我每天都在用的4个AI工作流

很多人好像都有过这种状态——手机里装了一堆AI工具，看到AI工具使用新方法就截图。

以为自己在"提升效率"，其实只是制造了一种"我在变好"的幻觉。

越学越焦虑。

如果你也是这样，我建议你停下来和我一起思考一件事：

AI对你而言是什么？

这是我这一年多来的最大感受：

它不是我的大脑，不是我的创意来源，更不是我偷懒的理由。

它应该是我工作流里的一个环节——一个稳定、高效、不会累的环节。

工具会变，但流程不会。

真正提升效率的，从来不是拥有多少工具，而是能不能把高频场景变成固定的工作流。

拿我自己的几个场景举例。

大家都知道，我们的主业务是品牌咨询。但给企业做品牌全案最难的不是给方案，而是吃透品牌的真实状况。

以前我们做一个全案，光前期调研就要花大量时间——跟创始人聊、跟团队聊、跑市场、翻资料，把企业的里里外外摸一遍。这个过程没法省，因为没有扎实的了解，后面的方案就是在空想。

但有些环节是可以提速的。

比如每次做完调研，我会把所有访谈录音、聊天记录、内部文档全部扔进一个文档，让AI帮我做初步的信息归拢——把分散的线索整理成结构化的文档：品牌现状、核心优势、关键卡点、市场机会一目了然。

还有以前我们做用户访谈，或者爬取线上评论，几百条甚至上千条反馈回来，全靠人一条一条看、手动打标签、找共性。

费时费力不说，还特别容易漏——那些不那么明显但很重要的信号，往往就在被忽略的角落里。

后来我们固定了一套分析路径：

所有用户反馈先进入统一的文档模板→ 用AI做初步的情绪分类和关键词提取 → 把"产品功能吐槽""价格敏感""服务体验好评"这类大标签打上 → 团队在分类基础上做深度语义分析和洞察提炼。

以前两天才能完成的基础分析，现在半天够了。

而且因为流程固定，不同项目之间可以横向对比。你会发现——很多客户的用户痛点，底层逻辑惊人地相似。

这种横向对比，是碎片化整理永远做不到的事。

省下来的时间，我用来想真正重要的事：品牌定位怎么打、差异化怎么提炼、方案怎么讲才能让创始人真的听进去。

AI帮我做的是信息的搬运工，思考的部分还是我的。

第二个场景发生在跟客户的沟通上，每个月的线下驻点交付，以前每次和客户聊完，团队都要花十几分钟整理要点——核心诉求是什么、卡点在哪、下一步要做什么。

怕漏，怕乱，怕过两天再看记不清。

后来我们建了一个飞书模板，特别简单，沟通完直接对着填

l核心诉求是什么

l关键卡点在哪

l下一步动作是什么

l时间节点是哪个

五分钟搞定。

信息结构统一，回溯起来特别快。

因为它就是顺手的事，不改变习惯，只是让习惯更高效。

给企业做内训也是我们的常态。

我每次做线下课之前，都要做一套固定的准备：整理学员的预习问题、归类分析、针对性地调整课件，这一套下来少说三四个小时。

后来我把这个流程拆成了五步：

信息收集→ 问题分类 → 高频词提取 → 共性痛点提炼 → 课件调整建议。

前面三步全部交给AI跑。我只需要把原始聊天记录扔进去，告诉它按什么标准分类，十分钟后它就给我一份整整齐齐的分析表。

同时，每期线下课结束，学员会在群里发很多感受。我每周专门抽一小时，把截图里的关键词打到飞书表格里，按"产品""服务""内容"三个维度分类。

现在迭代课程，直接看这张表就够了。不需要再翻聊天记录，不需要靠脑子回忆。数据会说话。

那节省下来的时间呢？

我想课件怎么讲更有趣，想怎么回答那些真正棘手的问题，想怎么让学员下课后觉得"这钱花得值"。

这些东西，AI替代不了。

关注我们比较久的读者们都知道，我每周要发一篇公众号、三条短视频。

从零开始想选题、搭框架，特别消耗我的时间精力。后来我摸索出了一套流程：

平时在flomo里随手记碎片想法 → 每周固定一天筛选三个可用的 → 每个想法先用语音录一遍（就当自己跟朋友聊天） → 转成文字 → 扔给AI做结构梳理 → 我自己上手写血肉。

这个流程跑通之后，创作变得可控了。

不是AI帮我写，是它帮我把那些杂乱的念头整理成可用的骨架，剩下的填肉工作我来。

把创作拆成了流水线，不让它每次都从零开始消耗我。

还有一个很多人没注意到的场景——朋友圈素材的积累和管理。

做品牌的人都知道，朋友圈是最被低估的内容阵地。但大多数人的朋友圈状态是：想发的时候不知道写什么，好不容易憋出一条，但是又无法坚持。

后来我给自己定了一个习惯：

平时看到好的内容、闪过的好想法、跟客户聊天时的金句，随手截图存进一个相册，标注好标签。

每周我抽出半小时，让AI帮我从这些素材里提炼出五条可以发的朋友圈——形成金句语录，这就是大家每天看到的木兰姐说品牌语录。

这样我发朋友圈不再是临时想，而是有存货、有节奏、有规划。

这就是素材积累的价值。

所以什么是工作流的威力？

它不限制你的创造力。

它把创造力的"路障"清掉了。

那些高频、重复、有固定模式的事，本来就不值得你每天消耗精力。把它们固定下来、自动化起来，你的脑子才有空做真正重要的事。

问题不在工具，在习惯。

你不把它嵌进自己的日常节奏里，它就是个摆设。今天用明天忘，后天又重新找。

现在我手机里的AI工具精简到五个，但每个都跟我的工作流深度绑定。

它们就像流水线上的工人，不需要多聪明，只要稳稳当当把那一环干好就行。

省出来的时间，我用来：

l深度思考

l陪跑客户落地执行项目

l打磨线下课内容

l享受运动带来的多巴胺

l好好睡一觉

这些东西，AI替代不了，也是我做品牌顾问真正的价值所在。

如果你也觉得自己被工具淹没了，我有个小建议：

拿张纸，写下这周让你最头疼、最耗时的三件事。

然后问自己一个问题——

如果这件事每周都要做，能不能把它拆成固定的几步，每一步用什么工具最简单？

先去打造你的最小闭环，哪怕一开始有点笨拙。

等跑顺了，再想优化的事。

工具越多，并不代表效率越高。

真正的效率，是把日子过成系统，而不是把系统过成日子。

手机里那些工具不会帮你省时间。

但一个跑通的工作流会。

如果你正在为增长发愁，觉得内容营销越做越累、钱越花越没底，或者你就是想系统性地掌握用内容驱动增长的方法，那么我真心邀请你来听听这门《内容营销实战系统课程》。

299元，可能只是一顿饭、几杯咖啡的钱。但花几个小时，系统学完这门课，可能会帮你省下未来无数个熬夜加班的夜晚、少走很多弯路、更关键的是——少花很多很多试错的冤枉钱。

好评如潮

看到很多上完课的小伙伴，能够在我输出的内容中收获“为我所用”的经验，有的在策划师比赛中拿到了冠军，有的用在了日常工作中，这满满的成就感可太大了。