财务合规 支出预算 资金安排
5.2.2 宗教活动场所年度支出预算如何编制?
宗教活动场所编制年度支出预算,首先要把全年维持正常运行需要多少钱算出来,再考虑宗教活动、设备购置、工程修缮等其他支出。
比如场所今年预计可以安排100万元资金,同时计划修缮殿堂,工程预计需要80万元。如果全年教职人员生活保障、水电、消防、办公、日常维修等基本支出预计需要50万元,那么能够继续安排其他项目的资金实际上只有50万元。
可安排资金
100万元
基本运行支出
50万元
可继续安排
50万元
如果先把80万元工程确定下来,剩余20万元又无法维持场所全年正常运行,这个支出安排本身就需要调整。
邹凌瀚律师长期为全国各地寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所提供常年法律顾问和财务合规服务。在协助场所编制年度预算、审查重大支出时,一般会先把全年支出分成几类,再结合场所实际资金情况逐项安排。
一、水电、人员生活保障、消防等日常支出,可以参考以前年度实际发生额测算
教职人员生活保障、水电、办公、安全消防、日常维修等支出,是维持场所正常运行经常发生的费用。
这一部分通常可以参考上一年度实际发生的数据,再结合当年的人员、物价和场所运行情况进行调整。
比如去年全年水电支出8万元,今年场所规模和使用情况没有明显变化,就可以以上一年度实际支出作为参考;今年教职人员数量发生变化,生活保障支出相应调整;部分消防设施已经确定需要更换,也应当把相应费用考虑进去。
对于规模较小、日常运行比较稳定的场所,经常性支出年度之间一般不会出现特别大的变化。以前年度的实际账务数据,本身就是下一年度预算比较重要的测算依据。
邹凌瀚律师在帮助宗教活动场所开展历史账务梳理、财务制度建设和年度预算审查时,也会结合以前年度的水电、人员、维修、办公等实际支出,判断下一年度经常性支出预算是否合理。
二、宗教活动、公益慈善和设备购置等支出,要按照当年的实际安排编制
有些支出并不是每年固定发生,不能简单沿用上一年度数字。
比如今年准备举办哪些宗教活动,有没有公益慈善活动安排,是否需要购置办公设备、消防设备或者其他设施,都应当根据当年的实际工作计划测算。
预算跟着当年的实际工作安排走
去年举办过一项大型宗教活动并支出20万元,今年没有相同活动,就没有必要机械保留这20万元预算。
反过来,今年新增了某项活动或者设备采购计划,即使上一年度没有发生过,也应当根据实际需要列入预算。
因此,这一部分支出主要跟着当年的工作安排走,而不是简单按照上一年度支出总额增加或者减少一定比例。
三、修缮工程等重大项目,要同时核清资金来源
殿堂修缮、房屋维修、工程建设、大型设备采购等项目金额通常比较大,对场所全年资金安排的影响也比较明显。
比如今年计划修缮殿堂,工程预计需要80万元。预算中除了列明预计工程支出,还应当明确这80万元准备由什么资金承担。
重大项目先核清资金来源
是使用以前年度可以安排的结余资金,还是使用本年度预计收入?
是否已经取得专门用于修缮的限定性捐赠?
如果资金尚未到账,预计取得的依据是否可靠?
邹凌瀚律师团队在处理宗教活动场所工程建设、重大采购、合同审查和财务合规事务时,会结合项目总投资、现有资金、预计收入以及施工合同付款节点进行审查。
例如:工程总价80万元
签约后支付20万元 → 完成一定工程量后支付30万元 → 验收后支付剩余款项
那么场所就要结合这些付款节点判断相应资金能否按时落实。
如果项目已经确定,施工合同也已经签订,但预算中的资金来源主要依靠尚未落实的捐赠或者其他不确定收入,后续就可能出现工程继续施工、场所却没有资金支付工程款的情况。
四、先保障场所正常运行,再安排其他项目支出
法律依据|《宗教活动场所财务管理办法》第二十二条
宗教活动场所年度预算由收入预算和支出预算组成,一般应当自求收支平衡、量入为出。
“量入为出”落实到支出预算中,就要考虑支出的先后安排。
场所今年能够安排100万元,维持正常运行预计需要50万元,那么在现有资金条件下,其他活动、采购和工程原则上应当结合剩余资金统筹安排。
不能为了实施一个80万元的项目,把人员生活、水电、安全消防等基本运行支出压缩到明显不符合实际需要的程度。
如果确实需要实施重大项目,可以进一步考虑是否有可靠的专项资金来源、是否需要调整项目实施时间或者分年度安排,而不是先确定支出,再倒推预算。
五、临时维修、设备损坏等无法准确预计的支出,可以适当预留资金
年度预算不可能把下一年度发生的所有事项都提前准确预计。
房屋突然漏水、设备临时损坏、安全设施需要紧急维修,这些情况都有可能在预算执行过程中发生。
场所可以结合自身规模、以前年度实际情况和资金能力,适当预留一部分资金,用于处理这类临时性支出。
预留金额也应当有基本的测算依据。
比如可以参考以前年度临时维修、设备更换等支出的实际情况确定,而不是简单设置一个金额较大的“其他支出”或者“机动费用”。
六、支出预算要把全年必须发生的支出和计划实施的项目排清楚
邹凌瀚律师长期从事宗教活动场所常年法律顾问、财务合规、工程建设及内部治理事务。在实际帮助场所审核年度支出安排时,一般会把几类支出放在一起看:
年度支出预算重点核清五类事项
01 日常运行一年大约需要多少钱;
02 今年计划开展哪些宗教活动、公益慈善活动和采购事项;
03 有没有修缮、建设等重大项目;
04 以前年度形成的工程款、采购款等债务今年是否需要偿还;
05 临时维修等事项需要预留多少资金。
这些支出逐项测算以后,再和场所当年能够实际安排的资金进行比较。
因此,年度支出预算不是把“今年准备做的事情”全部列出来以后简单相加。
日常运行支出按照实际需要测算,年度活动按照工作安排编制,重大项目落实资金来源,临时支出合理预留,再根据场所实际资金承受能力确定全年的支出规模。
这样形成的预算,才能真正用于指导场所一年的资金安排。
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