能帮你提高50%学习和工作效率的好方法

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今天的文章，我想跟你分享几条我一直在践行的方法。

它们都非常简单，毫不费力，只需要你对生活做出一些小小的调整，就能立竿见影地提高你工作、学习和思考的效率。

希望今天的文章，能够为你注入动力。

1. 用「有效的事情」来启动任务

你一定有过这样的经历：想要开始一项任务，但坐到电脑前，却总是随手打开了其他网页，或者刷起了手机、看起社交媒体。一边刷，一边在心里告诉自己：先随便溜达一下，一会再做吧。

而这「一会」是多久呢？也许就在你毫不留意的时候，就过去了20分钟、30分钟……

其实，如果观察一下自己，你也许会发现：很多时候，真正影响我们工作效率的，其实就是「如何启动」。一旦我们启动了，进入工作状态了，往往就能持续地做下去。

这背后，其实就是大脑追求稳定的原理在作祟：我们总是不愿意改变现在的状态。当我们休息时，我们经常不愿意启动。而当我们工作时，我们往往又忘了停下来休息。

所以，如果我们能尽可能减少启动的心理障碍和阻力，就能为每天省下大量被不知不觉消耗掉的时间。

怎么减少阻力呢？我给自己定的规则是：一旦我坐下来了，打开了电脑，我就一定要先开始做一点「有效的事情」。做完之后，再去干别的，比如刷网页、看消息、上网闲逛……

什么叫「有效的事情」呢？它可以是工作的一部分，可以是我手头上正在做的项目，也可以是一些细小而琐碎、但是能一劳永逸提高效率的事情——比如：整理自己近几天的日志、把文件资料分门别类整理好……诸如此类。

总而言之，就是能够对成果有所助益的事情。

不妨找一个时间，把这些事情罗列出来，形成一个清单，这就是你的「启动清单」。

当你准备开始工作时，不要下意识去漫无目的地闲逛，而是先打开这张清单，从里面随便找一件事情（按照心情来就好），开始去做。

做完之后，把它划掉，然后，想休息一下，想上网闲逛，或是继续工作下去，都可以。

你可能会发现，许多时候，经过这么一件事情的启动，你很快就能进入工作状态，可以开始着手去做其他重要的任务了。

这就是它的作用：让你快速热身，保持手感，同时，又能为你提供立等可用的成就感和反馈，让你能够有动力立刻开始行动。

2. 用「发呆时间」来巩固学习

许多人对「效率」的理解可能就是：我要在尽量短的时间内尽可能做更多的事情。因此，许多人每天都恨不得把每一秒掰成两半来用，仿佛把时间利用得越多，就占了越大的便宜。

但实际上，我想告诉你的是：有时候，「什么都不做」，比起你不断地去做事情，效率反而要更高。

什么意思呢？不妨考虑下面这个问题：

1）在2小时的时间里，你可以看书，上网，聊天，自由地做任何你想做的事情，学习任何东西。

2）在2小时的时间里，前1个小时你可以看书、上网、学习，后1个小时，切断你所有的信息输入，你只能安静地坐着发呆，什么都做不了。

在上面两种情境中，哪一种情境下，你的学习效果会更好？

可能很多人会选择第一种。但实际上，专门研究记忆的心理学家 Nelson Cowan 发现：后者的效果比前者要好得多。

2004 年和 2012 年，Cowan 做了两个实验，结果发现：学习之后有一段时间进行休息、什么也不做的参与者，对学到的知识记得更牢，甚至在经过7天之后，遗忘率也更低。

