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事故发生后,真正决定这件事最后是多大、闹多久的,是什么?
不是赔偿金额,是事发后那三个小时里,你说了什么、做了什么、让谁先说了话。
我给它起个名字,叫定性三小时——三个小时之内,这件事在别人心里会被定成什么样,基本就定了。
三个小时之后你再去解释,已经是在翻案,而不是在定调。翻案的成本,永远比定调高得多。
01 三个小时里,最容易做错的三件事
一是躲。
手机关机、人不出面,想着先避避风头。你以为是在等事情凉,其实是在给对方时间,把事情想得更大。
二是急。
一上来就谈钱,或者一上来就撇责任,两句话就把自己逼到墙角,后面再想往回找,都要付出更大的代价。
三是乱。
好几个人各自表态,口径不一样,前言不搭后语,别人一听就知道你在遮掩,信任当场就没了。
这三件事,每一件都会让原本还能谈的事,迅速升级。
而且它们通常不是故意的,是慌出来的。
02 三个小时内必须做的四件事
第一,指定唯一发言人。
对外只有一个声音,其他人一律不单独表态,包括你自己。
第二,先把人安顿好。
伤员、家属、现场,先处理最要紧的,别急着讲道理、分责任。
第三,把事实摸清楚。
谁在场、发生了什么、监控有没有、证人是谁,三个小时够你把基本盘摸清。
第四,准备好第一句话。
第一句不是辩解,是担责的态度和具体的安排,态度在前,方案在后。
这四件事可以同时做,但顺序不能乱。人没安顿好就谈责任,说得再对,也没人听得进去。
还要记住:这三个小时里,你说的每一句话,都可能被录下来、传出去。所以宁可少说,不可乱说。
03 对学员家属,怎么说
记住一个原则:先接情绪,再谈事情。
家属最想听的不是你赔多少钱,是你有没有把他的人放在心上。
先到医院、先见到人、先说一句我们负责到底,比任何话术都有用。
别说的三句话:这不怪我们、我们按流程来、你有什么要求。这三句听起来都没错,但每一句都在把人推远。
态度不是表演出来的,是你愿不愿意第一时间站到对方的位置上。这一点,装不了。
04 三小时之后,靠什么收场
三个小时只能定住局面,真正收场靠的是后面几周的一致。
承诺的事要一件件兑现,说好的复查、垫付、跟进,不能拖。拖一次,前面那三个小时就白做了。
跟进的时候,最好固定一个人、固定一个时间。让家属知道什么时候一定能找到你,比你说一百句放心都管用。
还有一件常被忽略的:把这次的处理过程记下来。不只是为了复盘,是为了下一次同样的事发生时,你不用再从头慌一遍。
危机处理能力,从来不是天生的,是一次次记下来、改出来的。
05 平时就要准备好那一句话
三个小时里最难的那句话,不该等到出事那天才现想。
提前写好一段话:我们第一时间到了现场、伤员已经送医、后续我们会负责到底、请联系某某。出事时照着改几个字就能用。
别觉得这不吉利。消防通道、备用电源、应急预案,哪一样不是希望用不上的?
把话说在前面,不是为了应付别人,是为了在最慌的时候,你还能说出人话。
真正专业的校长,不是不会慌,是慌的时候,动作还不会变形。
事故考验的从来不是你多能说,是你敢不敢先站出来。
如果你驾校今天出事,三个小时内,谁会第一个对外说话?
你处理过舆情或事故的沟通吗?欢迎在评论区聊聊。
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