@中小企业，出海风险如何防范，涉外律师为您支招——“以法慧企，粤行越稳”中山专场活动成功举行

制造业是中山外贸的主力军，家电、照明、五金等优势品类稳步增长，集成电路等AI关联高新产品出口成为核心增量。今年1-9月，中山市外贸进出口总值2472.9亿元，同比增长16.1%。随着企业“走出去”步伐加快，对风险管控、合规经营、知识产权保护等涉外法律服务需求日益迫切。为帮助企业防范涉外法律风险，助推制造业与服务业协同发展，广东省商务厅和广东省司法厅于10月22日-23日在中山市联合举办“以法慧企，粤行越稳”涉外法律服务中山专场活动，邀请涉外律师围绕外贸合同风险、跨境产品监管、海外属地化经营、商业秘密保护等开展法治宣讲。

本次活动由中山市商务局、中山市司法局承办，广东省律师协会、中山市律师协会协办，内容包括行业协会调研、企业合规体检、涉外法治宣讲会等。省、市商务和司法行政部门相关负责人，中山市有关商协会、外经贸企业、涉外律师代表等80多人参加了涉外法治宣讲会。

10月23日下午召开的涉外法治宣讲会指出，中山制造业基础扎实，外向型经济蓬勃发展，加强涉外法律服务是护航企业稳健出海、推动外贸高质量发展的重要支撑。本次活动搭建了省级涉外法律服务资源与中山企业需求精准对接的平台，推动优质服务资源向企业一线延伸，对帮助企业提升风险防范能力具有重要意义。会议强调，商务和司法行政部门要紧密合作，充分发挥我省涉外律师作用，推动涉外法律服务与企业需求精准对接；省、市涉外律师要加强联动，开发更多“量身定做”的法律服务产品，为企业拓市场、防风险提供有力支持。

本次活动同时作为第三届“中山市涉外法律服务周”的重要内容。近年来，中山市高度重视涉外法治建设，与时俱进构建涉外法律服务体系，创设涉外法律服务周等活动，还成立十大产业法律服务团，联合行业协会出台合规指引，将服务从诉讼环节前置到企业合规建设及研发阶段的知识产权保护、涉外数据合规等领域，为高水平对外开放注入强劲法治动能。

主题演讲

广东胜伦律师事务所黄坚律师围绕“外贸全流程合同风险管控与涉外货款纠纷化解实务”作了分享。她提出，中山灯饰、五金、家电等行业风险主要集中于合同对质量及交付标准约定不清引发的货款风险，中小企业交易特征表现为批量小、批次多、交期紧，不少交付无正式合同、靠聊天成交或约定不清，发货、付款、收款、收货主体与合同主体不一致，且多以赊销为主，易导致货款催收困难。她列举了合同主体不明导致的骗货风险、质量标准缺失引发的质量争议、清关条件约定不清导致的退运、分批发货中的混淆扣费等重点风险及应对措施，并分析了FOB下的卖家陷阱、赊销货款催收、外贸出口代理截留货款等纠纷及化解办法。

中伦文德胡百全（前海）联营律师事务所连捷律师围绕“中小企业跨境产品责任高频法律纠纷案例分析”作了分享。他结合域外法律体系特点解读跨境产品质量监管差异，并提出域外对产品质量瑕疵的法律定义与国内显著不同：国内侧重产品本身性能缺陷，美国等市场则将设计缺陷、警示缺失、可预见误用下的隐性安全隐患一并纳入缺陷范畴，适用严格产品责任制度，监管上多实行全链条追责，生产商、进口商、经销商承担连带责任，索赔门槛低，企业易遭高额赔偿乃至市场禁入。他建议，出海企业应摒弃国内合规惯性，在产品设计、说明书、警示标识环节对标属地强制标准，覆盖可预见误用场景，完善多语种说明与分级警示标签，建立合规台账与投诉闭环，前置排查隐患，早期化解跨境产品责任法律风险。

北京德恒（东莞）律师事务所杨扬律师围绕“中小企业出海的关键法律风险与防范——从投资决策到属地化运营”作了分享。她结合中山灯饰、五金、家电企业的海外生产需求，从客户要求与采购承诺切入，讲解原产地核查与专用投入安排，比较代工、租厂、自建、收购的责任及调整成本。她以印尼为例，介绍投资手续与付款衔接、厂房权利与用途核查、设备进口与投产条件、雇佣外派与劳动社保等要点，并结合家电采购说明部件变更管理，提出经营收付款、税务申报及总部授权管理建议。她认为，企业应把客户合同、当地经营条件和企业预算放在一起核对，使投入规模与采购承诺、付款节点与手续进度相衔接，将法律风险防范落实到合同约定、投产核查和持续经营管理。

广东卓建（中山）律师事务所刘君雅律师围绕“商业秘密跨境保护策略”作了分享。她立足中山出口加工与境外投资建厂企业实际，结合实务案例，梳理跨境业务中的高频泄密风险，涵盖投资、外协代工、人员流动、云远程办公等场景，逐一剖析企业普遍存在的风险防控盲区。针对跨境商业秘密保护，她提出四大管控时点与落地举措，重点守住资料外发、权限开启、项目收尾、人员与股权变动四道关口；并配套四项实操工作，包括梳理技术与经营秘密清单、建立资料分级授权制度、完善设备访问留痕管理、对内部员工与合作方实施全周期入离职保密管控。