为什么呢？原因在于：当我们学习之后安静待着什么也不做时，大脑后台其实在忙碌地做一件事：对我们学到的知识进行「回放」。

这种回放是无意识的、快速的，因此你觉察不到它。但是，通过对大脑的扫描，能够发现参与者的海马体有节奏地产生高频脑波，这就是大脑在努力巩固刚刚学到的知识。

研究人员发现：大脑每天都会清理掉一部分当天获取的新信息。而被回放得越多的信息，就越不容易被清理。反之，回放得越少的信息，就越容易被清理掉。

所以，如果你想最大化学习成果，那么请不要把自己的时间排得太紧，而是容许自己发呆和放空。这能够极大提升学习和思考的效率。

3. 用「散步思考」来激发大脑的创造力

如果你是从事创意工作的，比如设计、文案、策划、新媒体……那么你一定会经历过这样的需求：怎样才能提升自己的创造力？

又或者，你面临工作上的瓶颈，需要想到别出心裁的方式，那么，你也一定会有这样的需求。

其实，有一个非常简单且非常有效的办法：从办公桌前站起来，走出去，去散步。

2014 年一个研究发现：散步可以在短时间内快速提升创造力，并且这种效应在结束散步之后，还能维持15分钟以上。

原因在于：散步是一种高效的放松和休憩。它能够让我们从注意力的牢笼中挣脱出来，让我们疲惫不堪的注意力得到放松和喘息，从而重新恢复精力。

当你的思维彻底放松下来时，你会暂时关闭外界的信息输入，而任由思绪在后台随机地、踊跃地激活各种不同的节点。这时，就有几率产生「远距联系」，把原本无关的节点联系起来。反映在外，就是产生创意或灵感。

并且，当我们步行时，脚步对身体的反作用力会在血管中形成细微的湍流。它可以让更多的血液和氧气进入大脑，从而提高大脑的工作能力。

再比如，散步这种高度有节奏感、韵律感的活动，能够让大脑处于一种平衡的、舒适的状态里，对脑波活动进行调谐，让各个脑区之间的协作更紧密高效。

同时：散步可以促进BNDF（脑源形神经营养因子）的释放，提高突触的可塑性，从而让我们对知识记得更牢、思维更清晰。

所以，如果你感到思维和工作遇到了瓶颈，那么不妨试一试，走出门，离开办公桌，到外面走一走。

很有可能：走着走着，问题可能就突然迎刃而解了。又或者，脑海里会涌现出一些奇思妙想的点子，想到一些全新的思路和可能性……

4. 用「切换环境」来刷新思维惰性

大脑有两个非常底层的功能：

一是，它善于在事物之间创造联系；

二是，它善于发现事物跟以往不同的地方，对新奇的事物更感兴趣。

那么，将这两个功能结合起来，我们其实可以得到一个非常有用的技巧：

当你想学习一些比较重要的知识时，不妨换一个新的环境去学习。

举个例子：比如你天天待在家里，现在想考一个证书，那么更好的做法，不是在家里学习，而是出门，找一个平时没去过或很少去的地方，比如咖啡馆、图书馆、自习室……在里面学习。

为什么？因为当你处于一个全新的环境的时候，大脑会被高强度地激活起来。这时，它会更容易将这个「新的环境」跟你所学习的知识之间建立联系，从而把它跟「旧的知识」所区分开来，让你对新知识记得更牢固、更深刻。

同样，当你想处理一件非常重要的工作时，也可以试着换一个新环境，这样可以削弱旧环境跟旧工作的联系，让你的思维和状态不容易受到过去经历的限制和束缚，更容易想到新的点子和做法。

甚至，你可以人为地创造一些「新场景」，比如：

• 不要在一个座位待太久，每几天就换一个位置，高频度刺激大脑；

• 试着去不同的地点和场所学习，每一个场所学习相似的内容，增强联系；

• 在特定的日子学习更重要的内容，比如，在大雨倾盆的时候学习更困难的知识，让「坏天气+新场景」成为一个更强的记忆线索……

一个很常见的现象是：当你回忆某个知识点时，你未必能立刻想起来；但一旦你回想起看到这个知识点的场景，比如回想起当时所在的场所、当时的天气、周围的人群、甚至包括听到的声音和嗅到的气味……这个知识就会鲜明地涌现出来。

