上海
刚忙完汇算清缴，财务人又要关注一项用工新规。
2026年7月1日起，《超龄劳动者基本权益保障暂行规定》将落地实施。
这次重点影响的不是普通员工，而是企业里经常被忽视的一类人：
退休返聘人员；
超过法定退休年龄仍在岗人员；
60岁以上务工人员；
已领取养老金但继续工作的人员。
以前很多企业对这类人员的处理比较粗放：
签个返聘协议；
按月发点工资；
不缴社保；
买一份商业意外险；
加班费也不单独算。
但从新规口径来看，这套“老办法”要重新审视了。
对财务来说，真正新增的工作主要有三项：
薪酬核算要更细；
工伤保险要入账；
用工成本要重新测算。
如果你们公司有保安、保洁、门卫、食堂、仓库、车间返聘工、退休返聘会计或技术顾问，这篇建议往下看。
1
新规重点：超龄劳动者权益保障升级
这次新规，核心不是“不让企业用超龄人员”，而是要求企业不能再低成本、低保障、低管理地使用超龄人员。
重点看4条。
第一，工资不能低于当地最低工资
超龄人员只要在岗提供劳动，工资就不能随便定。
应当按月足额发放，不得克扣、拖欠，也不能用实物、购物卡、抵扣消费等方式代替工资。
财务要注意：
以后这类人员不能长期游离在工资表外。
第二，原则上不安排加班
过去很多企业默认：
退休返聘人员加班，不需要另算加班费。
这个口径要谨慎了。
新规强调，原则上不安排超龄人员加班；确需加班的，应按规定核算并支付加班费。
也就是说，考勤、排班、工资表要能对得上。
第三，高危岗位不能随便安排
建筑、化工、高危制造、重体力搬运、高空作业、动火作业、机械维修等岗位，不建议安排超龄人员。
企业要结合身体状况、岗位风险进行适配。
否则一旦发生事故，责任和成本都可能由企业承担。
第四，工伤保障要求提高
这是财务最要关注的一条。
按照新规口径，企业应为超龄员工办理工伤保险，个人不缴费。
过去很多企业用商业意外险替代工伤保障，这种做法以后风险会越来越高。
商业险可以作为补充，但不能简单替代法定保障。
2
这5类企业最容易出问题
新规实施后，以下企业要重点自查。
3
财务这3件事必须做
政策落地后，财务不能只等HR通知。
建议财务主动牵头，把下面3件事做起来。
第一，新增“超龄人员工资核算台账”
财务要把这类人员从普通工资表、劳务费、报销单里单独拎出来。
第二，新增“工伤保险费用核算”
如果当地明确要求超龄人员参保工伤保险，财务要及时确认参保口径和费率。
工伤保险由单位缴纳，个人不缴费。
账务处理可参考：
计提时：
借：管理费用/销售费用/制造费用——工伤保险费
贷：应付职工薪酬——工伤保险费
缴纳时：
借：应付职工薪酬——工伤保险费
贷：银行存款
注意：
不同岗位不要全部进管理费用。
管理岗位进管理费用；销售岗位进销售费用；生产岗位进制造费用或生产成本；项目人员按项目成本归集。
否则后续成本核算会失真。
第三，新增“用工成本测算表”
这次新规不只是多一笔保险费，还可能带来多项成本变化。
财务要提前测算：
工伤保险费；最低工资补差；加班工资；岗位替换成本；商业保险补充费用；协议管理成本；高风险岗位调整成本。
建议按部门做一张表：
原月成本；调整后月成本；月新增成本；年度新增成本；风险等级；是否建议继续用工。
这样跟老板沟通时，就不是简单说“政策要求”，而是能直接告诉老板：
公司一年大概要多花多少钱；哪些岗位风险最高；哪些人员需要尽快调整。
4
7月1日前，企业要完成这4步整改
第一步：先摸清人
第二步：补签协议
只要存在考勤管理、固定发薪、岗位管理，就不要再只靠口头约定。
协议至少写清：
工作内容；工作时间；工资标准；支付周期；岗位职责；加班或值班安排；工伤保障；安全责任；终止条件。
协议不是为了好看，是为了出事时说得清。
第三步：确认工伤参保
第四步：调整高风险岗位
能调整的尽快调整。不能调整的，也要补齐安全培训、健康确认、防护用品发放和岗位适配记录。
7月1日起，财务人多出来的不是一张表，而是一套新的用工核算逻辑。建议财务和HR一起做一次专项自查。先把人找出来，再把账算清楚。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
