被不断修正。
它需要判断风险,进行小规模试验,并在失败以后留下能够继续使用的经验。
创造状态成熟的标志,并不是人人都敢进行巨大的冒险,而是更多人可以进行有限、可修正的尝试。
一家企业可以先测试一条小规模产品线,一所学校可以先在一个班级试验课程,一个人也可以在保持基本收入的同时逐步学习新的技能。试验边界越清楚,创造便越不需要依赖少数人的豪赌。
防御的作用是守住底线,而创造需要在这条底线之外继续拓展可能。
当防御长期占据大部分资源,人们能够维持现状,却越来越难为新的生活留下空间。
第八章 什么情况下,资源才会重新流向未来
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当个人和组织进入防御状态,常见的回应是要求他们增强信心。
企业被鼓励投资,家庭被鼓励消费,年轻人被鼓励尝试,机构被要求提高效率。这些话并非毫无意义,但很难直接改变资源的去向。
一家企业不会因为一句鼓励便忽略回款和现金流,一个家庭也不会因为别人强调长期价值,就放弃为可能出现的风险作准备。
资源重新流向未来,至少需要几个基本条件。
首先,失败的后果要处在可以承受的范围内。
企业的一次试验不应轻易影响全部经营,个人的一次职业中断也不应迅速进入住房、医疗和家庭生活。上一篇讨论过,恢复条件决定一个人能否重新开始。到了这里,它还有另一层意义:当失败仍有调整空间,尚未发生的尝试才不会像一次不可逆的押注。
其次,长期投入需要相对稳定的预期。
稳定并不意味着规则永远不变。关键在于变化是否可以理解,是否保留必要的过渡,使企业和个人能够重新安排。长期投入最担心的,往往不是变化本身,而是过去的积累在很短时间内失去效力。
还有一点,是组织能否允许有限、可修正的尝试。
许多新的方案无法在开始时完整证明价值。若每一次尝试都要投入大量资源,或者没有成功便承担过重责任,人们自然会减少行动。把试验控制在适当范围,使过程可以暂停、调整和总结,能够降低创造对个人勇气的依赖。
这三个条件并不是一套完整方案。
如何改善保障、规则、合作与组织评价,属于更长远的重建问题。这里首先需要确认的是,创造无法通过催促产生。只有当失败不再轻易扩散、长期投入仍能延续、小规模试验不至于带来过重后果,资金、时间和注意力才可能重新进入未来。
社会活力出现在一个新人得到培养的时候,也出现在一个项目被允许进行有限试验的时候,还出现在普通人能够拿出一段完整时间学习,而不必担心生活立即失去支撑的时候。
这些事情看起来并不宏大,却决定了新的能力能否缓慢生长。
结尾 活力不是催出来的
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后来再回想那家企业,我意识到,它的问题并不在于是否足够忙碌。
日常经营从未停止,员工仍然处理着大量工作。变化发生在资源的方向上:越来越多的资金和注意力被用于维持现有运转,能够进入新产品、人才培养和长期能力建设的部分不断减少。
这正是防御状态容易被忽略的地方。
它不会让社会突然静止,也不会使所有人停止努力。人们可能比过去更忙,组织也可能更加精细,只是忙碌主要用于处理风险,努力主要用于防止失去。
当这种状态持续,社会表面上仍在正常运转,内部形成未来的能力却会逐渐变弱。
那家企业不会仅仅因为有人要求它大胆投资,就重新启动研发和招聘。当订单、回款、成本与规则重新具有一定的可判断性,一次试验的失败也不至于牵动全部经营,管理者才更可能再次把资源交给几年后的市场。
人也是如此。
社会活力并不是催促普通人表现得更勇敢。它更接近一种状态:家庭不必不断增加为风险保留的余量,企业不必把大部分可调配预算用于维持短期现金流,机构也不必让越来越多的能力消耗在证明自己没有出错上。
当防御回到守住底线的位置,不再决定大多数行动,创造才可能重新进入普通人的日常选择。
前面几篇讨论了未来感、信任、希望与风险。它们最终都会落到一个朴素的问题上:一个人和一个社会,究竟还有多少力量,可以不只用来处理已经发生的事情,也用来准备尚未到来的生活。
许多关于未来的计划没有消失,只是在风险难以判断时不断向后移动。人们希望等到工作稳定、收入改善、生活出现更多余量以后,再作出那些需要长期承担的决定。
当防御状态持续太久,它改变的不只是资源流向,也会改变人生决定发生的时间。
下一篇,我想继续讨论:
《被推迟的人生:为什么一切都成了“以后再说”?》
— 冷月哲思录 —
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