又到一年求职季。据我观察,今年的求职逻辑和岗位要求已经发生了显著变化:AI正在重塑千行百业,人机协同的工作模式逐渐成为主流。如果不主动拥抱AI、不及时刷新自己的核心竞争力,将很难适应当今职场的要求。
那么,具体该怎么做呢?本文就以我自己为例,分享我是如何借助AI提升工作效率、放大个人价值的。
我是一名AI转型咨询顾问,核心工作是为客户制定AI落地的整体解决方案,帮助企业完成智能化升级,内容涵盖现状诊断、方案规划、向高层汇报等等。而在实际项目中,最大的挑战往往是时间紧、任务重,可调动的资源却十分有限。以我正在做的“大金零售连锁AI转型咨询项目”为例:六万字的方案、几百页PPT,必须在两周内交付,而团队只有我和助理两个人。
最近,我开始尝试用WorkBuddy辅助完成这些工作。结果不到三天,一份完整的规划方案就做好了。虽然Token用量一路狂飙,但我自己却轻松了不少,节省了大量时间和精力。下面就来分享我的具体做法。
01
一个职场人 + WorkBuddy,等于一支团队
一个典型的咨询项目分成三个阶段:项目规划和立项、项目执行、项目汇报和复盘。下面介绍其中比较有代表性的几个场景:
1、WorkBuddy帮我做AI成熟度诊断
给企业做AI转型规划,首先要进行AI成熟度诊断。就好比医生开药方之前,先要知道病根在哪里,才能对症下药。
我把企业访谈资料、调研问卷、AI成熟度诊断规则说明书,上传到WorkBuddy。在对话框里调用专家——企业AI战略顾问,这个WorkBuddy官方专家自带咨询行业的分析框架和表达习惯,上来就能进入顾问的工作状态。
我输入提示词:
根据输入的资料、规则和方法,输出一份企业AI成熟度诊断报告,要求按诊断方案里的六个维度:战略、数据、技术、人才、场景、组织,逐项打分并给出依据。形成一份完整的报告。
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一会儿工夫,一份《企业AI成熟度诊断报告》就生成好了,每个维度都有评分、现状描述和数据支撑,并不是泛泛而谈的。没有使用WorkBuddy之前,写一份诊断报告至少需要三、四天,现在一杯茶的工夫就搞定了。
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除了文字描述,报告里还包括一张雷达图、详细短板分析、优化建议,六个维度的高低一眼可见。对应的优化建议也分了短期、中期,可以直接拿来和客户讨论。
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我在这份诊断报告中,加入了自己的一些判断和想法。WorkBuddy的人机双写,让我无需再将文档传来传去,一个窗口即可实现所见即所得的修改。还可以通过自然语言的方式,告诉AI如何修改。比如,我要提升评估场景维度的权重并补充说明,WorkBuddy随即在文档中做了相应修改,其余段落保持不动。
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2、撰写整体规划方案,即好又快,还省力
诊断报告完成以后,知道了企业的“病灶”在哪里,接下来我让WorkBuddy帮我写一份《企业AI落地整体规划方案》,给企业开药方。
它自动承接了诊断报告的结论,从短板出发倒推出规划的优先级,输出的结构也很完整。
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撰写规划方案,最考验一名顾问的行业经验以及深度思考的能力。但是我发现,WorkBuddy很快抹平资深顾问和初级顾问之间的差距,平台提供的专家和skill能够帮助你拓展思维局限、认知盲区和技能的不足。
即便是刚入行的新手,也能够在WorkBuddy的帮助下,快速成长。这才是成为一名企业AI转型顾问的正确打开方式。
规划方案写好之后,接下来要做一份用于高层汇报的PPT文档。我调用WorkBuddy里的PPT创作专家,提示词如下:
基于《企业AI成熟度诊断报告》和《企业AI落地整体规划方案》,生成一份面向企业高管的汇报PPT,控制在15页以内。逻辑为:现状诊断—核心短板—规划目标—落地路线—资源需求—预期收益。每页一个核心观点,多用图表和数据,少用大段文字,风格商务简洁。
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在顾问行业当中流传着一句话:PPT不是写出来的,而是改出来的。说的就是一份PPT文档需要反复打磨,这是非常费事费力的环节。WorkBuddy的人机双写大幅提升了PPT的打磨效率,还可以多端同步,在桌面端修改后,手机端就能看到效果。
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在手机端发起修改,也会同步到桌面端,让你随时随地都可以修改文档。我在地铁上用手机顺了一遍PPT,发现有些标题表述不够有力,就在手机上发出修改指令,WorkBuddy很快就改好了。一份完整的汇报PPT就完成了,为项目的完美收官,奠定了基础。
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说下我的实际感受,我认为顾问的工作模式,将迎来一次全面升级,如果你还在死磕几十万字的材料、手搓PPT,不去拥抱AI、不习惯人机协作,那么你将很难适应新时代的要求。
3、我把AI转型顾问技能,写成Skill
项目汇报结束,并非项目的完结。顾问通常还要多做一步,就是把项目的经验沉淀成为可复用的资产。
在WorkBuddy里,实现起来非常简单。直接把生成AI成熟度诊断报告、企业AI落地整体规划,沉淀成为两个Skill,就可以完成经验的总结和传承,供后面的项目直接调用。
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下次新项目启动后,只需要上传新的访谈和问卷资料,调用Skill就能直接跑出第一版诊断书和规划报告,稍作修改就可以定稿、交付给客户。WorkBuddy让顾问工作越来越高效,也更有含金量了。
02
职场持续晋升之路,从WorkBuddy开始
看到这里,相信你对如何把AI融入实际工作、实现效率提升,已经有了一定的认识。接下来,每个人都可以借助WorkBuddy升级原有的工作模式:把最耗时耗力的资料整理、文档撰写等任务交给AI,把精力集中在专业判断和关键决策上。在这种新模式下,一个人加上AI,产出足以顶上一支团队。
金九银十,正是求职换岗的好时机。如果你也想在职场当中提升核心竞争力、获得持续的效率提升,不妨就从用好WorkBuddy开始。在当今职场,AI提效早已不是加分项,而是每个职场人的必选项;以WorkBuddy为代表的AI办公Agent,正在重构每一个工作岗位。
看懂趋势的人很多,真正动手的人很少。这一次,别只做看客,行动起来,牢牢抓住AI时代的效率红利。
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