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穆胜:AI摧毁职能体系?呵呵

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最近网上若干知识博主有一种观点——认为业务AI化、打造智能体,不应该以职能为单位,甚至认为这种思维方式是太局限、“老登化”的。在任何一个新兴领域,“颠覆式观点”总是能够引起广泛共鸣,一时间,不少人都举双手支持。

但我要说的是,这又是一种“技术可以穿越组织”的妄念。今天把这个问题再掰碎了谈谈。

01 技术能否穿越组织?

我和穆胜咨询的观点是——若干开源平台的确提供了低代码重构工作流的可能性,但依然需要通过职能领域的一次次重构才能达到AI化的效果,如果AI穿越了职能,也仅仅是以API接口的方式进行连接。

这句话有三层“残酷的现实”,足以打破“技术可以穿越组织”的妄念。

其一,“低代码重构工作流”的本质是,重构的“门槛”降了,但“手术”免不了。

开源低代码平台确实让搭建AI应用变成了像拼接乐高积木一样的“拖拽组件”,但这只是“装修工具”的普及,它并不会带来组织的自动进化。真正的难点在于“砸掉承重墙”,即对现有业务流程进行“脱胎换骨”的梳理。比如,把原来靠Excel传递的“报销审批流”,重构为“AI实时抓取发票数据+自动比对预算+智能风控”的新闭环。如何实现这种变化?工具只是提供了可能性,关键还是要由设计师来操刀流程重构,这意味着,必须由懂该职能的人去“一步一步”操刀手术,去拆解现有流程,再进行拼接。低代码解决不了“该拆哪里”“拆了如何拼接”的决策问题。

其二,“通过职能领域的一次次重构”的本质是,这种重构是“搬砖”,不是“魔术”。

“一次次”这个词是我们字斟句酌的结果。这意味着,AI化的本质不是一次性替换,而是“颗粒度拆解”。举例来说,一个HR招聘流程,要拆成“JD生成、简历初筛、面试问答、背景调查、薪资谈判”等十几个节点,如果要重构,就需要把每个节点分别AI化,一个个进行试错,失败一个再调,调完再拼。这个“搬砖”的过程,没有任何捷径,只能靠领域专家和工程师一遍遍磨。

其三,关于“AI穿越职能,仅以API接口连接”,说的是AI产生“智能体”或“数字员工”的底层逻辑。

很多外行幻想AI像一个“超级大脑”直接统管全公司,正如很多老板把AI当做许愿池,幻想未来AI可以替代所有人。但现实是,AI无法“消化”职能,只能“调用”职能。这背后是AI时代初期,外围观众对于其运作原理并不清楚。

我们再举一个例子,一个“智能供应链”AI判断需要补货,它不会自己去写采购单,而是通过API调取ERP(企业资源计划系统)的“创建采购订单”接口;它发现库存异常,也是通过API调取WMS(仓储管理系统)的数据。AI是“神经中枢”发号施令,但“手脚”(各职能系统)依然是独立的旧系统,通过API这根“神经纤维”连接。

02 AI?企业需要什么AI?

当前很多企业动辄提AI,但实际上对自己需要什么AI,AI如何来解决问题一无所知。企业买的不是模型,甚至也不是数字员工,他们买的是在业务场景里解决问题的“轻快系统”。

就算回到大多企业认为“AI化”就是“AI换人”的简单思路,我们也能够梳理出其中的原理。

一个“智能体”或“数字员工”,一般是基于开源大模型打造的,大模型的开发本来就是“烧钱的游戏”,更适合作为AI时代的底层设施(和算力一样),由OpenAI、Anthropic、Deepseek这类企业通过资本的助力来完成。当然,也有不少企业开始尝试闭源大模型,但前景方面依然是前途未卜。

大模型是一颗聪明的大脑,它不能解决企业的实际问题,因为它“有脑无手”。这就意味着,要基于这颗大脑开发出“智能体”或“数字员工”,就需要低代码开发平台。它就像一套“标准化肢体组件”,让“大脑”(大模型)能快速“长出手脚”来执行具体任务。这些平台通常提供可视化、拖拽式的开发环境,让开发者(甚至业务人员)无需从零写代码,就能把大模型的能力和企业现有的系统、数据“连接”起来。

目前提供这类工具的主要有三股力量:

一是大模型厂商,如OpenAI等,他们会附带提供低代码开发平台;

二是以云服务为基因的厂商,如阿里云、AWS等,他们因为云服务的业务属性,天然就是提供低代码开发平台的有力竞争者;

三是第三方低代码平台,如OutSystems、Mendix等,他们深耕业务场景,能与多家模型及云厂商集成,他们是最具低代码开发平台基因的企业。

对于大多企业而言,他们只需要基于开源大模型提供的“大脑”,再基于低代码开发平台提供的“肢体”,对自己的业务流进行重塑即可,犹如拼接乐高积木。业务流重塑的同时,自然也就涉及对组织进行变革。这就是“AI化”相对传统的“数字化转型”在技术上更有希望的地方。