所以，如果你需要高强度地学习和思考，那么，一定不要长期待在同一个地方，而是不断给大脑新的刺激。

这会让这些新的知识，在你脑海中变得更牢固、更稳定。

5. 用「场景线索」来帮助自己改变行为

我们的选择和行动是受什么影响的呢？答案可能让你意外：绝大多数时候，其实都是受环境影响的。

举个例子：两家咖啡店，前者大家都在玩游戏、刷视频，后者大家都在认真工作、看书、学习，那么，你在前者里面一定更容易开小差，而在后者里面一定会更专注。

我们的大脑无时无刻不在关注周围环境中的信息，这些信息加总起来，会形成一种非常强的势能，推动我们去做出选择、决策和行动。

所以，很多时候我们以为自己的选择是自主做出的，其实都是被环境推动和影响的。

应用到这里，一个非常有用的方法就是：想办法设计一个有助于行动的环境。

你想更多地去做什么事情，就设计更多的环境线索来强调它、突出它、方便它；你想减少什么事情，就把它藏起来，让自己看不到它，需要花精力去找它。

工作的时候，你把手机放在抽屉里，就能有效减少玩手机的行为。哪怕只是「打开抽屉，拿出手机」这么一个简单的行为，也足以减少你许多次下意识想玩手机的冲动。

你想经常浏览某个网站，就把它放在浏览器的首页，一打开浏览器就能看到。或者设置成固定标签页，置顶在标签栏里，不需要从书签收藏里面去找。

你想记住一个事情，最好的方法是什么？不是在脑海中不断回忆它，这很难做到，而是把它写到便签上，贴在一转眼就能看见的地方，让它更容易进入你的注意力范围。

你想多在书桌上看看书、干点活，就平时多清洁书桌，不要在上面摆东西，让它随时随地处于一个「随时都能坐下来开工」的状态。

你想养成运动的习惯，那就把运动的装备准备好，放在触手可及的地方，让自己毫不费力就能开始运动。

你想让自己有空时多读点书，那就把书放在沙发旁边，而不是放在书架上。这样，当你处理好一天的事情，坐在沙发上时，就更容易随手拿起书、翻上几页……

通过有意识的设计，让你处在一个良好的环境之中，让周围的一切成为你的助力，引导你去做出行动。这就是改变行为的秘诀。

6. 用「精力节律」来安排自己一天的工作

什么叫节律？简单来说，就是你一天里面，精力和状态的波动情况。有些人白天精力十足，有些人下午状态最好，有些人晚上大脑特别活跃……这些，都是专属于自己的节律。

在波峰期去做最重要、最需要聚精会神的工作，会事半功倍。反之，如果在波谷期强迫自己全神贯注去工作，那就很容易疲惫、分心、走神。

所以，一个非常重要的事情是：找到自己的节律。

不妨试着每天做一做日记，写一下今天在什么时间段处理了什么事情，以及自己处理事情时感受到的状态。如果长期来看，某个时间段你的思维特别活跃，精力似乎很旺盛，总是能把事情很快做完，那么它很可能就是你的「波峰时间」。

像有些人，最佳的工作时间可能是下午到傍晚，那么更适合他们的工作习惯就是：早上起来之后先处理一些简单、琐碎的工作，减轻大脑负担；等到了一天里面状态最好的时间段，再集中精力去做最重要的任务。

而有些人最佳的时间可能在晚上，那么就需要尽量留出晚上的时间，减少不必要的娱乐和消遣，用来学习、思考和处理一些自己感兴趣的项目。

一旦你找到自己的「波峰时间」，那么对应的，你也可以找到自己的「波谷时间」和「正常时间」。那么不妨按照这个节奏，来安排自己的任务：

• 最琐碎的、最不重要的、不需要耗脑子的（一般是整理和操作性事务），以及可以快速得到反馈的，安排在「波谷时间」；

• 日常的事务，沟通，协作，信息回复，安排在「正常时间」；

• 最重要的工作，包括跟自己业绩目标紧密挂钩，需要做出亮点和成果的，又或者需要投入精力去学习的，安排在「波峰时间」。

这样，才能做到真正的事半功倍。

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