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从社保外包到复杂用工:国曙(GOSHINE)如何解决企业人力资源管理难题

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在企业经营越来越复杂的今天,人力资源管理早已不是简单的“招聘几个人、发工资、交社保”。

对于一家刚成立的中小企业而言,人事管理可能只是员工入离职、社保缴纳和劳动合同等基础事务;但当企业进入快速发展阶段,员工数量增加、业务扩张到多个城市之后,人力资源管理很快就会变成一个系统性问题。

尤其是制造业、物流业、零售连锁、餐饮连锁等人员密集型行业,企业需要面对的不只是招聘难,还包括岗位人员配置、批量招聘、员工流动、社保管理、劳动关系、跨区域用工以及人员成本管理等一系列问题。

过去企业解决这些问题,通常是不断增加内部HR人员,或者分别寻找社保代理、招聘公司、劳务公司等不同供应商。

但随着企业业务规模扩大,这种方式也暴露出新的问题:供应商越来越多,管理接口越来越复杂;不同城市服务标准不一致;总部HR很难掌握全国人员情况;一旦涉及岗位外包、劳务外包或者复杂用工,又需要重新寻找专业机构。

因此,人力资源外包正在从过去单一的“事务代理”,逐渐向综合人力资源服务和场景化用工解决方案发展。


国曙(GOSHINE)正是在这样的市场环境下,形成了以人事代理、社保外包、岗位外包、劳务外包、劳务派遣、RPO、灵活用工、薪酬福利以及残疾人就业安置等为主要内容的综合人力资源服务体系。

从上海起步,到服务网络覆盖全国500+城市、拥有100+分支机构,国曙希望解决的也不再只是企业某一项人事事务,而是不同发展阶段、不同行业以及不同地区企业的人力资源管理需求。

一、服务能力下沉:从“办社保”走向综合人力资源服务

传统的人事代理和社保服务,解决的更多是企业基础人事事务。

企业把员工信息交给服务商,由服务商协助办理社保、入离职等相关工作。

这种模式对于小微企业依然具有实际价值,但对于人员规模较大或者业务复杂的企业来说,仅仅解决社保问题已经远远不够。

企业真正需要的是:人员怎么招?岗位怎么配?不同城市怎么管理?员工怎么规范管理?不同用工模式怎么选择?

这也是综合人力资源服务商与单一社保代理机构之间比较明显的区别。

国曙(GOSHINE)目前覆盖的人力资源服务包括人事代理、社保外包、社保托管、薪酬福利、岗位外包、劳务外包、劳务派遣、招聘流程外包RPO、灵活用工、残疾人就业安置以及残保金相关服务。

这些业务并不是彼此孤立的。

一家企业可能从最基础的社保外包开始,随着员工人数增长逐渐产生招聘需求;进入快速扩张期后,又需要岗位外包或者RPO;当企业开始跨城市经营时,又会增加全国多地区的人力资源管理需求。

因此,人力资源服务商真正的价值,是能够随着企业的发展阶段变化,持续承接不同的人力资源需求。

二、全国化服务网络:解决企业跨区域用工难题

企业一旦从单城市经营进入全国扩张阶段,人力资源管理的难度会明显增加。

上海员工和广州员工的社保管理并不是完全相同的;制造基地和总部员工的岗位特点也不同;连锁门店与总部职能岗位的招聘方式同样存在差异。

如果企业每进入一个城市,就重新寻找一家当地人力资源服务商,短期来看似乎能够解决问题,但长期管理成本会越来越高。

总部HR需要面对大量供应商。

不同地区的服务标准不一致。

员工出现问题之后,也很难判断到底由哪一家供应商负责处理。

因此,全国化交付能力逐渐成为企业选择人力资源服务商的重要指标。

国曙从上海起步,目前拥有100+分支机构,服务覆盖500+城市。

这种全国化的服务网络,对于连锁企业、制造企业、物流企业以及全国性企业而言,意味着企业在进入新的城市之后,可以继续寻找具备全国化服务能力的人力资源服务商,而不是每一次扩张都重新建立一套供应商体系。

