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业务的锅,凭什么让产品来背?

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前段时间,我们公司的业务部门做了一个“用户领券”活动。

然后因为一些页面和文案说明的不通顺,就被老板疯狂diss,最后就是对我们产品部门领导的疯狂指责。

我们领导就觉得很委屈,我们自认为已经是做得足够好了,无论是页面的打开速度还是用户的使用体验,都是符合我们预期的。

但是在老板眼里,这次“业务部门”的活动,最终出现的“物料和文案”的问题,就应该是由“产品部门”来承担后果。

因为,在老板看来,这个活动,是产品部门执行落地的,最终的成品也是从我们部门发出去的,那如果做得不好,当然就归咎于我们的不用心。

可是,从我们部门的角度来看,这次活动的宣传资料和文案都是业务部门提供的,如果要问责,应该也是业务部门来承担才合理。

你看,所处的位置不同,看问题的角度也不一样。

一.先说说事情的来龙去脉

先来大致说一下这个活动的来龙去脉。

01.时间很赶

这次的“用户领券”活动,从告知我们到最终上线,中间只有短短的2天时间,真的是时间紧任务重。

他们业务部门内部有没有商量我不清楚,反正我们部门接到这个通知的时候,说是要第二天上线。

当然,这是不可能的。于是在我们老大和他们老大的“友好协商”下,他们才勉强答应第三天上线。

这也就意味着,留给我们开发和测试的时间,就只有2天而已。而且,他们要的功能也不是那么简单就能实现的。

这个活动的整体路径是这样的:用户需要先通过微信公众号进入到活动的详情页,然后在活动的详情页进行支付购买,最后系统发放对应数量的优惠券。

因为之前没有这样的业务,所以这看似没那么复杂的需求,但是对我们来说,是个全新的内容。

02.现有方案改造

遇到这种情况,新开发肯定是来不及的。所以,我们的思路是:找一个过去类似的案例,然后微调一下,基本上保证这个活动可以上线。

当然,这个方案,也得到了业务部门的同意。他们也清楚,在这么短的时间内想要做个新的出来,肯定是不现实的。

既然方案确定了,按照之前的参考,我们就要求对方提供相应的活动素材,所谓的素材其实就是活动的海报和文案,这些都是需要在页面上向用户展现的。

但是就这么简单的东西,他们竟然都提供不出来,真不知道他们是着急还是不着急。

为了不耽误进度,我们总不能干等着他们,于是我们就按照之前的活动做了一版上线了。

与此同时,我们也邀请业务部门的对接人全程参与并测试,他们也表示这样的流程没有问题。

并且他们也说老板同意了这版的方案,对流程是没有意见的,目前就是在等待最终的素材。

业务部门还表示,这个素材的确认,和我们没关系了,他们会继续跟进,等老板拍板了他们就发过来给我们替换。

03.上线被diss

我们公司的公众号都是定点发布的,然后业务部门的素材,竟然是赶在公众号发布的最后一刻才给我们。

最终,这个活动就这样着急忙慌的上线了。公众号发出去后,业务部门就开始各种朋友圈和社群的宣传。

最关键的是,老板自己也会去看,这一看不要紧,直接就发飙了。

发飙的对象不是业务部门,而是我们部门,老板指出了3点问题。

1.海报的设计的不行,没有冲动下单的欲望;

2.海报的文案不对,不明白这个活动是干什么的;

3.活动的引导不对,用户买完后不知道怎么用优惠券;

虽然上面说的几点和我们完全没关系,虽然我们部门领导是一肚子的委屈,但是现实却是,我们部门在那疯狂的修改海报和文案。

加班加点的改,改来改去,一直改到老板满意的版本。原本和我们没有半点关系的内容,硬生生的变成了我们的工作。

这其中还有个小插曲,活动发布后的1个小时内,没有任何人下单。

老板竟然把这个归咎于产品部门设计的流程不合理,因为不合理,所以没人下单。因为他上面说的3点问题,导致活动没有达到预期效果。

最终,这个活动总算是在反复修改中告一段落!

毫无疑问,我们部门,成了这次活动成功的最大阻碍。

二.为什么产生这种矛盾

从我们公司的实际情况来看,我觉得之所以会有这样的结果,“责任不清”是最主要的原因。

为什么这么说,因为从整件事情的链路上来看,每个人都觉得自己是对的,可结果就是没有人满意。

我们慢慢的来捋一捋。

01.老板是活动的发起方

首先,这个活动的发起方或者叫策划方,虽然看起来是业务部门,但是按照我们公司的惯例,最初的源头肯定是老板。

对老板来说,他肯定不会关心这个活动中间的沟通环节,他要的就是最终的结果,他所能看到的也只是最终的呈现效果。

从他的角度来看,他所感觉到的“不通顺”,就代表着用户体验的不通顺,所以他自然而然会将问题归咎于产品没做好。

当然,他这样想,好像没什么问题。

02.业务部门是活动的中间人

其次,想做好老板的这个活动,业务部门必然是要想方设法的满足他的要求。

作为业务部门,他们自己是没有能力去实现这样的效果的,他们只能依赖于我们产品部门才能够达成目标。

所以对于业务部门的人来说,他们只要满足了老板的要求,活动上线了,用户能够购买了,优惠券正常发放了,他们的工作就算完成了。

他们才不会去关心所谓的流程通顺不通顺的,至于文案上的问题,他们肯定想“关我什么事?海报又不是我做的,都是设计部门出的,最终的定稿也是设计部门找老板确认的,我也说不上什么”。

