出口退税：那些网上搜不到，却能决定你能不能拿到钱的“潜规则

文|Tess

公众号| Tess外贸Club（Tess_2006）

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最近几年，很多外贸企业都有一个明显的感受：出口退税正在收紧，税越来越难退了。

不只是审核比以前严格，各地对退税政策的执行尺度也并不完全一致。

有时候，即便在同一个城市，面对同一项政策，不同区、不同退税专管员对资料的要求和政策的解读也可能不一样。

这就意味着同样一票真实的出口订单，在A地申请退税可以顺利退下来；换到B地，就可能因为某一项资料不符合要求而被卡住。

甚至在同一个城市，换一个区，换一位专管员，结果都可能不同。

以我自己的公司为例。

我们是一家位于中山的贸易型外贸企业。为了做首票退税，我曾经咨询过中山两家规模很大的进出口公司，希望他们帮助我们操作。

两家公司给出的结论几乎一模一样：这种情况退不了。

后来，我找到了一家广州的财税公司。在他们的辅导下，花了很长时间重新梳理业务、补充资料、与税务部门沟通，虽然花了差不多一年时间，但最后居然把这笔税退下来了。

你看，同样一家公司，同样一笔真实的出口业务，为什么在一些人眼里完全退不了，换了一批人处理，却又能够成功退下来？

是不同地区的执行尺度不同，还是每个人对政策的理解不同？

是我们的资料存在无法解决的问题，还是有些问题其实可以通过其他证据补救？

那些被财税公司直接判定“退不了”的业务，究竟是真的退不了，还是对方没有能力、没有经验，或者根本不愿意花时间处理？

02

这个月，我请了两位分享嘉宾。

一位是做了多年外贸的SOHO小A，一位是长期帮助外贸企业处理出口退税的财税公司退税主管小B。

一个负责提出问题，一个负责解决问题。

小A从2019年开始申请出口退税。和很多外贸SOHO一样，小A是业务出身，会开发客户，会谈订单，会找供应商，但是对于财务、税务和出口退税，一开始几乎一窍不通。

刚开始做退税时，她不知道应该怎样与财税公司合作。

她明白为什么需要提供合同、发票、付款、物流、报关和收汇单据，却不明白为什么与客户、供应商、货代之间的聊天记录也要符合专管员的要求。

经过几年的摸索，她慢慢熟悉了退税流程。虽然准备资料仍然很繁琐，但过去几年的退税总体还算顺利。

可是最近，财务人员提醒她，以后涉及异地采购、异地开票的订单要特别小心，因为很可能被函调。

一旦供应商不愿意配合，或者供应商在函调中被查出问题，还有可能牵涉此前36个月相关进项发票和业务资料的重新核实。

小A担心的不只是自己要准备多少资料，她更担心的是上游供应商。

若供应商因为她的订单被函调，则需要花大量时间配合税务部门提供资料。而有些供应商以后可能会直接拒绝贸易公司的订单，毕竟，极少有公司经得起细查，都不想因为别人的原因给自己带来一堆麻烦。

于是，小A开始面对一连串过去没有认真想过的问题：

1. 贸易公司怎样判断一家供应商是否存在税务风险？
2. 自己的业务真实，能不能保证退税安全？
3. 如果供应商不愿意配合函调，贸易公司应该怎么办？
4. 对于那些自己无法判断供应商风险的订单，是继续申请退税，还是干脆改做免税？
5. 如果做了免税申报，是不是就不会再有其他税务风险？

这些不是小A一个人的问题。

越来越多贸易型外贸企业开始面对同样的问题。

03

另一位分享嘉宾小B则是长期负责外贸企业的出口退税。

这些年，他接触过各种各样的企业。

有的企业资料提交以后，很快就能顺利退税；

有的企业第一次申请时被卡住，但经过补充资料、重新解释和沟通，最后仍然退了下来；

还有一些企业，无论换多少家财税公司、找多少人处理，最终都不可能退下来。

这三类企业的区别究竟在哪里，非专业人士往往并不知道。

我的公司就属于第二类。

我们之所以花了很长时间，是因为当专业团队介入时，部分业务已经发生。很多本应在采购、付款、出口过程中留下的记录，因为我们以前不懂，没有提前保存。

后面的大量时间，不是在证明这笔业务是真的，而是在向税务部门解释：为什么当时没有这份记录？

能不能用其他证据形成佐证？

不同单证之间为什么存在差异？

整笔业务能不能形成一个完整的闭环？

大家要记住，业务真实，只是申请退税的前提。

企业还要有能力证明这笔业务为什么发生、怎样发生，以及每一个环节由谁完成。

有些证据可以补，有些东西一旦错过，就很难再找回来。

除此之外，小B还会结合自己经手的案例，讲一讲广东省内各个城市在退税执行中的现实差异。

这些信息很难从政策文件里直接找到，也不是问一下AI就能得到准确答案。

它们来自大量真实案例，也来自一次又一次与不同地区税务部门的具体沟通。可以说，你无法在网上搜到，也不会有人主动告诉你。

04

小B的分享，还会涉及贸易型企业和生产企业申请退税时面对的不同问题。

我之所以让小A和小B一起完成这场分享，是因为退税这件事不能只有专业人士讲。

专业人士习惯从政策、流程和资料要求出发，但外贸企业真正担心的，往往是另外一些问题。

• 我怎么知道供应商有没有税务风险？
• 税务部门突然要求法人过去，我应该准备什么？
• 如果我不退税，是不是就真的没有风险？

这些问题，只有真正站在外贸企业的位置上，才问得出来。

小A代表外贸企业提出问题，小B根据自己处理过的案例给出答案。

这次分享，我们会给大家一些真正可以落地的判断和准备方法，也会用一个个真实案例告诉大家，不同地区对同一项政策可能有哪些不同的理解和要求。

虽然不能保证解决每一家企业的所有问题，但至少可以帮助大家分清楚：哪些税可以顺利退，哪些税努努力还能退，哪些税从一开始就不应该退；哪些问题可以补救，哪些东西一旦错过，就很难再找回来。

弄明白这些问题，不只是能不能拿回一笔本来可以拿到的退税，更关系到未来能不能安全、持续地做出口。

期待两位嘉宾的分享。

Tess外贸Club7月线下分享（中山站 7.26）

主题：退税背后，你看不到的一些事

分享嘉宾：小A+小B

小A：Tess外贸Club首批会员，10年外贸SOHO，从0到1搭建起自己完整的外贸业务和退税链路。

小B：十余年外贸财税顾问团队，为超过1000余家企业提供财务管理优化服务。

大纲：

1. 同样一票订单，为什么在A地能退，换到B地就退不了？
2. 以前退得好好的，为什么现在突然不敢退了？
3. 别人都说退不了，为什么换一批人却退下来了？
4. 同样做出口，为什么贸易公司的税比工厂更难退？
5. 税务部门突然要求法人过去，你知道他们会问什么吗？
6. 一笔税，到底该退、该免，还是干脆放弃？