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想让AI当员工?先把岗位拆成能写进代码的任务

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团队说"我们想要一个AI员工",第一件事不是挑模型。是把一个岗位切成能写清楚、能设限、能检查的任务。这里有一种把它写成代码的做法。

先说清楚:下面这个销售运营分析师的岗位是示意用的,不是客户案例,也没有任何效果数据可以分享。

第一步:列任务,别列岗位

用一段数据类定义任务规格:任务名、输入、允许调用的工具、输出、负责人、触发升级的条件,以及一个模式字段——工作流还是智能体。

示例里有两个任务。一个是清洗线索列表,输入是CRM里的线索,允许读CRM和改字段,输出是带原因的修正清单,负责人是运营主管,遇到"合并两条记录"就升级。另一个是起草跟进邮件,输入是线索和上次通话记录,允许读CRM和起草邮件,输出只有草稿、绝不发送,负责人是销售代表,一旦涉及价格或退款就升级。

注意那个模式字段。工作流是固定代码路径,智能体则由模型自己挑步骤。后者的代价更高,错误还会叠加,所以要在带护栏的沙箱里先测。每个任务都从工作流起步,只有当步骤真的没法固定时,才把某一个挪到智能体。

第二步:把限制放在模型外面

执行函数逐条走计划:工具不在允许清单里,升级;文本命中停止词,升级;否则调用工具,并把每一步写进审计日志。

关键在于,允许清单和停止词活在代码里,不在提示词里。提示词是可以被说服的,代码里的检查不行。

第三步:每个任务都得有人认领

负责人是必填字段。一个任务没有负责人,就不上线。负责人每周从审计日志里抽样复核,并且有权把任务关掉。

第四步:把话说小一点

  • 在负责人信任某个任务之前,只起草,不发送。
  • 每一次工具调用都记录输入和输出。
  • 停止规则要从真实事故里写出来,不是靠猜。

有几件事不该宣称。这里的智能体是一组带限制的任务打包,不是任何法律意义上的员工,这份规格也替代不了一个岗位。微软2025年工作趋势指数把智能体描述为"数字同事",在人的指挥下承接任务,并把管理它们的人称为"智能体老板"——这正好对应上面的负责人字段。

下一步是复核闭环:抽样看日志,收紧规则,再放宽任务范围。

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