天津
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大部分用人单位的劳动合同模板中，都会有”本合同附件包括以下协议和规章制度，与本合同具有同等法律效力”、“乙方已详细阅读本合同及附件所列示的文件以及公司各项规章制度，并承诺认真履行和遵守”等相关文字。
这实际是在履行新入职员工的制度告知流程，以便公司相关规章制度能够对新入职员工产生法律效力。
那这种劳动合同附件的方式，是有效的制度告知吗？有什么利弊吗？
新入职员工还有哪些制度告知的方式？
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从制度告知形式上，其实就是线下和线上两种。
线下主要就是签收签阅，包括制度书面签收签阅、线下会议培训签到、办公区的公告栏张贴公示。
线上主要是电子告知形式，包括OA系统和内部网站公告、电子邮件发送、通讯工具发布（企业微信、钉钉等）、信息系统（如人力系统，电子合同等）确认等。
劳动合同中制度附件告知形式其实是线下的一种补充方式。
之所以说是补充方式，是因为几十上百页的制度基本不会作为劳动合同的附件文本。如果不能进一步举证劳动者确实看过这些制度，其实还是存在比较大的风险。
第二点是如果劳动合同中的附件列明了具体版本，将来修改制度以后，是适用新的制度，还是以劳动合同制度附件规定内容为准，存在不确定性。
很可能哪个版本的制度对劳动者有利，便会适用哪个版本。
如果不标明具体的制度版本，那无法定位具体的制度，也就发挥不了预想的作用。
可考虑在劳动合同中加入以下文字，会有一定积极作用：本人知晓公司有权根据经营管理需要对制度进行修订或更新，修订后的制度将通过公司指定渠道（邮件系统、企业微信等）公示，如本合同的附件制度与公司新发布的制度有任何冲突或不一致之处，以新发布的制度为准。
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关于新员工的制度告知，建议采取线下加线上组合的方式，避免单一形式带来的潜在风险。
下面详细介绍一下各类新员工制度告知方式的操作方式及注意事项。
（1） 制度签收签阅（线下）
签字类证据是劳动仲裁中最直接、效力最高的证据之一。
只要把公司相关的制度编制成员工手册，提供给员工阅读，通过《员工手册签收确认书》或《制度知晓确认书》进行签收和签阅即可。
对于部分重要的制度，如《劳动纪律管理制度》、《考勤管理制度》，可考虑单独签收。
如果单位人员规模小，入职人员不多，可考虑让新入职员工在已打印好的每一页制度上进行已阅签字。
（2） 线下会议培训签到（线下）
在进行新员工入职培训时，签到表详细注明培训的制度名称，让新员工进行签到。
有条件情况下，培训结束后还可以组织简单的考试，将新员工考试试卷存档。
（3） 办公区公告栏公示（线下）
对公告栏粘贴的公告内容应该拍照、录制视频留存作为证据。
此方式缺点是无法证明员工已经阅读了公告内容，因此一般需要结合其他形式一起使用。
（4） OA系统和内部网站公告（线上）
此种方式一般适合全员使用，对于新员工，不可能单独再次发送制度公告。
且部分系统和网站公告只能看到已阅读人数，无法显示具体阅读人员姓名。
与线下公告栏公示相同，需要与其他形式配合使用。
（5） 电子邮件发送（线上）
电子邮件的发送在举证时，一般需要举证劳动者在收件人范围，如果能从后台查到收件人已经阅读的证据则更为有效。
基于以上原因，对于新入职员工，建议可单独发送，并要求回复邮件进行确认。
这种方式的优点是非常便捷，在举证上由于需要证明收件人收到，有一定举证难度。也需要与其他形式配合使用。
（6） 通讯工具发送（线上）
企业微信和钉钉都有已读功能，对于单一对话窗口，能够准确显示对方已读，如果是发送群消息，则一般只能显示阅读人数，无法显示阅读人员明细。
可以考虑制作制度已读的电子收集表，并附上制度附件，发送到群中，则能够准确获得哪些人已读，哪些人未读，并能对未读人员一键进行催读提醒。
（7） 信息系统确认（线上）
通过人力资源系统或者单独的电子合同系统，一般可以实现将制度自动推送给新员工，并且在后台保留已经送达或阅读的记录。
也可以将制度阅读作为入职流程的线上环节，只有阅读完制度以后，才能办理后续流程。
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