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活动报批“一件事”,营销创意“落地快”|长宁区政务服务再提速,跑4次30多个工作日办完变跑1次5个工作日办结

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国庆假期,上生·新所联合市集品牌早春乐事集带来的“秋艺追光”主题市集,成为市民游客国庆假日休闲打卡的热门去处,现场客流络绎不绝、氛围热烈浓厚,点亮了这片兼具百年建筑底蕴与现代艺术氛围的更新街区。 文汇报记者 张伊辰摄

国庆假期前,愚园路“重返森林”市集相关负责人许引兰收到短信,她提交的商场营销活动报批“一件事”办件申请通过审批。这距离她提交材料,仅过去三天。市集赶上国庆档,也接住了年轻人“赶集式过节”的社交热度。

“三天”背后,是政务服务的提速——今年7月,长宁区推出商场营销活动报批“一件事”;10月,正式上线“文商旅体展绿一站式服务平台”,探索将4个区级事项和10个市级事项集成整合。

“办什么、去哪办、带什么材料,一次厘清。”长宁区政府办公室副主任韦玮告诉记者,各申报主体按活动类型依照指引逐步申报,一套材料、一次申报,相关部门并联审批。

许引兰尝到了甜头——类似的活动,此前审批至少两周。“过去,A部门审完再去B部门。现在,平台像一套企业的‘OA系统(办公自动化系统)’,材料提交后自动流转,卡在哪一步、什么问题被卡,清清楚楚。”

“闯关”变“OA”
快的关键,是针对堵点的精准改革。

许引兰举例,愚园路刚举办过《疯狂动物城》十周年主题活动,活动涉及演出。这意味着需要分别向文旅、公安部门申请“营业性演出许可”和“大型群众性活动安全许可”。此前,两个事项串联办理,耗时长。改革后的并联审批,部门协同审查,时间至少缩短一半。

韦玮举例,以往,在公园绿地举办活动,涉及食品摊贩、集中设摊、小型群众性活动安全等方面的备案,企业至少要跑4次、提交38份材料、30多个工作日才能办完。

改革后,这三个数字变成:跑1次、交14份材料、5个工作日办结。

许引兰的感受直接——在上海“一网通办”长宁区“商场e站通”专区,进入营销活动报批“一件事”板块。她只要选定场景,系统就会自动匹配个性化材料清单,逐项列明所需材料名称和格式要求,同步提供范例模板。只要提交过一次,各部门就能共享、重复调用电子证照库,营业执照、法人身份证、许可证明等都不用反复提交。

她向同行推荐:“管用、好用、值得一用。”

监管前移到方案提交一刻

去年报批一项大型IP类活动时,许引兰吃不准:这算不算“大型群众性活动”?

愚园路是个开放街区,人流量不固定,定义界限在哪儿?最后,她跑去街道问了个明白。

不少市集活动主办人深有同感,现在的活动方案讲究差异化,“但开完脑洞,我们最担心的是为了落地要付出的沟通成本”。

“审批不只是一个行政环节,更可能直接决定一个创意‘做还是不做’。”一名活动主办人道出关键。

申报主体担心的是活动开展过程被查,影响效果。韦玮分析,过去审批与监管相对分离,合规要求往往在事后检查中才被提出。企业被动整改,影响活动开展也增加监管成本。

改革后,监管前移到方案提交的一刻。

他介绍,企业前端提交申请后,系统同步将活动方案及相关材料推送至各监管部门,点对点发送至指定负责人。监管部门在活动筹备阶段就跨前对接、主动提供合规指引。“遇到特别复杂的事项,由活动举办地所属街道召开协调会,把涉及的职能部门叫到场,说清楚归谁管、卡在哪、何时给答复。”

“当我们不再把精力耗在‘找部门’上,街区里的创意、活动与消费,才更有可能旺盛地生长。”许引兰说。


记者手记

确定性越强,创新越敢发生

采访中,活动主办方的一句话令人深思:“不是不想办,有时候太复杂,实在没心力。”

复杂一词,指向的正是制度性交易成本。

长宁区上线的“文商旅体展绿一站式服务平台”,对活动策划者来说,节省的不只是等待时间,更是“怕漏办、怕错办”的心理成本。当办事路径变得可预期,企业才有底气把活动做得更丰富,把更多时间还给内容、产品和服务。

当然,活动经济需要的不是无条件的“快”。人流、演出、食品、消防……任何一个环节失守,热闹都可能变成风险。

长宁的做法,正是让审批与监管同频。这套机制的价值,在于把企业过去靠自己摸清的边界,变成公开、稳定、可查询的规则。

确定性越强,创新越敢发生。

从“一件事”到“一类事”,长宁这次改革,改的是政府与市场的相处方式:审批更快,是效率;边界更清,是预期;审管联动,则是守护城市烟火气的底线。

来 源|文汇报

校 核|杨 颖


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