ima+WorkBuddy，4步搭出越用越懂你的AI办案工作流

我发现，很多律师的AI，都处于“半失忆”状态。

这里的半失忆，不是说AI的记忆功能还不够强，而是说大部分律师用AI办案，工具之间是割裂的，每个案子的积累也是割裂的。

花了几个小时去分析案情、查法条、研究类案。但等到要写起诉状的时候，打开另一个工具，AI什么都不知道了。

这个问题的根源，不是AI不够强，是你的知识库、案件管理和AI工作台之间，根本就没有打通。

但现在，ima加上WorkBuddy，就能把这个问题解决好。

这篇文章不分别介绍两个工具，而是直接用4个律师真实会遇到的场景，我用一套虚拟案件材料跑一遍从接到咨询、研究案情，到客户交付、文书起草的完整流程。

核心就一件事：材料和成果都沉淀在ima，真正需要分析、加工、生成交付时，再交给WorkBuddy。

01咨询前：先把零散材料变成案件底稿

客户来咨询时，律师通常要先解决一个问题：尽快把案子看懂。

但客户给过来的材料往往很散。

光是打开、整理、理顺时间线，就要花不少时间，更别提还要出一份初步的案情分析了。

现在用ima，这个时间可以大幅缩短。先在ima里给这个案件单独建一个知识库，再建一个「案情材料」文件夹，把目前收到的资料都放进去。

ima和微信之间可以直接传文件，所以客户刚通过微信发来的材料，都不用再专门下载、转存一次。

材料进去以后，第一轮先别急着让AI写诉状、给方案，先让它把案件读懂。

提示词：

请完整阅读当前知识库中的全部案件材料，站在承办律师的角度，帮我快速梳理这个案件。 请输出： 案件基本事实概括； 关键人物及主体关系； 重要事件时间轴； 核心争议焦点； 现有证据及各自证明目的； 目前存在的事实空白、证据缺口和待核实事项； 下一步建议优先向客户补充哪些材料。 要求只依据当前知识库中的材料，不要自行补充不存在的事实。无法确认的信息请明确标注“待核实”，重要事实尽量注明对应材料来源。

如果人物多、时间跨度长，还可以继续生成人物关系图和案件时间轴。

提示词：

基于当前案件材料，帮我梳理一张案件人物及主体关系图。 请呈现： 主要当事人； 与案件相关的其他主体； 各主体之间的合同、交易、沟通或争议关系； 与案件事实认定有关的关键人员。 尽量简洁，让律师和客户能够快速看懂。

提示词：

基于当前案件材料，帮我梳理一张案件人物及主体关系图。 请呈现： 主要当事人； 与案件相关的其他主体； 各主体之间的合同、交易、沟通或争议关系； 与案件事实认定有关的关键人员。 尽量简洁，让律师和客户能够快速看懂。

这样做完以后，原本散在聊天框和文件夹里的材料，就变成了一份可以继续往下使用的案件知识底稿。后面不管是研究类案、做咨询，还是起草文书，都从这里继续往下走。

涉及客户隐私、商业秘密等敏感信息的真实案件材料，还是要按照律师和团队自己的要求做好脱敏及权限管理。

02研究阶段：ima找资料，WorkBuddy负责深度加工

案件事实理顺之后，下一步通常就是法规研究和类案检索。

这一步，我更建议把ima当成一个案件资料池。

一方面，可以直接订阅里面已有的法规、案例类知识库。如果正在办的是某个细分领域的案件，也可以搜索相关的个人知识库，把值得参考的资料补进来。

另一方面，律师平时在公众号看到的实务文章、裁判观点分析，也可以直接保存进ima。打开文章，点右上角，选择用小程序打开，点击ima知识库，就可以保存在你想要存储的知识库里了。

这样，一个案件后面慢慢就会形成几层资料：客户自己的案情材料 + 法规案例 + 律师筛选过的实务文章。

资料有了，再交给WorkBuddy做真正需要推理和加工的工作。

先在WorkBuddy的连接器里绑定ima，之后添加文件时，直接选择对应的ima知识库。这时，WorkBuddy读取的就不再是你临时上传的几份文件，而是前面围绕这个案件已经积累下来的全部资料。

输入提示词，选择适合的模型。一般案件选hy3就够了，目前限时免费。复杂案件可以根据情况换更强的模型。

执行完成后，你会得到一份详细的案情分析报告，和对应的类案检索报告：

请结合当前案件知识库，以及我已经连接的法律法规、司法案例和实务资料，对本案进行深入研究。 请先自行识别案件类型、我方立场、主要诉求和核心争议焦点，再围绕每个争议焦点分别分析： 我方可能的主张； 对方可能的抗辩； 现有证据及证明力； 相关法律依据； 对我方有利和不利的因素； 目前还需要补充哪些证据。 同时检索与本案核心事实和争议焦点高度相似的案例，重点比较类案与本案在事实、证据和裁判逻辑上的相同点与不同点。 最终分别生成《案件法律分析报告》和《类案检索报告》。 所有法条、案例、案号和裁判观点必须有真实来源，无法核验的内容不要补写，不得虚构。

