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技术贴 || 给演讲嘉宾的指南(要求)有这些,好多知识点,马上用起来

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经FBIF食品饮料创新论坛暨展览的授权同意,

会展BEN编辑刊发“演讲指南”,

里边有很多宝贵的知识点。

主办机构或帮主办做会展活动服务的小伙伴们学起来,

下次把这份指南发给演讲嘉宾、讲者,

不但能提高运营效率和会议质量,也能让发言人更好地为自己企业“带货”。

--会展BEN主理人,许锋

演讲指南,一份通向主席台/舞台的说明书:演讲流程、演讲准备、演讲现场、舞台设置、演讲小提示。


来源:www.foodtalks.cn

感谢您接受我们的邀请,成为FBIF2026分享嘉宾大家庭中的一员!

FBIF2026将于2026年4月27日至29日,在杭州国际博览中心举行(场馆地址:浙江省杭州市萧山区奔竞大道353号),期待您的莅临。

为帮助您与贵公司在FBIF的舞台有更完美的呈现,我们为您准备了这份《演讲指南》。希望通过这3分钟的阅读,能够帮助您在FBIF的舞台呈现一场精彩的分享。

本指南分为五个部分:

一、演讲流程

二、演讲前准备

三、演讲当天

四、FBIF往届精彩图片

五、联系我们

01

演讲流程


FBIF2026演讲流程

图片来源:FBIF食品饮料创新

02

演讲前准备


1、沟通演讲内容与形式

论坛内容负责人将与您提前沟通并确认演讲内容与形式,与您一起规划一场演讲,包括:

·演讲话题与大纲

·演讲时间与时长

·演讲形式

·互动形式与时长

2、提交演讲PPT

·现场播放材料仅接受PPT格式和keynote格式

·请一并提交PDF版本,我们将参考PDF版本确保特殊字体和格式的正确展示

·初稿提交截止时间:2026年4月15日

·终稿提交截止时间:2026年4月22日

·PPT标准比例为16:9

·PPT中若包含特殊字体、音频、视频(1920x1080 mp4/H.264),麻烦您单独发送给我们,谢谢~

·如果您的PPT使用了特殊字体,且不包含动画效果,建议将每一页转换为静态图片插入PPT(而非导出为PDF),以确保在播放设备上字体和格式显示一致

·PPT建议使用中英文双语(如您的PPT仅使用一种语言,我们建议您优先使用中文;同时,PPT中的关键词、专业术语最好可以使用中英文双语进行标注哦)

·请避免在PPT底部15%的区域放置重要内容,以防被遮挡而无法被观众看到

·如果您的PPT需要使用地图,请务必使用正确的中国地图:标准地图(http://bzdt.ch.mnr.gov.cn/download.html?superclassName=%25E4%25B8%25AD%25E5%259B%25BD%25E5%2585%25A8%25E5%259B%25BE)

·欢迎您在PPT中添加FBIF的logo(如下图)


FBIF logo

图片来源:FBIF食品饮料创新

03

演讲当天


1、着装提示

商务或商务休闲风格的着装可以更突显您的气质哦~

2、演讲前至少提前60分钟到达会场

为避免因现场路况复杂、交通管制等情况造成不便,麻烦您至少提前60分钟到达杭州国际博览中心。

*请携带您线上票务登记时使用的证件

如果您持有中国大陆身份证,您可以直接刷身份证入场。

如果您持有其他证件,您需要提前到签到区进行注册。

如您已到达会场,麻烦您随时联系对应场次的嘉宾支持志愿者伙伴。谢谢~

下图是FBIF2026场地分布图,略。

关于场馆平面图、交通指南、票务注册等其它内容,您可详阅 FBIF2026参会&观展指南(https://www.foodtalks.cn/news/57680),谢谢。

3、会场入口处领取同传设备

我们现场会为您提供同传耳机。

在每个会场入口,都有设置同传耳机发放处。因为在演讲的问答环节,您可能需要用到同传耳机听同声传译。所以我们建议您先在会场入口处,凭身份证或护照领取同传耳机,再进入会场。如有任何需要帮助的地方,您可以随时联络接待您的工作人员。

4、上台前10-15分钟准备

帮助您进行演讲的三大工具:麦克风、同传耳机、翻页笔,您是否已领取?

演讲时麻烦您使用手持麦克风。


手持麦克风

图片来源:FBIF食品饮料创新

除此之外,在演讲前,别忘了领取您的翻页器哦~


翻页器

图片来源:FBIF食品饮料创新

深呼吸,当您站在舞台中央,您就是最棒的演讲嘉宾!

5、登台演讲

星光闪耀时刻~

1)舞台设置

在舞台下方,都会设置PPT显示屏和时间显示屏,您可以通过显示屏的提示把控演讲时间与进行PPT翻页。



FBIF现场(嘉宾视角)

图片来源:FBIF食品饮料创新



FBIF现场(观众视角)

图片来源:FBIF食品饮料创新



FBIF现场(侧面视角)

图片来源:FBIF食品饮料创新

2)演讲小提示

- 演讲时长

在FBIF,每一场演讲的时长以确认函中约定的时长为准,其中包含XX分钟的Q&A环节。

希望每一位演讲嘉宾能严格遵守演讲时长进行筹备。

您的守时其实也是对下一位演讲嘉宾的尊重。

- 以有趣的形式聪明地“打广告”

FBIF欢迎您以有趣的形式聪明地“打广告”!

FBIF食品饮料创新论坛是亚太地区极具行业影响力的食品行业盛会,在这个舞台上,欢迎您向大家展示您与贵公司最专业的一面,与行业伙伴共同交流您对行业的洞察。极具创意的产品分享、具体的实操经验分享、您对行业深入的洞察都会给观众们留下深刻的印象。

我们建议您用生动而具体的案例更好地说明您的产品、解决方案、服务内容等。

总而言之,您的专业,就是最好的“广告”~

- 脱稿分享

演讲本身是一场交流,一场成功的演讲离不开与观众的互动,所以我们建议您尽量脱稿演讲。

如果您一直低头读稿演讲,可能会导致不能很好的与同台嘉宾和台下观众互动,演讲效果大打折扣呢。

请您在活动现场的演讲中,避免涉及以下敏感话题:政治、民族、性别、宗教、种族、性取向、残障、社会阶层、敏感历史事件、个人隐私和商业机密。感谢您的理解与配合!


再次向FBIF食品饮料创新论坛暨展览的大度表示敬意。

严禁转载,转载转发请联系FBIF。

来源:FBIF

作者:FBIF

公众号:会展BEN(ID:HZBEN2020)

会展BEN


隗 玮

手机:135 2164 2668

邮箱:weiwei@topexpo.cc


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