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大祥法院践行“三会”机制 打通物业纠纷堵点

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近年来,为妥善化解物业服务合同纠纷,大祥法院持续深化落实“抓前端、治未病”,通过践行“三会”机制,大力加强诉前调解,以“开好会”代替“开大庭”,全力推动物业纠纷诉源治理取得积极成效。

开展民情恳谈会 将心比心守护民心

物业纠纷不仅是几百上千块钱的“小案件”,更是涉及群众居住安宁的“大民生”。如果不从群众的问题最深处、感受最痛处着手解决矛盾,一味追求结案了事,只会导致以案生案、以案生访,这也是物业纠纷广泛发生、不断再生的根本原因。故而,“小案件”不仅要依法办,更要用“心”办。

为了解业主对物业服务的真实想法和切实感受,大祥法院积极邀请社区人员,深入某小区开展民情恳谈会,听民情、察民意。

“小区消防通道一直被占用,楼道垃圾遍地都是,物业也不管”“物业不允许搭线充电,还大声骂人”“物业费缴纳和使用票据经常不公示,大家心存疑虑”。恳谈会上,法官谢蔚一边耐心倾听业主们诉说对物业公司的不满,一边仔细记下他们的争议焦点。

与此同时,社区人员也在一旁开始介绍:“小区业主和这家物业公司合作有好几年了,平时虽然也有小矛盾,但大都已经解决了。由于疫情等因素的影响,许多业主连房贷都断供了,更别提缴纳物业费了,物业公司也不好过”。

“业主和物业公司各有难处,也都各有不足,宜以沟通促调解,为彼此解心结。”确定好解纷思路,谢蔚首先解答业主提出的问题:“消防通道的畅通与小区卫生的整洁,既需要物业的努力,更需要大家的积极配合。”“'飞线'充电既不合法,更危及楼栋业主的生命财产安全,物业制止是职责所在,但他骂您的行为确实不文明,应该给您道歉。”“业主享有充分的知情权,物业公司应当将收费标准和使用情况定期公示。”随后,谢蔚还邀请业主代表参与接下来的调解。

召开物业公司座谈会 以司法服务助企发展

除了与民生民心紧密相连,物业纠纷还与企业生存发展息息相关。欠缴物业费的人数越多、时间越长,物业公司就越没有能力提供维修设施、清除垃圾等服务,从而导致更多的业主不满而选择断缴物业费,这也是物业纠纷矛盾不断扩大、深化的直接因素。

为深入了解和帮助物业企业解决发展难题,大祥法院召开物业公司座谈会,面对面向物业公司代表们问计问需。

“希望法院帮我们及时追回物业费。”“希望法院给我们开展法律培训,提升工作人员的法律素养。”“公司目前经营比较困难,希望法院灵活运用法律手段,降低对公司正常经营的干扰。”座谈会上,物业公司代表热烈而坦诚地提出自己的需求和建议。与会院领导简少凡不仅对此给予肯定答复,并且就该院涉企案件的“绿色通道”、“送法进企”活动、善意文明执行理念及举措等内容进行详细阐述,得到物业公司代表的一致好评。

组织争议协调会 情法交融化解纠纷

在充分了解双方的争议焦点和需求想法后,大祥法院趁热打铁,为物业公司和业主组织争议协调会,为彼此架起沟通的桥梁。

协调会上,谢蔚先是向左边的物业公司代表开“枪”:“物业公司作为服务者,应当提供高质量的服务,服务不到位,业主当然不买账。”随后他又向右边的业主代表开“腔”:“物业公司也有难处,提供服务需要资金,员工生存需要工资,他们答应即刻解决大家反映的问题,你们也应依法依约缴纳物业费。”

眼看业主代表的态度逐渐松动,谢蔚又添了一把火:“基于物业公司服务不到位且给业主们造成诸多不便,依法依情应当给受影响的业主们减免部分物业费。”见此,业主代表终于放下最后一块心结,纷纷表示愿意接受调解,并承诺缴齐拖欠的物业费。至此,该小区涉160多户的物业纠纷案件在承办法官用心用情的努力下得到圆满化解。

案后,针对物业公司存在的费用支取不透明、消防安保监管不严和环境卫生服务有待加强等问题,该院联合市场监管局、消防、公安等部门发出6份司法建议,助力提升物业服务水平,优化企业营商环境与居民居住环境。

三年来,大祥法院积极延伸审判职能,坚持把非诉纠纷解决机制挺在前面,选派4名经验丰富的法官专门进行诉前调解,共化解涉物业纠纷2800余件。接下来,大祥法院将不断健全“三会”机制,通过强化与行政机关、乡镇街道、人民调解组织、行业协会、仲裁机构等部门的联动,进一步深化一站式多元解纷机制的建设,聚焦为物业公司减压纾困,推动纠纷源头化解,不断做实为大局服务、为人民司法。

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