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很多企业以为“文件删了就行”,结果出事才知道晚了。
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一组真实数据
- 72%的中小企业,从未正规销毁过电子档案
- 21%的人认为“清空回收站”就是销毁
- 仅8%的企业做到了合规销毁
删除 vs 销毁
- 删除:只隐藏图标,数据100%可恢复
- 销毁:彻底擦除,不可恢复,全程留痕
不销毁的代价
- 官司败诉:拿不出档案,举证不能
- 数据泄露:过期隐私被人恢复
- 稽查处罚:超期留存直接扣分
结论:会存档案,更要会销毁。
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