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万元赔偿备注“敲诈”,银鹭这公关怎么救?

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财务到底得多“恨”这个顾客,才能在给人转1万块钱的时候,顺手备注一个敲诈?


银鹭这事,我起初以为就是个很低级的财务事故。看完他们的回应,我发现财务反倒成了最老实的那个,它只是把公司内部怎么称呼这位顾客,原样写进了银行流水。

事情其实不复杂。江苏扬州的王先生买了一箱银鹭花生牛奶,包装写着100%有奖,二维码藏在箱子里面。按他的说法,箱子拆了、饮料拿出来了,码却一直扫不成,后来又被告知可能已经提前核销。他为了这件事投诉了一个多月,银鹭在7月27日从公司账户给他转了1万元,附言是“客诉处理(王*敲诈)”。

钱收到了,人也被定性了。

王先生转头报了警,要求银鹭解释和道歉。银鹭市场部负责人随后对媒体回应:1万元是双方协商的,用来补偿王先生维权耗费的时间和精力;公司内部确实把他定性为敲诈,银鹭也报警了;至于转账附言,理论上不该这么写,是财务人员操作失误。

这个回应我是真的没看懂。财务到底失误在哪?是公司不该使用敲诈这个词,还是这个词不该被顾客本人看见?

从银鹭目前的说法看,它没有收回对王先生的判断,只是觉得财务不应该把内部判断写到流水上。这就像你在公司群里说一个人坏话,手一抖发给了本人,事后解释说对不起,我发错群了。人家问的是你为什么这样说我,你回答的是本来没想让你看见。这种解释,公关怎么救啊?

见过财务备注写错项目、写错部门、写错费用用途,第一次见有人把“刑事”定性顺手写给收款人。

当然,从公开的报道来看,王先生也并非一个完美受害者。银鹭称,他在协商之后又提出了更高要求,还持续在网上发布相关内容。双方完整的聊天记录、录音都没有公开,我们不知道他提出了多少钱,也不知道当时用了什么表达。假如里面真有威胁、要挟,企业报警很正常,证据交给警方就行。

比起两边到底谁更有理,我其实更想知道,最早的那枚二维码去哪了?这事的起点明明是一箱花生牛奶。包装说100%有奖,箱内码为什么扫不了?如果已经核销,什么时候核销的,奖被谁领了?后台一查就能说明白的事,拖了一个多月,公开范围内还是没看到调查结果,倒是先把投诉的人查成了“敲诈”。

你去饭店吃到异物,找店家问怎么回事。店家不查后厨,先研究你为什么一直追问、为什么还发到网上、是不是想讹钱。你会怎么想?

消费者看到这条热搜,代入的也不会是1万元,很多人压根拿不到这么高的补偿。大家真正会记住的是,以后我买到有问题的东西,认真投诉几次,会不会也被品牌在后台标成找事、薅羊毛,甚至敲诈?这种联想,对品牌才是真的麻烦。因为不少大公司的客诉流程,确实很容易把人越处理越像敌人。

我之前帮企业看客诉流程,发现客服、法务、市场部和财务看到的根本不是同一件事。客服急着关工单,市场部只想让热度下来,法务看到的是风险,财务只认审批单。顾客一旦连续催、跑到网上发声,工单上的描述很快就会从普通客诉变成重点客诉,后面再多一个疑似恶意。接手的人通常不会把前面的录音重新听一遍,照着标签继续办,于是这边钱付出去了,那边二维码为什么扫不了还没人说清楚。

说句实在的,银鹭这笔钱也确实给了。假如没有那行备注,这很可能就是一个已经了断的案例,消费者拿到协商款,企业花钱结案,双方各自回去,热搜也不会出现。

偏偏就是这么一个看起来很小的环节,把事情重新点着了。所以我觉得银鹭这次暴露出来的,还有很多企业都没有搭好的一套东西:怎么处理网络维权。

很多公司一提网络负面,就觉得这是公关部的事。事情上网了,公关部来判断要不要回应;热度大了,公关部出个策略、写份声明、找媒体沟通。可公关部做到这些,只处理了末端一小截。前面的投诉是怎么发现的,谁来核实,到了什么程度要升级,赔偿金额由谁审批,哪些部门必须同步,内部判断能不能出现在付款附言、客服回复和对外文件里,这些环节没连起来,公关再会写声明也救不回来。

