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嗨大家好!我是阿真!
最近我体验了一个新的 AI Agent,叫千问办公。尝试了一些跨度很大的案例,门店经营、电商选品、内部活动、广告拉片、科普播客和行业早报都有涉及。
以前用 AI 办公还停在帮我写一版这个,帮我写一版那个的简单需求,而现在千问办公将更多的工作场景和需求打通了。它可以调用、网页和本地文件,在授权范围内衔接协同软件,生成表格、报告、网页、音频、视频和可运行的任务等。
千问办公是什么
简单说,千问办公是一个能拆任务、调工具、交付文件的 AI Agent。资料搜索、网页读取、数据分析、网页制作和多模态生成,都可以在同一个入口完成。
登录并授权后,Agent 还能操作浏览器,完成点击、填表、筛选、上传下载和导出。做电商的朋友也可以用接入了它里面的1688数据skill,可以继续完成多渠道调研、商品搜索、选品和竞品分析。遇到验证码或权限问题时,任务会暂停等待处理。
使用方式很像给同事发需求:说清材料、目标和交付物,它就会继续执行,最终交付 Word、钉钉文档、PPT、表格、PDF、网页、代码或多媒体内容。
千问办公计划支持网页版、桌面端和钉钉入口。网页版适合云端长任务,桌面端擅长处理本机文件与浏览器任务,钉钉入口可以衔接群聊、日程、待办、文档、知识库和 AI 表格。目前桌面端和电脑端的钉钉入口已经上了,后续还会支持网页版和手机端钉钉。
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使用模型也不必选择困难,简单任务用基础,复杂任务用高级。
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从业务数据到成品
我先从最常见、也最容易验收的办公任务开始。
一份 Excel、一次跨平台选品调研和一次内部活动,这些都是大家经常遇到的场景。我要求的交付形式很灵活,可能是看板、表格、报告,也可能是带交互的内部工具。千问办公输出最终网页前,还要完成读数据、找问题、整理证据和确定下一步。
门店经营看板
我把门店经营测试数据和我的要求给它。
原表里有销售额、订单量、客单价、目标完成率、退款率和贡献毛利率,我希望最后得到一张开会时可以直接打开的经营驾驶舱,各项数据都清晰展现。
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下面是输出的网页截图,它的交互和设计符合了我的要求,同时也优化了视觉与动效。15 日经营趋势的线条带有互动式动效,门店排名那里的各项数据结果都是可以切换的。
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看板生成后,我先检查它有没有发现数据里的矛盾。“销售增长但贡献毛利下降”“完成目标但退款超线”这些问题被单独提了出来,证据行、管理层摘要和下一步检查项也都留在页面里。
可以看到整个设计的版式很好,在门店诊断卡的地方也非常的清晰直观。具体的需要提升的门店存在哪些问题,它都有列出来。
开放式耳机选品
接着我尝试了让它完成电商选品调研,这一组同时用到了专业数据源 Skill 和多渠道信息调研。
千问办公接入了 1688等的专业电商数据源 Skill,可用于找商品、找同款、找货源、看榜单和类目趋势,也能继续分析竞品详情与商品评论。我用开放式 AI 耳机做测试,让它检索近 30 天可获取的商品、榜单、评论和公开测评线索,同时把实时来源和上传的数据格式参考表格分开处理。
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下面是上方的开放式AI耳机选品机会表的完整表格、视频展示以及网页输出截图
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最后拿到的是一份选品机会表和一页决策简报,价格带、热门卖点、低分评论、退换货风险和供货门槛都被放到了一起。
实际上,要推进到采购阶段的时候,我们还是需要去逐项打开商品页、评论页以及供应商资料进行复核。平台展示的销量也只能当作参考。但是对电商团队来说,最省事的是前半段。跨平台搜索、读评论、找货源、写汇报等都可以连续跑下来。
活动报名与调研
第三个任务,我只给了一段很短的内部活动需求,附件里还留着两个候选日期和一个待定场地。千问办公先把冲突指出来,等我确认两个时间都保留后才继续做报名页。
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下面是最终输出的网页截图,以及填写报名后生成的图片效果。
