上海
业委会作为小区业主自治的核心主体，是打通基层治理“最后一米”的关键力量。面对“专业知识不足”与“时间精力有限”的双重困境，业委会秘书的出现将为业委会“补位”赋能，推动住宅小区自治规范化水平持续提升。
在宝山区大场镇慧华苑居民区，这一探索正从纸面走向实践。慧华苑作为大型动迁小区，共有2153户居民，租户占比近半，人员结构复杂、治理诉求多元。今年4月，慧华苑作为首批试点单位之一，率先推行“业委会小秘书”岗位，为这个大型动迁小区的自治注入专业力量。
筑牢自治坚实根基
事实上，“小秘书”的雏形早已有之。在岗位正式设立之前，居委会工作人员就已在日常工作中承担着部分职责，为业委会提供事务性支持。虽然没有明确的岗位名称和职责划分，但这份工作早已融入社区治理日常。这种长期协作，也为此次试点积累了扎实的实践基础。
试点赋能规范提质
1
精准赋能，补足专业短板
近期，慧华苑业委会着手修订管理规约、停车规约和专项维修资金管理规约三项文本。“小秘书”协助业委会起草了三个文本草案，针对停车管理、电动自行车安全、加装电梯、维修资金使用等重点事项进一步明确规则，推动业委会工作更加规范、有序。
2
多方联动，凝聚共治合力
规约有了草案，如何凝聚共识、推动落地才是关键。围绕三项规约修订，“小秘书”配合居委会、业委会、物业公司“三驾马车”开展多轮协调，将业主提出的意见逐条梳理、反复打磨，确保内容既符合政策规范，又能最大程度契合小区业主的实际诉求。
3
日常深耕，做实精细治理
日常工作中，“小秘书”也是“三驾马车”联席会议的固定联络人，负责会议记录、协调跟进、政策解释和纠纷调解，让协同治理有了顺畅的运转轴心。安全巡逻、环境整治这些“平常事”，同样通过持续记录、协调和反馈，推动各项议定事项落到实处。
日常工作
业委会小秘书，不是代替业委会做决策，而是做好专业辅助、穿针引线，保障业主自治规范落地，是辅助岗、保障岗、服务岗。下一步，大场镇将持续扩大业委会秘书制度试点，依托“三驾马车”协同发力的治理架构，以专业力量激活自治活力，以制度创新夯实治理根基，不断提升居民的获得感、幸福感和安全感，让“小秘书”成为撬动党建引领基层治理提质增效的有力支点。
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通讯员：林远
编辑：刘宗霖（实习）
资料：大场发布
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