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为什么你越放权,团队越接不住?

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这周读完了湛庐文化出版社寄给我的新书样书《为什么团队越管越没活力》。书的作者罗伯特.奎恩是美国密歇根大学罗斯商学院的荣休教授,也是积极组织学的重要奠基者之一。

本书回答了一个让很多人非常困惑的组织管理问题——为什么组织越管越没活力?

我自己在实际工作中也见过太多这样的场景:高层觉得自己在推进变革,中层觉得自己在执行落地,一线员工觉得这些都是别人的事。流程越来越复杂,审批节点越来越多,绩效考核越来越精细。

但开会时大家越来越不爱说话,跨部门协作越来越依赖老板出面协调,员工离职时提的那句"更好职业发展机会"。

没有人愿意承认失败。但事实是:我们在用工业时代的逻辑,管理今天知识经济和 AI 时代的人。

传统组织,还是积极组织?

奎恩在书中提出了"积极组织(Positive Organization)"这一概念。这里的积极组织,不是指"福利好、氛围轻松"那种积极,而是一种与传统组织完全不同的运作逻辑:

传统组织

积极组织

金字塔式等级制度

关系型网络

信息只在需要知道的人之间流动

信息自由流动,打开可能性

领导力 = 权威 + 控制

领导力 = 影响力,与职位无关

变革自上而下

变革可以从任何层级涌现

员工:追求私利、害怕犯错

员工:追求至善、自发贡献

靠指令和奖惩驱动

靠目标、内在激励驱动

在积极组织里,人是真正想干活的,不是被 KPI 逼着干活;出了问题主动说真话,而不是等着老板来追责;遇到机会自己冲上去,而不是等领导拍板。最后的结果,人越干越起劲,产出远超预期。

奎恩认为,大多数组织的问题不是管理不够,而是管理的方式把人的内在驱动给管没了。管理层太迷信控制、流程、KPI,反而忘了:人是有内在动力的,人是可以自己生长的。

积极组织要做的事,就是把那股动力释放出来。

增长红利吃完了,组织活力成了生死线

过去二十年,不少中国企业吃的是增长红利。市场规模在扩大,机会在涌现,组织不需要太有活力,靠惯性就能往前冲。老板定方向,中层传达,一线执行,这套模式够用。

但今天企业面临的环境不一样了。增长放缓,竞争加剧,内卷成了主旋律,组织效率成了生死线。而这时候回头看,我们很多企业的组织能力,其实是被"管理过度"给削弱了——

不是管理不够,是管理的方式把人的主动性给管没了。

认知地图的切换

大家身边一定见过这样的企业:老板在业务一线摸爬滚打,靠敏锐的嗅觉带着公司做到了一定规模。但当他想把公司交给职业经理人团队时,却发现职业经理人无法接棒。

不是钱没给够,是职业经理人受不了那种"老板永远是对的"的氛围。反过来老板也困惑:我都放权了,为什么还是不行?

问题就在于:不是放权不放权的问题,是整个组织的认知地图没有切换。

奎恩定义了两张认知地图:

第一张是传统认知地图:你是一个组织,你有层级,有制度,有 KPI。员工害怕犯错,所以只说政治正确的话。你下达指令,下属执行,你考核结果。

第二张是积极认知地图:你是一个网络,你有关系,有信任,有共同目标。员工敢于说真话,是因为他们相信说了不会被惩罚。他们主动承担,是因为他们真心认同这件事的意义。

在两张地图之间切换,最难的不是"找到对的制度",而是承认自己的认知地图可能不够用了。

这个转换对很多管理者尤其难。一些管理者是"做事"出身,靠专业能力往上走。当了管理者之后,最自然的行为就是继续"做事"——我来示范,你们照着做。但管理岗位需要的,恰恰不是自己做事的能力,是让别人想做事的能力。

这个切换,并没有人去关注。

怎么切换?从重新理解三件事开始

那传统企业如何切换自己的认知地图呢?下面三点可以作为考虑的开端:

第一,重新理解"控制"

很多管理者有一个倾向:我觉得我能控得住,所以我要控。流程我要审批,签字我要亲自,决策我要拍板。理由听起来也很合理——万一出问题怎么办。

奎恩告诉我们:控制的幻觉是组织最大的障碍。

当你把什么都控在手里,你就剥夺了别人成长的机会,也剥夺了自己看到真实情况的信息源。员工学会了只汇报你想听的,而不是真实发生的。到最后,你以为自己在掌控全局,实际上你活在一个被过滤过的信息世界里。

这不是说不要管理,而是要问:哪些控制是真正必要的,哪些只是让自己感觉安全的?

第二,重新理解"目标"

大部分企业的目标管理遵循一个标准流程,从战略到部门到个人,逐层分解,层层加码。战略说要成为行业第一,部门分解为区域第一,个人分解为完成 XX 万销售额。

这不是真正的共同目标,这只是分解动作。奎恩说的共同目标,是团队成员真正相信、真正愿意为之付出的目标。它不是自上而下压下去的,是自下而上长出来的。

组织的真正目标是什么?大家在这工作的意义是什么?所有人应该为了什么而奋斗?当员工理解了真正的共同目标,他们会主动想办法来达成目标。

第三,重新理解"领导力"

奎恩的领导力框架:领导力不是一个人的特质,是整个系统里人与人的关系质量。当系统里的人都愿意贡献、都敢于说真话、都相信在一起能做成一些事,这才是真正的领导力。

一个好的组织,不需要老板天天打鸡血,不需要 HR 天天搞团建,而是每个人都知道自己在做什么,为什么做,遇到问题会主动想办法而不是等着老板拍板。

这听起来简单,做起来难。因为它需要老板真正愿意"退后一步",给下面的人留出空间。

我自己带过团队很多年,也经历过不同文化的外企和民企,这些年最深的体会是:真正有活力的组织,不是管出来的,是长出来的。

管理者的角色,是创造土壤、提供阳光、让植物自己往上长。你不可能一直拉扯着一棵树往上长,你只能让环境变得适合它生长。

奈飞公司文化里有一条核心准则,英文叫 Context, Not Control,翻译过来叫:提供环境,而不是控制。

这就是管理者创建一个积极组织的关键之所在。

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