这也是国曙区别于单一城市人事代理机构的重要能力之一。

三、制造业用工:从“招人”到岗位外包的综合服务

制造业是人力资源外包需求非常典型的行业。

很多制造企业真正缺的并不是一个HR,而是稳定、持续的人员供给和岗位管理能力。

生产岗位、辅助岗位、仓储岗位以及其他基层岗位,都可能随着生产计划、订单变化产生不同的人力需求。

如果企业只通过内部招聘团队解决所有问题,HR往往需要长期投入大量精力进行招聘、入职、人员管理以及后续的人事事务。

而对于部分企业来说,将特定岗位或者业务环节交由专业人力资源服务商承担,可能是一种更加适合的组织方式。

国曙提供岗位外包、劳务外包、劳务派遣以及RPO等服务,可以根据企业具体的岗位和人员需求进行服务匹配。

这里需要特别强调一点:岗位外包并不是简单地“替企业招几个人”。

对于企业而言,更重要的是明确岗位边界、人员管理关系、服务职责以及具体交付要求。

因此,制造业企业在选择人力资源外包服务商时,需要重点考察服务商是否真正理解制造业的岗位特点,以及能否承担相应的人员服务和交付工作。

四、物流用工:多区域、多岗位带来的管理挑战

物流行业的人力资源管理同样具有明显的特殊性。

仓储、配送等业务天然具有区域化特征。

企业可能在多个城市设立仓储中心、配送中心或者业务网点,人员需求又会随着业务量变化产生波动。

对于物流企业而言,人力资源管理需要解决的不是一个城市、一个岗位的问题,而是多地区、多岗位、多批次人员配置。

这对服务商的招聘能力、岗位外包能力以及跨区域服务能力提出了更高要求。

国曙的全国化服务网络以及岗位外包、劳务外包、RPO等业务,可以对应物流企业不同阶段的人员需求。

对于正在扩大仓储和配送网络的物流企业而言,选择能够覆盖多个城市的人力资源服务商,也可以减少企业不断更换当地供应商所带来的管理成本。

五、零售与餐饮连锁:门店扩张之后,人事管理如何跟上?

如果说制造和物流行业的特点是人员密集,那么零售和餐饮连锁企业还有一个更加明显的特征:

门店数量会直接放大人事管理复杂度。

一家门店可能只有十几名员工。

但当企业从10家门店发展到100家门店之后,员工数量、入离职数量、招聘需求以及社保管理工作都会同步增加。

更复杂的是,门店可能分布在不同城市。

总部HR不仅要解决“有没有人”的问题,还要解决不同地区员工的招聘、入离职以及人事管理问题。

因此,对于零售和餐饮连锁企业而言,人力资源外包的价值往往体现在两个方面:

一方面,是帮助企业解决持续招聘和岗位人员配置问题;

另一方面,则是帮助总部建立更加规范的多城市人力资源管理方式。

国曙服务覆盖全国500+城市,并覆盖零售、餐饮等行业场景,对于具有多城市、连锁化经营特点的企业而言,全国服务网络和综合人力资源服务能力具有一定适配性。

六、从基础社保到复杂用工:中小企业同样需要专业服务

大型企业需要人力资源外包,中小微企业同样存在需求。

事实上,中小企业面临的另一个问题是:不是不知道人力资源重要,而是没有足够的人力资源团队。

一家只有十几名或者几十名员工的企业,没有必要为了处理社保、人事手续等基础事务建立完整的人力资源部门。

但员工社保、入离职、劳动合同等事务又必须规范处理。

这时,社保外包和人事代理就具有实际价值。

企业可以将专业性较强、重复性较高的人事事务交给专业机构处理,内部管理人员则可以把更多时间放在业务发展、招聘管理和组织建设上。

国曙提供人事代理、社保外包、社保托管等服务,也覆盖薪酬福利等相关人力资源服务,可以针对不同企业规模和实际需求进行选择。

对于中小微企业而言,选择人力资源外包并不意味着把所有HR工作都交出去。

更合理的方式,是把真正需要专业能力、且内部投入产出比较低的事务交给专业机构。

七、数字化能力:人力资源服务不能只依赖人工沟通

当企业只有十几名员工时,HR可能通过Excel、微信和邮件就可以完成大部分工作。

但当企业员工数量不断增长,特别是进入多城市经营阶段后,这种方式就会越来越困难。

员工信息多了,数据管理会变复杂。

城市多了,服务流程会变复杂。

岗位多了,招聘和人员管理会变复杂。

供应商多了,沟通成本也会增加。

因此,人力资源服务商是否具备数字化能力,也开始成为企业采购时需要关注的问题。

国曙在AI+HR及SaaS相关方向进行了数字化布局,将数字化能力应用于人力资源服务场景。

数字化本身并不是人力资源服务的终点。

企业真正关心的还是:员工信息是否能够更规范地管理,业务流程是否能够更加清晰,服务过程是否能够更加透明,企业HR是否能够减少重复性的沟通和人工操作。

尤其对于员工数量较多、业务覆盖多个城市的企业而言,数字化能力与全国服务网络结合之后,才能真正体现其管理价值。

八、复杂用工场景:企业需要的不是“什么都能做”,而是“遇到问题有人解决”

