打工人最头疼的团建策划，终于被豆包工作治好了

回复电商领取《1000份电商运营干货案例》

作者 | 清清

报道 | TOP电商

说起公司团建，打工人的心情总是有些复杂。

对于普通员工来说，团建意味着暂时放下工作，和同事们聚在一起放松一下。但对于负责策划的人而言，这件事可没有表面上那么轻松。

预算有限、众口难调，好不容易选好场地，还得安排交通、餐饮、活动流程，整理预算表，制作汇报PPT……碰上领导临时修改要求，前面的工作可能又得重新来一遍。

所以这一次，我请来了一个新的工作搭子——豆包工作。

不同于传统的AI问答工具，豆包工作具备Agent（智能体）能力，可以自主拆解任务、调用工具，完成资料整理、表格处理、PPT制作等工作，还支持多个Agent（智能体）并行协作，以及电脑与手机之间的任务衔接。

于是，我决定把这次部门团建交给它，看看5000块的预算，到底能安排出什么花样。

5000元办20人团建

豆包工作给了我三个选择

公司团建为什么总让人头疼？很大一个原因在于，想法和现实之间，往往隔着一笔预算。

就拿上海来说，适合部门团建的地方其实不少，轰趴馆、桌游馆、户外露营、手作体验……但真正落实到20个人身上，情况就不一样了。

有些场地按小时收费，有些需要整场包场，还有些虽然人均价格不高，却未必能同时容纳20人。算上吃饭和交通，稍不留神就可能超支。

按照传统办法，只能先在网上找一批场地，再逐一比较价格、地址和活动内容，最后汇总成Excel，半天时间可能就过去了。

而这一次，我直接把前期准备交给豆包工作：

“帮我策划一场上海20人参加的周六一日团建，总预算不超过5000元，时间为上午10点至下午5点，包含午餐、交通和集体活动。要求活动轻松有趣、交通便利，同时考虑雨天备用方案。请搜集上海适合团建的场地信息，对比费用和活动内容，给出三套可执行的方案。”

收到任务后，豆包工作开始通过浏览器搜集资料，将场地位置、活动项目、交通情况和费用等信息整理到Excel中，很快，三套方案摆在了我面前。

第一套是室内轰趴派对，以桌游、KTV、Switch体感游戏为主，搭配集体聚餐，预计花费4650元；第二套是户外露营烧烤，加入飞盘和趣味运动，预计4500元；第三套是室内运动风潮玩联赛，包含保龄球、射箭、台球等项目，预计4400元。

三套方案都在预算内，但在我的“选择困难症”发作之前，豆包工作就已经给我列出了它们各自的优缺点：

露营活动的费用比较灵活，但上海天气多变，遇上下雨就得重新安排；室内运动项目丰富，却需要考虑部分同事的体力和参与意愿。

说实话，相比直接让AI推荐几个好玩的地方，这份可编辑的场地对比表显然更有用——不同方案的费用、交通和活动安排一目了然，场地不合适可以替换，价格发生变化也能继续调整，省去了不少网页之间来回切换、手动整理资料的麻烦。

相比之下，室内轰趴不受天气影响，大家可以根据喜好自由选择游戏，整体安排也更轻松，所以我们最终选择了第一套方案，而确定了目的地之后，我们终于来到了豆包工作真正展示实力的环节。

Agent（智能体）分工干活

效率拉满

场地有了着落，但团建策划还远没有结束。

20个人几点集合、怎么分组、午餐去哪儿吃，甚至游戏需要准备什么道具、安排多少奖品，都得提前考虑清楚，尤其是预算只有5000元，午餐想吃得好一点，活动费用就得适当压缩；如果交通成本增加，其他项目也需要跟着调整。

好在，豆包工作新增的多Agent（智能体）并行能力，正好可以承担这些分工。

我继续给它安排任务：“请使用多个Agent（智能体）协同完成团建策划，分别负责活动流程、餐饮交通和预算核算。根据最终选定的团建路线，制定详细活动时间表，生成Excel预算清单、团建策划PPT和员工活动通知，确保各项费用总和不超过5000元。”