当然,业务部门这样想,好像也没什么问题。

03.我们部门是活动的实施方

最后,对我们部门来说,也就是产品技术部门来说,我们是最终的方案实施方。

所谓的实施方,也就是意味着,方案设计的是否合理、流程是否通顺、文案是否合适、引导是否有吸引力,和我们其实是没有任何关系的。

我们就是一个实施者,我们无法判断这个方案是否合理,我们也无法判断这个方案能带来怎样的效果。

我们能做的,就是将我们已有的方案告知对方,然后让对方去做判断。

如果对方都觉得我们这样的方案没有问题,那我们所要做的就是让对方提供相关素材而已。

我们给对方提供的其实是填空题,我们已经给了模板,只需要按照要求填进来就可以了,至于其他的,好像还真的怪不到我们。

当然,我们部门这样想,好像也没什么问题。

各方都觉得自己没问题,最后必然出问题。

所有的沟通,都是单线沟通。

最关键的是,对于这个活动的最终效果承担部门,也没有明确的说明。没人负责,也就意味着没人积极。

除了老板以外,大家的想法就是:反正这个活动和我没有任何关系,做好了我又没有任何的奖励,做不好也不会扣我半毛钱。

既然如此,那自然而然就是按照常规做法来处理了。

三.以后应该如何避免

要解决这个问题,其实不是一朝一夕的事情,路虽远行则将至,事虽难做则必成。

01.保持沟通

首先,不能是单线沟通,各方应该充分沟通共享信息,这也是我们公司目前最缺少的环节。

如果这次的活动,能够做到明确责任方,然后所有相关方能够坐在一起哪怕沟通那么一次,最终的结果也肯定比之前的要好。

对公司来说,这个活动肯定是要上线的,最终的效果无论是哪个部门来承担,最终肯定都是要公司来买单。

所以,站在公司的角度,是你部门来承担或者他的部门来,好像都没有什么区别。除非公司有什么特殊的目的,否则,是谁都一样。

正式因为这样,高层是不太愿意去主动向下沟通的。

当然,这不仅仅是公司高层的问题,底下执行部门的多问一句,也同样重要。

沟通从来都是相互的,唯有充分交流,才能信息共享。

02.各司其职,各展所长

对于每个业务部门来说,公司为什么要区分不同的部门呢?如果没有差别,干嘛要区分呢?

每个部门都有自己熟悉和擅长的领域,各个部门之间的协同,才能够扬长避短,形成合力,这样才能提升整体公司的运行效率。

业务部门的优势是深入在一线,能够了解到前方最直接最直白的需求,也最能够了解业务面临的问题和痛点,他们是可以提供建设性意见的。

但是,业务部门不管实现,他们也会以偏概全。

产品部门的优势是技术实现,我们能够将业务部门所想要达成的效果快速的实现出来,并且与此同时提供比较符合正常标准的用户体验。

但是,我们远离用户,我们都是办公室产品经理,用自己的感觉去衡量用户的体验。

所以,各方都有各方的优势,各方也都有各方的不足。将优点发挥到极致,才能产生最大的效用。

如果以后还有这样的活动,如果每个部门都能够多想一个为什么,我想,可能就会避免出现这次的情况。

03.指定责任部门

这次的活动,还有一点是很模糊的,那就是最终的负责部门。

现在仔细想想,确实没有任何部门对这个活动应该负责。公司既然没有明确,也就意味着没有哪个部门会愿意主动跳出来的。

对于业务部门来说,老板说要做个活动,要找技术部实现,那我就去找,反正最终执行也不是我。

对于技术部门来说,业务部门找过来,说有个活动要上线,那我就按照他们的要求来做好了,有问题也不会找我,找他们。

这其中,其实还有个设计部门,就是业务部门要提供的那些素材,其实是找设计部门进行设计的。

对于设计部门来说,就更加没有责任意识了,反正我按照业务部门的要求把素材提供了,至于最终活动的效果,和我又有什么关系呢?

在没有明确责任人的情况下,就算各个部门各司其职,最终的结果可能也不会让人满意。

如果这次活动,公司就很明确的指定了负责的部门,最终的效果应该会比目前好很多。

一些想说的话

所谓的感同身受,其实是不可能的,每个人都只会从自己的观感去揣测别人。

所谓的换位思考,其实是不现实的,每个人都只会站在自己的角度考虑问题。

其实,很多时候,共同利益,比什么都重要。

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