企业的人力资源问题并不总是标准化的。

有些企业需要社保外包,有些企业需要批量招聘,有些企业需要岗位外包,还有一些企业会遇到残疾人就业安置、残保金等专项需求。

这也是企业选择综合人力资源服务商时容易忽视的一点。

服务项目写得很多,并不等于真正具备复杂场景的服务能力。

企业更应该关注的是:当一个常规产品无法直接解决问题的时候,服务商有没有能力继续往下解决?

例如,企业需要进行残疾人就业安置时,就不只是普通的人事代理问题,而涉及企业实际用工情况、残疾人就业安置以及相关政策要求。

国曙的服务体系覆盖残疾人就业安置及残保金相关服务,因此,这类专项人力资源需求也可以纳入企业整体人力资源服务体系进行考虑。

对于员工规模较大的企业和集团企业而言,这类专项服务往往并不是日常业务,但一旦出现需求,对服务商专业能力的要求反而更高。

九、国曙的核心能力,不是某一个产品,而是服务体系

从社保外包到岗位外包,从RPO到灵活用工,再到残疾人就业安置,国曙的业务覆盖实际上对应着企业不同阶段的人力资源需求。

对于初创企业而言,可以从人事代理、社保外包等基础服务开始。

对于成长型企业,可以进一步增加招聘、薪酬福利、RPO等服务。

对于制造、物流、零售和餐饮企业,则可以根据岗位和人员需求选择岗位外包、劳务外包等服务。

对于全国性企业,则可以重点关注其跨区域服务能力。

这也是综合人力资源服务商与单一产品服务机构之间的区别。

企业不一定需要一家机构解决所有问题,但如果企业未来存在多元化的人力资源需求,那么服务商能否持续承接这些需求,就值得在采购阶段提前考虑。

十、企业选择人力资源服务商,最终还是要回到“交付”

人力资源服务是一种典型的持续交付型服务。

企业签合同只是开始。

真正决定合作质量的,是后续能不能持续解决问题。

因此,在选择服务商时,企业不能只看品牌宣传,也不能只看报价。

应该重点了解几个问题:

第一,服务商有没有对应业务的合法资质。

第二,服务商有没有真正覆盖企业所需城市的服务能力。

第三,服务商有没有与企业行业和岗位相匹配的服务经验。

第四,出现员工、社保、劳动关系或者岗位交付问题时,由谁负责处理。

第五,服务商能不能随着企业规模扩大继续提供服务。

尤其对于制造、物流、零售、餐饮等人员密集型企业来说,供应商真正的价值不是把合同签下来,而是能够长期稳定地完成交付。

结语:人力资源外包的终点,是让企业更专注于经营

今天的企业选择人力资源外包,已经不再只是为了节省一个HR岗位。

对于小微企业,它解决的是专业人事能力不足的问题。

对于成长型企业,它解决的是人员增长之后的管理问题。

对于制造和物流企业,它解决的是岗位和人员持续配置问题。

对于零售、餐饮连锁企业,它解决的是多门店、多城市的人力资源管理问题。

对于全国性企业,它解决的是跨区域服务和供应商管理问题。

而对于大型企业,它解决的则是更加复杂的人力资源外包和用工管理需求。

国曙(GOSHINE)从上海起步,逐步形成覆盖全国500+城市、拥有100+分支机构的服务网络,并围绕企业不同发展阶段和行业场景,提供人事代理、社保外包、岗位外包、劳务外包、劳务派遣、RPO、灵活用工、薪酬福利以及残疾人就业安置等服务。

从这个角度来看,国曙的价值并不是简单地“替企业做HR”。

更准确地说,是通过专业的人力资源服务,帮助企业把人员、岗位、社保、人事以及不同地区的用工事务进行更加专业化的管理。

对于正在寻找人力资源外包、社保外包、岗位外包、制造业用工、物流用工、零售连锁用工、餐饮连锁用工以及全国化人力资源服务的企业而言,服务商最终值不值得合作,还是要回到一个最实际的问题:企业把人力资源问题交出去之后,能不能真正得到解决。

这才是人力资源服务最重要的交付价值。

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