国樽律所缅甸办公室协同总部办理涉缅出入境调档案，成功获批签证

发布机构：国樽律师事务所缅甸办公室

结案时间：2026 年 6 月 18 日

核心成果：中缅双域协同补全遗失行政档案，成功排除签证审批障碍，当事人顺利获发来华签证

本案例由国樽律师事务所缅甸办公室与北京总部涉外法律服务团队联合办理，严格遵循中缅两国出入境管理法规、个人信息保护规则及跨国公证认证规范，依托国樽深耕东南亚涉外法律服务的经验与双法域服务能力，为缅甸籍当事人提供了从档案调取、法律风险隔离到签证材料补正的全链条合规解决方案。

本案已入选国樽 2026 年度涉外出入境合规典型案例库，其 “跨国授权合规前置 + 跨部门档案联调 + 替代证明闭环补证” 的办案模式，可广泛应用于东南亚籍人员来华签证受阻、历史出入境记录补证等场景。

一、案件背景与委托经过

中国公民马某与长期居住于缅甸的未婚妻 A 女士，计划办理婚姻登记及 A 女士来华签证相关事宜。A 女士曾于 2020 年持边民证从云南瑞丽口岸入境中国，后在广东东莞因非法务工被当地公安机关查处，经羁押审查后被依法遣送出境。因时隔多年，当年的行政处罚决定书、遣送出境决定书及出入境处理凭证等原始文件均已遗失。

在近期的来华签证申请流程中，中国驻缅甸使领馆经审查后明确要求，必须补充提交当年处罚及遣返的官方决定书作为审批依据。当事人自行尝试调取档案时，既面临非本人调取个人信息的主体资格障碍，也因案件涉及东莞公安机关、拘留所、瑞丽边检口岸及国家移民管理系统等多个异地处理机关，存在权责分散、档案跨度大、调取路径不清等多重困难。

2026 年 1 月，当事人通过国樽律所缅甸办公室咨询对接，缅甸办公室当日启动中缅跨境协同办案机制，联合北京总部涉外合规团队成立专项办案组，配备缅甸本地公证认证专员与北京总部出入境专业律师，全权代理本次行政档案调取及签证补正全流程事务。

二、中缅联合办案全流程

本案采用 “缅甸办公室负责本地程序落地与当事人对接、北京总部负责境内调档与法律文书出具” 的标准化协同模式，各环节均形成书面成果与可验证材料：

1、2026 年 1 月 15 日 - 1 月 20 日：双法域案件合规性评估

缅甸办公室：完成当事人身份信息核验与案情陈述固定，梳理缅甸本地公证办理、领事认证的流程与要件，出具《缅甸法下授权委托效力评估意见》，确认跨国授权委托的合规路径与文书效力标准。

北京总部：梳理境内处罚作出机关、出入境管理部门的权责划分，排查个人信息保护法下的调档限制，出具《中国法下调档可行性评估报告》，明确调档所需材料、办理流程及原始文书遗失后的替代方案框架。

2、2026 年 2 月 1 日 - 2 月 12 日：跨国授权文书公证认证

缅甸办公室：全程指导 A 女士在缅甸当地完成授权委托书签署，对接缅甸正规公证机构完成文书公证，并同步提交至中国驻缅甸使领馆办理领事认证，严格依照缅甸《证据法》相关规则完善授权链条，最终取得符合中国境内行政机关要求的合法授权文件。

北京总部：同步准备律所调档函、律师执业证件、所函等配套材料，确保授权文件到位后可第一时间启动境内调档程序。

3、2026 年 2 月 20 日 - 3 月 15 日：境内多部门行政档案调取

北京总部：持完整授权文件先后前往东莞市出入境管理部门及案发地公安分局，成功调取当事人当年的临时住宿登记信息与非法就业行政处罚档案；针对东莞本地遣返执行记录不完整的问题，进一步对接云南瑞丽边检机关及国家移民管理系统，核实当事人确切出境时间，并取得不准入境期限已届满的官方证明材料。

缅甸办公室：同步向当事人同步调档进展，核对档案信息与当事人陈述的一致性，提前梳理使领馆面签的应答要点与注意事项。

4、2026 年 4 月 1 日 - 4 月 10 日：刑事风险隔离与无犯罪记录核查

北京总部：基于当事人合法授权，向中国公安机关单独申请刑事犯罪记录核查，取得 “未查询到中国境内刑事犯罪记录” 的正式书面答复，从法律层面严格区分行政拘留、遣送出境等行政强制措施与刑事犯罪的边界，彻底排除签证审批中的刑事嫌疑顾虑。

