不同的人学习文选有不同的体会。撰写时注意把握两点:
第一,结合职责特点撰写。文选内容涉及方方面面,对每一个行业的从业人员都有理论上、方法上的指导。因此,撰写体会,要结合文选里相关文章的观点和自己的职业实际撰写。撰写过程中,文章的有些观点可以不用全文引用,只需掌握其中实质即可;结合实际有两个维度,一个是工作的整体实际,另一个当前的工作实际。本文主要围绕四季度工作和年底前的工作撰写。
第二,巧用不同风格撰写。职业习惯特点的外在表面往往是不同风格。不同风格的人在撰写体会时,语言风格也不同。本文以财务人员为例,巧妙使用“三子”比喻——钱袋子,紧日子,命根子。三个比喻都与财务经常用的词贴合贴近,而且大家都非常熟悉,形象生动,文采斐然,外行人也能听明白。
(阅读提示:为使大家更能深刻理解文章构思、立意和内在逻辑,每节内容附上构思立意,供大家借鉴。)
1.严守规定,管好钱袋子
文选中多篇文章强调指出,开展工作要遵循规律、严守规定、恪守规矩,虽然有不同的表述,但是指向内容基本一致,对大家来说,既是指导遵循,更是实际要求。作为财务人员,我理解就是要做到“刚性约束”。财经规定很多,每一条都不是橡皮筋;财务规范很明确,每一项都与单据票据相关联。
四季度是财务报销的“高峰期”,报销单据集中涌入,各层级、各单位集中结算全年未报销事项,单据量大、时间紧,审核容易“萝卜快了不洗泥”。个别单位可能出现“预算不花白不花”的情况,集中采购、扎堆培训、突击花钱。年底前是清理暂存款、暂付款的最后窗口,若是图省事,旧账容易拖到新年度,出现“跨年账”。作为财务人员,四季度的工作重点抓好三个环节。
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一是审核环节做到“三不退让”。报销单据坚持三条底线:无预算的支出不录,先查预算指标再收单;超标准的票据不盖,差旅、办公用品对照标准逐项核;用途模糊的说明不收,支出必须附明细清单,做到每一笔账都清清楚楚。
二是付款环节做到“两查一问”。对年底集中付款,查合同或审批手续,查收款方与发票开具方;对单笔金额较大,先记录后报告再处理,做到万无一失。
三是对账环节做重叠“日清周结”。每天核对当日银行流水与记账凭证,每周五做好银行存款余额调节表,确保年底前银行存款账实相符。
构思立意:本节在撰写过程中,分析情况和抓好落实时主要围绕严守规定撰写,至于规律涉及较少。为何这样破题,其实遵守规定时间拉长,本质也是遵循内在规律。严守规定做到位后,就是恪守规矩。三者内在一体,只是时间维度不同而已。这种思维方式可以在不同文章中使用。
2.抓住重点,过好“紧日子”
文选中提出要“始终艰苦奋斗”。无论什么时候,什么岗位,艰苦奋斗都是本色,更是底色,尤其是财务工作岗位更为重要。大家常说的“过好紧日子”,其实就是艰苦奋斗,但是,过“紧日子”不是过“苦日子”,应该做到“该省则省”和“该用必用”。
当前,年度预算执行进入“收口期”。有的人单纯认为“花完算数”,把剩余额度集中用掉;有的则是“坚决不用”,该结算的不付,该投入的不投。四季度又是明年预算编制的关键期,提供数据、信息审核关系到每一笔预算开支,必须细而又细、准而又准。年底采购科目、数量相对较多,精细把控难度较大。做好这些工作,必须竭尽全力。
一是把好支出审核关。每笔支出做到“价比三问”,查看替代方案,审核时间节点,查询支出渠道,做到审核严、审核准、审核精。
二是把好编制“数据关”。配合预算编制时,对系统导出数据反复核对,重点对对报销频次高、累计数额大的科目,单独列表标注;对特殊月份、重点单位以及票据类型重复出现的梳理清楚,作为预算编制参考,确保预算更准。
三是把好资产“盘点关”。配合资产管理人员,12月份前对库存物质进行年底盘点,对闲置设备核对登记,确保账物相符。
构思立意:本节从“重点论”出发,采取写实的方法,结合当前的财务工作,从支付审核、编制数据、资产盘点三项工作入手,撰写具体的做法方法,既是工作指导更是信心决心的表达。这种写法是撰写体会的经典写法——“认识+情况+做法”。
3.诚实守信,守好“命根子”
文选中关于加强道德建设上明确提出要“明大德、守公德、严私德”。以前参加学习,知道“明大德”里内涵着职业道德。《会计人员职业道德规范》中明确“牢固树立诚信理念,以诚立身、以信立业。”对于财务人员而言,丢掉诚信,就丢掉从业“命根子”。其实,这与文选里反复讲“实事求是”同根同源,财务人员的“实事求是”就是账实相符、账证相符、账表相符,守好每一笔账,把好每一笔钱,就是诚实守信。
目前,年底前的工作任务多,各级报销的数量大,合计统计报表杂,完成的时间节点紧,一处出错,影响一串;原始凭证不全的“先做后补”压力增大,补账涉及不少单位,协调难度增加;年底工作涉及大家公积金基数调整、个税专项扣除确认、年终奖金奖励发放,每一个人都不能出错,必须又快又好又准。结合当前工作,重点做实三项工作。
一是录入凭证做到“三看”。每一笔凭证录入前,看发票情况、看审批签字、看附件摘要,三看缺一,凭证不入账,做到账账清楚。
二是个人数据做到“双人复核”。涉及公积金、个税、社保等数据,自己先复核,再进行交叉复核,做到逐人逐项核对,确保万无一失;发现错情,马上整改,做到事不过夜。
三是做好“先做后补”工作。对特殊情况采取特殊处置办法,需要暂估入账的,附上书面说明,区分责任,明确后果、登记备查,定期催问,确保不出问题。
构思立意:撰写本部分内容时与前两个方面不同之处在于,阐述认知时,将文选里的相关要求与职业标准要求结合起来,使说理更加流畅。撰写体会文章或者理论性文章,这种写法是比较常见,通过理论“桥梁”,将创新理论与职业要求结合一起,是经典实用的方法。
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