这次的付款到底是怎么走的,银鹭没有公开,我们当然不能替它编流程。但我大概能还原出一种可能,纯属做过企业流程后的职业猜测。

这1万元大概率超出了普通客服能够决定的赔偿额度,业务或市场部门需要单独发起申请。为了让财务和领导知道这笔钱为什么要付,申请材料里可能写了恶意索赔、疑似敲诈之类的内部判断,再由高级管理人员特批。财务每天接各部门报上来的付款,看到审批走完、领导签了字,就按申请把钱打出去。财务不一定知道二维码发生了什么,也未必看过双方的聊天,它只是需要给每笔支出留一个备注,于是顺手把申请单上的内容带了过去。

对财务来说,钱打完了,工作完成。对顾客来说,企业在银行流水里说他敲诈。

你看,市场部门可能觉得自己申请到了赔偿,管理层觉得自己特批解决了问题,财务觉得自己严格按照审批付款,每个人都做完了手里的工作,合在一起却变成了铁锁连环。到头来所有人指着财务说操作失误,可财务也委屈啊,前面如果没有人这样写,它总不能凭空造一个词出来吧?

企业处理网络维权,最容易坏在这里,部门之间的信息差太大。每个部门只知道自己那一小段,没有人从消费者最终会看到什么、什么内容可能被截图发到网上的角度,把整件事走一遍。

我认识一家企业,他们的电商部门为了流量,经常拍一些有争议的差别化视频。视频发出去以后负面起来了,公关部门才知道有这么回事,有一次内部查了很久,查到头才发现引发舆情的内容竟然就是自己电商部门拍的。公关一边在外面灭火,一边在公司里面找是谁放的火,你说荒不荒唐?

他们有公关部门,电商部门也有自己的内容团队,问题就出在两边互相不通气。电商只看播放和成交,觉得有争议才有流量;公关看到的是品牌风险,却没有进入内容发布前的审核流程。等事情炸了,再临时拉群、开会、追责,时间早就浪费掉了。

现在做企业品牌,真的不能再各扫门前雪。生产环节知道要做全流程品控,一批原料从进厂到出厂,每一步都要记录;公关和品牌营销也得有同样的意识。今天能把企业送上热搜的,可能是一条广告、一段客服对话、一张退款截图,也可能只是财务打款时写下的十几个字。

我把这种管理叫全链路公关。公关当然不可能把所有部门的活都干了,但它要提前进入业务内容、客服流程、法务判断和财务出款这些环节,至少让大家知道,什么问题到了哪个等级必须上报,谁负责把事实核清,谁有权作判断,什么内容只供内部研判,哪些话不能跟着付款或文件跑到外面。事前没协同,事后就只能救火,而且经常连火是谁点的都要查半天。

银鹭这次最应该回答的,也就是两件事。二维码的后台结果到底是什么,敲诈这个词又是怎么进入付款流程的。至于王先生后面有没有违法行为,既然已经报警,就等警方说话。市场部提前出来定性,只会让本来可能对企业有利的证据争议,变成一场很难解释的态度问题。

如果我是银鹭的公关负责人,我会先把边界讲清楚:公司已经报警,在权威结论出来之前不对消费者作法律定性;转账备注确实不合适,向本人道歉,然后赶紧把二维码的核销记录查明白。

但说实话,做完这几件事,也只是把眼前的火灭掉。银鹭还得顺着这笔钱往回查:谁在内部写下了“敲诈”,谁审批时看到了,为什么没有一个人意识到,这几个字最后会跟着银行流水跑到消费者面前。流程不改,下一次换个顾客、换笔款,照样可能出事。

我做公关久了,最怕企业把客诉少当成好消息。消费者愿意花时间跟你争,至少说明他还想要一个答案。等他连争都懒得争,直接换个牌子,企业才是真的没机会了。

所以这事怎么救?先把眼前的问题说清楚,再把内部那条断掉的信息链重新接起来。然后银鹭还得认真想一想:下一个消费者来投诉时,企业准备先把他当顾客,还是先当风险?

这个问题答不明白,财务背再大的锅也救不了。

免责声明:

以上是我这个公关从业者根据公开报道做的个人分析。我没有跟银鹭、王先生及相关部门沟通过,双方都称已经报警,目前也没有看到警方公开结论,本文不构成对任何一方的事实或法律定性。是否涉及违法,让警方判断,我就不抢帽子叔叔的活了。

---------- 全文完 ----------

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