按照这个逻辑,老板们当然希望“上个AI”就能解决所有的问题,但问题是,这个“AI”不是一个“一步到位的全案式解决方案”,更应该是“持续迭代的复杂系统”。它来源于对于每个职能的切割、改造、拼接,再成熟的系统,也需要随着市场变化而持续迭代。

03 AI再强,也要遵循组织原理

现实是,如果有个“AI系统”穿越了职能,那么,首先是每个职能都进行了“AI化”,而后才是用最合理的方式组合成“系统”。

横向分工还在,协作还在;纵向集权还在,授权还在;流程还在,节点还在;考核还在,激励还在……组织的逻辑并没有改变。正如从上古时代的猛犸象,到现代的金钱豹,敏捷性提升了,但生物学知识并没有被颠覆,细胞、器官还是基本的构建。谈什么“技术穿越组织”,有点low。

要说AI推动了组织重构,当然可以,但仅仅是“推动”。但金字塔组织里的部门墙、隔热层、流程桶、KPI真空罩,不是本来就应该被变革吗?企业需要打破金字塔组织,走向平台型组织(
Platform-basedOrganization),一早就是我们提及的趋势。AI只是提供了技术的便利性,而且因为这个技术的强大,让组织变革变得更加容易。但妄想AI自动带来组织变革,还是有点草率了。

我们可以举出无数的例子,金字塔组织里加载AI,依然不会带来组织效率的提升。我们以前的研究也得出了明确结论——“平台型组织+AI技术=智能体组织”。但时至今日,大量老板还是想用AI技术绕过自己不愿面对的组织变革,这实在让人有点哭笑不得。

回到本文开始的问题。我们坚持认为——AI不会取代能系统,AI只是给能系统装上了一副“智能眼镜”。它看得更准了,但干活的还是职能里那一双双手,连接处只能是API。

当然,我们也需要强调一点,尽管职能系统不会改变,但企业的业务流或流程会更加灵活。API连接只是“读写”权限,未来的核心壁垒在于“事件驱动”。在上面采购的例子里,当AI通过API写完采购单后,ERP系统自动触发的“审批流”是否能反过来通过API回调AI进行“多轮协商”。这才是“穿越”的高级形态,但本质上依然是API对API的对话。

04 能专家,还有价值吗?

如果职能系统不会被AI技术废掉,那么“AI化”就需要重构每个职能,这甚至要从重构职能里的每个“子职能”开始。所以,我在以前就提出,未来职能部门的产出应该是“智能体”或“数字员工”。

这引出了另一个关键问题。既然重构职能领域这么“苦”且“慢”,那么,究竟是“懂业务的老员工学会用低代码”更快,还是“懂AI的极客去蹲点摸透业务痛点”更快?这决定了CTO或CIO该在“AI化转型”的项目里,把预算花在培训还是招聘上。

我的建议是,如果预算只够押一边,请毫不犹豫地押在“懂业务”上。原因极其简单,AI技术正在疯狂“白菜化”,但业务认知的“壁垒”却越来越厚。我有三个具体的理由:

其一,工具平权,业务直觉无法平权。

OpenAI、DeepSeek、Llama 3的性能差距正在急剧缩小,低代码平台让“调API”变得像“开关灯”一样简单。这意味着,“怎么调用AI”已经不值钱了。但“什么节点该调用AI”“调用来解决什么具体痛点”“输出结果该怎么解释给老板听”等问题,完全取决于对那条供应链、那本财务报表、那个客户心理的深度理解。这种“直觉”是AI无法馈赠的,只能靠年复一年的浸泡。

其二,懂AI的人只会问“能不能”,懂业务的人才能判“该不该”。

让一个AI极客去财务部蹲点三个月,他确实能听懂“发票验真”和“三单匹配”这些词,但他很难感知到“月底关账时财务总监那种火烧眉毛的焦虑感”,也很难预判“税务稽查时哪些数据是真正的红线”。而一个懂业务的老员工,哪怕只会用最基础的低代码拖拽,他构建出来的工作流是“带着防弹衣”的,是真正能落地且不出合规事故的。AI极客做出来的东西往往在实验室跑得通,一到复杂现实的“脏数据”里就崩盘。

其三,变革的阻力不是技术,是“人的惯性”。

这是最容易被忽视的一点。推动AI化,最难的不是写代码,而是让销售部那帮“老油条”愿意把客户跟单记录填进系统,让生产线班长允许AI修改排期。懂业务的人知道谁是大嗓门、谁是关键决策者、该请谁吃饭来推动试点。不得不说,这种“组织润滑”能力,AI极客花十年也学不会。这也是我们这类深耕组织变革的咨询机构的看家本领。

当然,我还必须补充一句——我们重用的“懂业务”的人,必须是“懂数字化业务”的,而不是“懂纸质化业务”。那些抵制数字化、抵制AI的业务能手,首先就应该被排除在未来的组织名单之外。

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