政企互动

10月22日下午，省、市调研组一行到中山市名优品牌商务促进会调研座谈，与8家企业面对面交流。企业现场反馈了海外法律查明、新兴市场经营合同风险防范、出海货运保险、货款回收等问题。涉外律师一一回应，现场提供法律咨询服务，积极为企业提供解决方案。

10月23日上午，省、市调研组主动上门为企业开展合规体检。涉外律师结合已处理的案例，对企业提出的问题逐一解答，并提出合理化的法律意见建议。现场还为企业送上防范涉外法律风险的相关手册。

热点问答

问题1：公司订单很多通过WhatsApp、微信聊天谈成，没有正式合同。这些境外聊天记录，以后如果打官司仲裁，要怎么做保存、导出，才能够被国内法院或者仲裁机构采信？

黄坚律师：一是保留原始记录和载体。手机勿格式化、勿删对话，勿只留截图；开庭常需当庭登录WhatsApp或微信展示完整聊天过程。二是固定聊天对象身份。昵称可随意更改，须证明账号属于对方本人或有权代表公司的人，保存账号资料页（头像、昵称、号码/微信号）及对方身份证、营业执照等。三是域外证据建议公证。WhatsApp服务器在境外，聊天记录可能被认定为域外形成的电子数据，使用前宜做好公证、认证及翻译。四是保存相互印证材料。聊天记录不能孤证定案，应与转账凭证、发货单、物流单、邮件往来、对账记录结合，使聊天内容、资金流向、履行行为三者互相印证。

问题2：公司产品主要销往美国，为预防产品责任纠纷，在产品设计、说明书、警示标识方面需注意哪些合规要求？

连捷律师：跨境产品质量合规要注意域外法律差异。对美国市场而言，要注意产品的设计、警示说明、以及产品研发测试相关文档保存工作。设计层面：对标目标市场强制法规开展设计，覆盖可预见误用场景；完整留存设计评审、风险分析、原型测试、第三方检测及版本变更记录；高风险功能增设安全冗余，按各国电压、接口、环境要求差异化设计，避免一套设计通用多国。说明书：采用目标市场官方语言，拒绝机器直译；详尽列明安装操作，明确禁止事项，界定非预期使用情形，载明定期检修义务；建立版本管理，产品迭代同步更新说明书，新旧版本归档，防止旧版外流。警示标识：保证醒目、耐磨损，危险警示优先置于产品本体及包装正面，不得仅以小字附于说明书；警示表述具体化，杜绝“小心使用”等空泛措辞。

问题3：企业开拓海外市场时，经常会遇到当地合作伙伴提出“我可以提供销售渠道、客户资源和运营团队，希望获得一部分股权”，面对这样的合作机会，从防范风险角度，企业应该怎样判断？

杨扬律师：建议先把合作内容和双方投入谈清楚，再谈股权比例。一是合作方式怎么选。判断先开展业务合作，还是让当地伙伴成为股东。如果主要是介绍客户，可以先约定服务内容、成果和报酬；如果双方确实要共同投入、共同管理，再研究合资。二是资源承诺能否兑现。“认识客户”和“客户愿意向这家公司下订单”，是两回事。要核查合作方背景，也要明确团队有哪些人、渠道如何使用、何时完成什么工作。资源有价值，也要核实能否依法作为出资。三是合作顺利怎样推进，不顺利怎样调整？可以研究分阶段合作，让股权安排与实际贡献衔接；同时明确重大事项谁决定、追加投入怎么承担，以及承诺未兑现、有人希望退出时，按什么条件处理、怎样定价和交接。具体安排要符合当地法律，并落实到协议及必要的公司文件中。

问题4：企业开拓海外新市场，如何判断一项核心技术，更适合在当地申请专利，还是选择以商业秘密的方式长期保护？

刘君雅律师：产品上市后易被拆解研究、需便于侵权举证，且技术迭代快、保护期短、未来需在多国维权的，适合申请专利。技术从成品上无法看出、侵权举证困难，且可长期保持优势的，如生产配方、工艺参数、内部生产诀窍等，适合作为商业秘密保护，无需申请专利。多数情况下二者搭配使用：对外可见、他人可获取的部分申请专利；隐藏内部、难以挖走的部分作为商业秘密守住。关键提醒：国内企业技术赴国外申请专利，必须先通过国家知识产权保密审查，遗漏该步骤将导致专利在中国不被保护。

问题5：公司目前有遭遇涉外货款纠纷，且因应客户要求拟到东南亚投资设厂，想找合适的律师帮忙，请问有哪些渠道可以了解？

省律协代表：遇到跨境货款纠纷等涉外案件，建议优先通过官方平台遴选专业律师，避免非正规渠道带来的执业风险。您可以登录广东涉外法律服务网（https://gdfrls.com）。网站人才库汇聚全省3000多名入库涉外律师，企业可结合案件涉及的国家地区、纠纷类型，自主筛选、直接对接适配律师，快速匹配熟悉相关业务的专业力量。除自主检索联系外，网站专门设置在线涉外法律服务咨询通道，企业可线上完整提交案件背景和有关涉诉材料信息，平台将对接入库专业涉外律师提供一对一解答，帮助企业评估案件风险、理清处理思路，为应对境外诉讼、追索货款提供法律支持。

（以上视频及问答资料仅代表主讲律师个人观点，仅供参考，企业应结合实际情况，以正式有效的法律政策文件为依据）

资讯来源 | 广东省商务厅