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手机端表单、重复报名拦截、名额进度、候补状态、报名回执、组织者筛选、统计和 CSV 导出都做出来了。页面已经把数据库接进报名与组织者后台,提交后,组织者入口可以立即看到同一条记录。
这就是我在案例里实际跑到的带数据库的免部署网页,页面从千问办公里直接发布,不用先买服务器、配置数据库或另走一遍部署。
活动前,行政或运营可以先收齐报名人数、兴趣方向、时间选择;活动后,可以再把这些数据拿来对照实际流程与反馈。组织者少了反复收表、合并名单和核对数据的困扰,也能更快看清参与结构和下一次该改什么。
活动反馈与复盘
活动结束,我又把两张虚拟现场照片、匿名反馈和计划实际流程记录文档交给它。它把参与情况、满意度、流程偏差、常见问题和改进建议整理成管理层复盘与内部图文。前一阶段收集的数据,到这里正好成了判断活动效果的基线。
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它还会自己去生成活动复盘报告的图片、PDF 与网页。排版也是清晰直观的。
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这种前后串联很适合内部运营场景,管理层拿到一份可以做决策的复盘,执行团队有下一次行动清单,同事也能看到一份方便传播的活动总结。
多模态内容分析与创作
除了数据分析和活动任务总结的需求,我又把上传的素材换成了视频和相关的资料。这一次我想要看它能否理解多媒体内容,或者将原始内容加工成能看、能听、能发布的成品。
百事北极熊广告拉片
我在去年的时候就有分享过使用 Qwen 的模型去分析视频、拉片的玩法。而这次在千问办公,我再次给了它一个视频素材,它给到了我一个非常棒的网页。
一开始我是用一款手机的产品视频去进行拉片的,然后我又上传了一个视频,没有补充要求,它也直接帮我完成了网页的生成。
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完整的网页与网页效果可以看下方的视频。
另外,在这个非常清晰、直观和详细的网页里,也可以看到是它把这个商业广告继续拆成了可以复用的方法。商业目标、目标人群、叙事阶段、情绪曲线、声音作用和品牌露出都有单独分析。可复用和可参考的点也都有列出来。
球状闪电科普播客
接下来我让它基于“球状闪电”这个概念制作科普的播客。这里我只提出了要求,没有给到任何的参考资料。它先查公开科学资料,把已观察现象、实验研究、成因假说和未解问题分开,再制作了一档 12 至 15 分钟的双人中文科普播客。
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下面是完整的播客内容与网页的视频截图,网页的视频中可以看到它把所有的内容都列了出来,同时也包含了可以折叠的逐字稿,方便查看。
播客网页生成后,也可以在右上角直接发布。
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云端定时任务
还测试了一个非常简单、但是大家可能会比较常用的,行业早报。云端任务可以检索信息、读取数据、生成报告,在钉钉平台使用的话还可以推送到钉钉消息、写入文档或表格、完成归档。
对于每天要盯行业动态的人,非常友好,可以省掉重复搜索和复制整理的很多时间。
比如说我只用了一句话去询问。它先整理最近 24 小时的产品更新、企业应用、融资合作和重要观点,并附上了来源。
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输出的网页排版也非常美观。我没有要求它使用任何技能,它也自行完成了调用,并且搜索了非常多当日重要的信息。同时,还可以让它增加一个按钮,直接导出长图,直接用于分享。
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确认过输出的格式和内容以后,后续就可以每天让它按照这样的格式继续输出了。后续如果还有想要添加的主题和方向等,也可以再继续去优化。
小结
千问办公把本地文件、专家套件、连接器、钉钉微信和飞书等IM平台和多渠道公开信息接到一起,可以把多媒体素材继续加工成内容,也能生成带数据库的免部署网页,把重复工作放进流程。信息采集、数据接入、判断、工具调用、文件交付和协作流转可以在一项任务里连续发生。
最终验收还是需要人来做的,但是前期的非常多的工作,包括调研、数据分析、内容制作、周期协作等等,都可以由千问办公来进行辅助。很多消耗时间的工作交给它,会比自己做得到更好的结果。
好了,今天的分享就到这里。如果这篇文章内容对你有帮助,也期待大家猛猛三连鼓励阿真,这对阿真真的很重要~
下期见~
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