很快，三个Agent（智能体）便开始各司其职。

负责活动安排的Agent（智能体），把集合、破冰、桌游分组、午餐、集体互动和颁奖等环节串联起来；餐饮交通Agent（智能体）进一步完善集合地点、出行路线和用餐安排；预算Agent（智能体）则负责核算各项费用，为临时支出留出余地。

几个任务同时推进，最后再由豆包工作汇总成完整的团建策划方案，其中我最关心的还是5000元到底怎么花。

豆包工作生成的Excel预算清单显示，场地包场费2000元，20人午餐1900元，交通补贴200元，茶歇350元，游戏奖品200元。

总计4650元，人均232.5元，还剩350元备用。

而且，这份Excel不是简单罗列数字，还将人数、单价、小计和总费用关联起来，后续调整项目时，可以通过公式重新核算，不必再人工逐项检查。

这么一来，预算解决了，活动流程也有了具体安排：

上午9点45分集合签到，10点开始破冰，随后安排桌游和团队游戏；中午集体用餐，下午自由体验、团队联赛，最后颁奖合影……原本一句简单的“组织大家玩一天”，就这样被细化成了一张完整的时间表。

更方便的是，豆包工作还根据前面整理好的内容，直接制作出团建策划PPT，包含活动主题、项目安排、时间表和预算分配，甚至，就连活动通知都给我安排好了。

从场地调研到预算核算，再到制作PPT，原本需要在不同办公软件里完成的工作，如今通过三个Agent（智能体）的分工协作，就能交付一整套文件。

对于经常需要组织活动、写方案、做汇报的职场人而言，这种能够直接产出成果的能力，确实比单纯帮忙出几个创意更加实在，这一次，团建策划再也不烧心了。

临时加人

豆包工作也能接着改方案

当然，工作中最让人措手不及的，往往是临时状况：原本20人的团建，人数突然增加到23人，但总预算仍然只有5000元。

别看只多了3个人，午餐、交通、活动分组和预算都得重新核算，此前生成的Excel、PPT和员工通知也需要同步修改。

于是，我直接在手机端进入此前的豆包工作任务，追加指令：

“团建人数从20人增加到23人，总预算保持5000元不变。请重新检查场地容量、活动分组及费用安排，并修改此前生成的Excel、PPT和员工通知，确保所有文件信息一致，用飞书云文档呈现即可。”

收到要求后，豆包工作将任务交给原来的统筹Agent（智能体），在此前的文件上继续修改。

它先核对了场地容量，确认选中的轰趴馆标称可容纳30人，23人仍在包场范围内；随后将原本4组、每组5人的活动分组，调整为5人、6人、6人、6人四组，并重新核算餐饮和交通费用。

与此同时，相关修改也被同步写入Excel、PPT和员工通知。

短短一分钟，23人版本的三份文件便更新完成，并通过飞书链接交付。

不得不说，有了豆包工作的多端协作能力，打工牛马终于能解放双手了。

它支持本地电脑与云电脑环境切换，适合云端执行的任务不必依赖电脑持续开机，前期在电脑上完成方案整理后，即使临时出门，也可以通过手机继续补充要求、查看进度。

像这次临时增加人数，就不需要我急着到电脑前重新打开三个文件，一项项修改再核对，多亏了豆包工作替我“负重前行”，我才没把临时增加的工作带回家。

当然，真正执行团建时，场地预订、餐厅接待等线下细节仍然需要与商家协调沟通，但显而易见的好处是，原本最耗时间的资料搜集、费用核算和文件调整，已经可以交给Agent（智能体）处理。

一番体验下来，我发现豆包工作的价值不只是帮忙生成一份策划案，而是能从前期调研一直参与到最终交付，需求变了，还能接着修改。

对于行政、运营、市场营销等经常需要处理琐碎事务的职场人来说，这种把多个办公环节集中起来的工作方式，确实能省下不少精力。

目前，网页搜索“豆包工作”下载电脑端，还可以限时免费领取30天订阅权益，具体领取规则以官方活动页面为准。

下次再遇到公司团建、活动策划，或者其他需要反复查资料、做预算、改方案的工作，不妨先交给豆包工作试试。

至少，负责策划的人终于不用为了让大家玩得开心，自己先加班到崩溃了。

最新电商行业资讯，尽在【TOP电商】↓↓↓