缅甸办公室：同步整理缅甸本地无犯罪记录证明的配套说明材料，形成双法域无犯罪记录的完整支撑体系，强化签证材料的证明力。

5、2026 年 4 月 22 日 - 5 月 5 日：替代证明体系构建与签证材料汇编

北京总部：针对部分确已无法补发的原始遣送决定书，协调主管机关出具替代性处理情况说明；同时结合全部调取的档案材料，起草《签证补正律师说明函》，对处罚性质、遣送流程、入境限制状态等事项进行专业法律阐释，构建起 “官方档案 + 情况说明 + 专业法律意见” 的完整证明链条。

缅甸办公室：将全部中文材料整理为符合使领馆要求的双语版本，按照签证补正材料规范完成汇编校验，确保材料格式、内容完全符合中国驻缅使领馆的审批标准。

6、2026 年 5 月 5 日 - 6 月 18 日：签证递交与成功获批

缅甸办公室：指导当事人向中国驻缅甸使领馆正式递交完整的补正材料包，全程跟进签证审批进度，针对使领馆的补充问询及时反馈专业说明。2026 年 6 月 18 日，A 女士顺利获发来华签证，全部委托事项圆满办结。

三、核心办案难点与权威解决方案

本案涉及的难点为中缅跨境出入境合规事务的共性问题，国樽联合团队凭借双法域专业能力与实务经验，形成了可复制的标准化解决方案：

1、跨境调档的主体资格合规难题

专业依据：中国《个人信息保护法》第四十五条、缅甸《证据法》第八十五条

解决方案：建立 “缅甸本地公证 + 中国领事认证” 的双层授权合规体系，严格依照两国证据规则完善委托授权链条，确保律师作为调档主体的资格合法有效，从根源上破解非本人无法调取个人敏感信息的合规障碍。

2、行政措施与刑事犯罪的边界认定难题

专业依据：中国《出境入境管理法》第六十二条、第八十条

解决方案：对当事人 “羁押后遣送” 的事实进行法律定性拆解，明确非法务工对应的处罚、遣送出境均属于行政强制措施范畴，不属于刑事犯罪；通过单独申请官方出具的无犯罪记录证明，以权威文书直接回应签证审批机关的核心顾虑，实现行政违法与刑事风险的精准隔离。

3、原始文书遗失后的替代证明难题

专业依据：中国出入境档案管理规范、领事签证审查规则

解决方案：跳出 “必须补发原件” 的固化思路，通过 “行政处罚存档记录 + 边检出境核验记录 + 主管机关情况说明 + 专业律师法律函” 的组合方式，构建多维度、环环相扣的事实证明链条，以官方存档信息还原案件事实，满足签证审查的证明标准。

四、本案适用的权威法律依据

（一）中国法律

1.《中华人民共和国出境入境管理法》第六十二条：外国人有非法居留、非法就业情形的，可以遣送出境；被遣送出境的人员，自被遣送出境之日起一至五年内不准入境。

2.《中华人民共和国出境入境管理法》第八十条：外国人非法就业的，处五千元以上一万元以下罚款；情节严重的，处五日以上十五日以下拘留，并处五千元以上二万元以下罚款。

3.《中华人民共和国个人信息保护法》第四十五条：个人有权向个人信息处理者查阅、复制其个人信息；个人请求查阅、复制其个人信息的，个人信息处理者应当及时提供。

（二）缅甸法律

缅甸《证据法》第八十五条：法院应当推定，每一份意在作为授权委托书，且声称系在公证人、法院、法官、治安法官、缅甸领事或副领事、或国家代表面前签署并经其认证的文件，均系如此签署和认证。

五、基于本案经验的权威实务建议

结合国樽缅甸办公室多年涉缅出入境合规服务经验，针对缅甸籍人员来华签证、历史出入境事务补证等场景，提出以下三点实务建议：

1.文书留存常态化：在中国境内受到行政处理、出入境管理措施的人员，应妥善留存处罚决定书、遣送证明、缴费凭证等全部官方文书，离境前做好复印件与电子档备份，避免后续签证、入境申请时出现材料缺失。

2.入境限制提前核验：曾被遣送出境的人员，在计划来华前应提前核实不准入境期限是否届满，可委托专业机构提前调取出入境记录，确认符合入境条件后再递交签证申请，降低拒签风险。

3.跨境事务专业化处理：涉及中缅跨境的档案调取、签证补正、合规核查等法律事务，应委托具备双法域服务能力的专业团队办理，避免因公证认证流程不合规、法律定性偏差导致程序受阻，有效提升办理效率与成功率。