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把公司做小,把业务做大

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文 | Tess

公众号 | Tess外贸Club

01

有个企业老板说,他要去参加一场关于企业经营的培训,主题是:把企业做小,把业务做大。

我说,要不你把培训费给我,我给你讲讲。这种问题,不应该去找已经做出结果的人问吗?比如我。

从商业角度看,“把企业做小,把业务做大”肯定是对的。

如果十个人能够完成过去一百个人才能完成的业务,就意味着更低的固定成本、更高的人均产值,自然也意味着更少的人分到更多的钱。

问题是,越是听起来美好的东西,越容易让人忽略它成立的前提。

02

在“把企业做小,把业务做大”这套理念里,有一个最重要的前提被省略了。

把企业做小不是起点,而是实现了企业的价值闭环之后自然出现的结果。

什么叫价值闭环?

举个例子:

客户为什么找到你?

为什么愿意把钱付给你?

你靠什么解决他的问题?

谁来完成交付?

交付过程中出现问题,谁有能力控制?

货款能不能顺利收回来?

最后有没有利润?

这一单做完以后,客户为什么还会继续找你?

从客户产生需求,到企业完成交付,把钱收回来并留下利润,再到客户复购、转介绍,以及供应商、经验和流程能够继续为下一笔生意所用,这些环节全部接起来,才叫价值闭环。

现实中,很多企业平时的运行流程是这样的:

业务员开发客户,跟单跟进订单,采购寻找供应商,财务催收货款。

整个公司看起来也在正常运转,但它们只有一条业务链,并没有形成真正的价值闭环。

开发一个客户,接到一张订单,生产、交付、收款,这笔生意就结束了。

下一张订单还要重新开发客户、重新建立信任、重新寻找供应商、重新磨合交付。

做完一单,一切归零,能产生复购,且能长期留下来的客户并不多。

这样的企业,所有增长都要依赖更多的人。

他们想要更多客户,就要招更多业务员,业务和人员永远绑在一起。

而价值闭环不只是完成一笔生意,而是每完成一笔生意,都能够为下一笔生意留下点什么。

简而言之,上一笔生意会让下一笔生意变得更容易,这才叫闭环。

我自己的企业之所以可以一直保持很小的规模,同时业务规模越来越大,就是因为客户只要相信我,无论他想采购什么产品,我都可以成为他的供应商。

这背后不是因为我有多少员工,也不是因为我自己建了多少工厂,而是我知道哪些事情必须掌握在自己手里,哪些事情可以交给外部合作伙伴完成。

我不需要把所有供应商都变成自己的员工,也不需要在公司内部设置一套看起来非常完整的部门体系。

但是客户关系、供应商选择、质量控制、最终交付和回款,必须始终在我的控制范围内。

换句话说,我是这个闭环里的关键节点,但这不等于每件事都必须由我亲自完成。

回头看那位准备去参加培训的老板,他并没有研究一下自己的情况,分析自己有没有价值闭环,就在那里在琢磨怎样减少员工。

03

如果没有价值闭环,盲目把人裁掉把企业做小,老板会很快发现,客户原来掌握在业务员手里,产品质量靠某个有经验的跟单员把关。

这些人离开以后,成本看起来下降了,原来能够运转的业务链也消失了。

这就像如果装修房子的时候连承重墙在哪里都不知道,那估计会塌房。

还有一些公司,员工确实越来越少,老板却越来越忙。

这样的公司不可能真正把业务做大。业务越大,老板死得越快。

说到这里,再说一下AI。

AI可以提高效率,但不能替企业创造一个原本不存在的价值闭环。

它可以帮助你一天写一百封开发信,却不能让一个不信任你的客户把订单交给你;

它可以帮你快速分析供应商,却不能替你承担质量出问题以后的责任。

如果企业已经形成了价值闭环,AI可以把这套闭环放大,让更少的人完成更多的业务。

如果商业模式本身就是错的,AI只会更加高效地制造错误。

04

为什么“把企业做小,把业务做大”现在忽然流行起来?

不是因为谁忽然发现了什么商业秘密,而是过去的市场增长、流量红利和廉价人工,掩盖了很多问题。

生意好的时候,公司多养一些人,部门多一些,很多问题可以被不断增长的营业额暂时盖住。

人多一点,看起来似乎也更有实力。

现在市场增长慢了,获客成本高了,利润越来越薄。很多企业这才发现,过去引以为傲的规模可能并不是竞争力,而是负担。

与此同时,AI的出现,又让“小团队完成大业务”听起来比任何时候都更有吸引力。

于是,一种少数人已经实践了很多年的经营方式,忽然被包装成了一个所有人都可以抓住的新风口。

但经营企业从来不是学会几个工具、裁掉几名员工,就能完成升级。

以后再遇到一个听起来特别美的商业模式,先不要急着兴奋,也不要急着交钱学习。

停下来想一想:

这件事成立的前提是什么?

我是否具备这个前提?

这等好事为什么会轮到我?

以及,那个站在台上教你如何赚钱的人,究竟是在靠这套模式赚钱,还是在靠教你这套模式赚钱?

今天就这样吧。

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