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OPC一人全球公司,我用WorkBuddy搭建跨国组织

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我从大厂产品经理,到现在的一人公司创业者,有时候会很感慨——

三年前这时候,我还在为求职发愁,很怕错过金九银十这个招聘季,也担心自己的能力够不够胜任心仪的工作。

转眼间,做OPC这些时间,客户拓展到了美国、新加坡、日本等国家,收入相比在大厂时达到了更高的水平。

所以当有朋友问起我,AI时代的职业选择、方向发展时,我总会讲,自己是怎么通过WorkBuddy等一些工具,来搭建自闭环体系的。


放以前,上班就业是大概率的选择,创业总有风险,但今天,似乎也有了一人公司、灵活营业的新基础设施。

今天想跟大家拆开聊聊,我是怎么用WorkBuddy来搭建OPC全球公司的。

资料库、工作台、专家、Skill、多端……同步串起来,很多工作,天涯若比邻。

01出海顾问的活,「资料库+工作台」全接住

出差在外的时候,以前最讨厌随时随地要打开电脑,又全天候会收到不知道来自哪里的海外客户的消息。

点开WorkBuddy,多端同步,帮了我大忙。

在手机上,80%以上的工作都能通过WorkBuddy来完成了。

最近一个我特别爱用的新功能,是WorkBuddy的资料库。


在新的版本里,打开后直接就可以看到「资料库」出现在侧边栏,也有很多官方介绍和100种用法。

我用资料库,给每个海外客户都建立了一份专属客户档案。

比如说一家出海北美的客户,给了我几类材料,包括市场调研PDF,竞品价格表,渠道报价单,合规文档,产品参数表,还有历史投放数据。

以前我需要先打开Excel,手动统一货币,统一日期格式,去重渠道名称,做透视表,找预算异常,找合规缺口,最后拼PPT。

一套下来可能一天时间过去了。客户改一个参数,我又要重来。

现在我把这些材料,都上传WorkBuddy的资料库。


点击「我的资料」里的加号,即可添加,可以新建各种格式的文档,也可以上传现有的文件夹、腾讯文档,或者添加链接。

我先是传了一些各种形态的历史数据表,尤其是财务数据,手动处理起来很麻烦,除了交给财务同事以外,也希望做到自己心中有数。


上传以后,再去分析或者查找某个财务的数值,就简单多了,再也不用手动爬来爬去。

后面陆陆续续,我把电脑上本地有的文件夹,都在WorkBuddy里做了备份,从出海加速器QLab的业务到我的内容矩阵,以及产品化的工程文件。


能够感觉到,有了这些文件作为上下文以后,WorkBuddy好像成为了我的第二大脑、第二主机,在日常的任务里也可以自由调用。


基于我自己的企业文件,再结合数据可视化的能力,直接就帮我产出了非常高质量的数据图表。

原本用中文也需要复杂处理的多种信息,现在可以一次性生成非常有针对性的英文数据看板。


尤其是一些各种格式的财务数据,手动处理起来很麻烦,除了交给财务同事以外,也希望做到自己心中有数。


数据文档多了以后,有没有办法能用一个工作台、一个统一看板,把所有信息在一个界面,一网打尽呢?

很多大型公司的作战指挥室、会议中心,大屏幕上都有那种一站式工作台,各种信息非常清晰,但是工程开发成本也往往要达到百万级。

像我作为一个尝试全球化营业的OPC,有可能实现吗?

发现WorkBuddy新的工作台功能,也非常强大,很适合我们把已有的文件、数据,进一步统筹规划。


创建的时候,从「专家广场」召唤出「工作台搭建师」,然后把构建工作台的指令发给他就好。


WorkBuddy会根据我的详细要求,完成功能搭建、多表清洗与业务关联。

它把美元日元新加坡元人民币的口径统一,按产品ID和渠道ID关联,找出库存缺口,预算异常,排期冲突,还有合规文档里缺少的认证项。

然后我的「出海作战台」就生成好了。


电脑上搭好以后,手机端也能同步。通勤的路上,都可以看资料、看项目进展。

所有的客户情况,我也可以分门别类看得清清楚楚了!


我之前在大厂做过AI出海产品,自己创业以后,一个很明显的感受就是数据基建、管理系统薄弱,小公司没有那么多钱买CRM、买SaaS,但是现在一个人加上WorkBuddy就可以武装起来了。

系统化、数据化、AI化了以后,现在WorkBuddy不止能把杂活干了,还能帮我把一人公司的基础设施搭建好。

02海外业务体系,专家和Skill帮了大忙

我们还有一个新加坡客户,希望把产品卖到美国和日本。

他们的要求也很效果导向、很细致:广告投放数据,KOL名单,社媒内容,独立站转化,邮件订阅,销售线索。

以前我每周都需要手动拉数据,做周报,追KOL,写邮件。时区一乱,跟进就断。

我直接定制了一个「新加坡客户服务专家」,专门服务对方所需要的各类事物。


以及更多时候,不管是海外法务还是出海战略,再或者是GEO、SEO、社媒推广,总有一个WorkBuddy专家可以解决问题。


遇到多维度的数据,WorkBuddy海外数据专家,帮我完成多表清洗与关联,找出预算异常和渠道冲突,生成周报图表,输出可编辑方案。

它还能通过邮件、日历等连接器推进KOL沟通和渠道约谈,通过微信小程序、企业微信机器人等,也可以在聊天框方便和客户在微信上沟通。


离开电脑后,我在手机端查看任务状态,继续沟通。营销流程不中断。

除了可以直接调用的专家、自己创立的专家以外,还有一些高频流程被我封装成了Skill。

每周投放复盘,KOL筛选,邮件跟进,线索评分。Skill连接现有办公工具反复执行,不用每次重新问一遍。


之前我在大厂,带七人的AI小团队,当时还特别专门招聘过商业分析、项目管理的同事,来完成数据处理、流程监测等工作。

现在这部分已经可以由WorkBuddy来自动化实现了,也让我的OPC全球公司有了实现的条件。

只需要一个会员(现在注册就送积分,签到还能额外领取积分),就可以解锁一整套AI新体验。

时间成本、金钱成本、管理摩擦、机会成本等等,全都有了更好的解法。

03有了WorkBuddy,一人全球公司不是梦,更多职业新可能

我会觉得,WorkBuddy极大拓展了所有人的工作半径和能力象限。

以前觉得遥不可及的海外工作、全球业务,现在我也可以借助WorkBuddy来完成了。

不管我们人在哪个城市,手机上动动手指的时间,很多工作就可以搞定。

在今天,OPC越来越普遍。

出现了更多需要创造力的工作,也有越来越多的人们在借助WorkBuddy这样的AI产品,不断发现新的机会。


官网:https://www.codebuddy.cn/work/

相应的,一人全球公司可能也会越来越多,在不远的将来也许每个人都可以是一个跨国组织、不再需要大量全职员工。

一个人也可以拥有工作台,拥有专家,拥有Skill,拥有跨语言交付能力。

在今天这个因为AI有了无限可能的时代,除了找一份工作,也许我们还可以借助WorkBuddy,发现一门生意、创造一个工作……

技术有边界,AI在进化,但我们唯独不该给自己的人生设限。

因为WorkBuddy,也许,我们的职业可能性,还会更多、更精彩……


朋友圈会发一些具体的案例和商业化日常~

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