研究结果还能继续回到原来的案件里。点击报告右上角的「上传到云端」，选择对应的ima知识库保存。这样这份分析报告就沉淀在知识库里了，之后随时可以调用和检索。

于是就形成了一个很简单的循环：ima存资料 → WorkBuddy加工 → 成果再回到ima。以后再研究这个案子，也不用重新把前面的东西找一遍。

03咨询结束：别让两小时专业判断停在聊天里

律师做咨询有一个老大难问题：聊了两小时，口干舌燥，客户频频点头，结果出门就失联了。

为什么？因为客户回去之后，根本想不起来不出来你讲了什么。你的专业判断全停留在那两小时的对话里，客户带不走。见了三个律师，感觉讲得都差不多，最后只剩下一件最好比较的东西：价格。

问题不一定出在律师讲得不好，而是那么多专业判断，全留在了一次性的对话里。

所以我更建议，重要咨询结束以后，尽量给客户留下一份能带走的可视化咨询成果。

咨询前征得客户同意，可以直接用ima录音。结束以后，录音会转成文字和纪要，再把它保存到这个案件的知识库里。

然后打开WorkBuddy，连接ima知识库。现在WorkBuddy能读取的不只是这次录音内容，还有前面两个场景积累的全部案情分析和法规案例支撑。

让它基于这些内容，生成一份可视化的法律咨询回复报告，执行完成，一份十几页的精美报告就出来了。

提示词：

请完整读取当前案件知识库中的案件材料、客户咨询记录、案件分析报告、类案检索结果及其他研究成果，为客户生成一份《法律咨询回复报告》。 这份报告是直接给客户看的，不要写成律师内部研究报告。请尽量少用专业术语，让客户能够快速看懂： 事情现在是什么情况； 核心争议是什么； 我方有哪些优势； 目前有哪些风险； 现有证据是否充分； 接下来有哪些解决路径； 客户下一步具体需要做什么。 请尽量使用时间轴、证据表、风险提示、方案对比等可视化形式呈现，生成一份专业、清晰、适合直接发送给客户的报告。 所有事实必须来自现有材料，不确定的信息请标注“待核实”，不要作绝对胜诉承诺。

律师把这份报告给到客户，就是你行走的"专业说明书"——争议焦点是什么、风险有多大、律师建议怎么做，全在里面。

这样，即便客户之后又去咨询了很多别的律师，但大概率只有你给到了他这么一份优质的、可以看得懂的分析报告。他自然会更加记住你。

对律师自己也一样。后续客户再次联系、补充材料甚至正式委托，不用重新翻聊天记录回忆上次谈到哪一步。因为这次沟通，也已经成为案件知识库的一部分。

04正式委托后：直接调用自己的模板写文书

客户正式委托之后，进入到案件办理阶段，律师面临的就是写各式各类的法律文书。

不管是起诉状、辩护词、代理词还是结案报告，其实大部分都有现成的模板。问题是每次写都得对着模板手动填，还要反复翻案件材料、找法条、核对事实，即便是有AI的辅助，要一次性把模板和所有案件内容都给到AI，也挺麻烦。

但现在我们用ima+WorkBuddy，这件事会方便很多。

我们可以专门建立一个「文书模板」的知识库。把你常用的起诉状模板、辩护词模板、代理词模板、结案报告模板等等，全部放进去。这些可以是你自己积累的，也可以是律所统一的标准格式。

你也可以把模板放进ima的共享知识库，这样团队的成员都能用。

到这一步，你的ima知识库里已经有三样东西：前面几个场景积累的全部案件材料和沟通记录、法条研究和实务观点、还有文书模板。

打开WorkBuddy，连接上这些关联的ima知识库。现在它能同时读取你的案件资料和模板。

比如要你写一份民事起诉状，输入提示词。

请完整读取当前案件知识库中的案件材料和前期研究成果，并调用我提供的【文书模板】，站在我方律师的立场起草对应法律文书。 要求： 严格沿用模板的结构、格式和基本表达习惯； 自动从案件材料中提取当事人、时间、金额、关键事实等信息； 围绕本案诉求和核心争议组织事实与理由，不要机械堆砌全部材料； 所有案件事实必须有现有材料支撑； 材料中没有的信息统一标注【待核实】，不要自行补充； 引用的法律规定必须经过核验； 保持正式、专业的法律文书表达。 文书生成后，再附一份《事实与证据对应表》，列明文书中的主要事实分别由哪些证据支撑，并单独汇总所有【待核实】事项，方便我最后人工审核。

出来的文书格式稳定，因为有模板兜底；内容质量高，因为背后有你前面几个阶段积累的完整知识库。

辩护词、代理词、结案报告同理，换一个模板、换一条指令就行。以前每份文书要写几个小时，现在一个指令出初稿，你只需要做最后的审核和修改。

一个案件越往后做，AI手里的上下文反而越完整。这才是知识库真正有用的地方。

把这4个场景连起来看，其实流程并不复杂。

客户材料进入ima→WorkBuddy分析研究 → 成果回到ima → 新沟通继续补进知识库 → 再调用全部积累完成下一次交付。

每一步的产出，都会成为下一步的输入。这和临时打开一个AI、上传几份材料、做完就关掉，是完全不同的使用方式。

律师办案本来就不是一次问答。如果AI每到一个环节都要重新认识这个案件，它永远只是一个临时工具。

当然，工具打通只是开始。真正到了办案里，怎么拆任务、怎么让AI参与、哪些环节交给AI、哪些地方必须律师自己审核，才决定这套工作流到底好不好用。

所以，我们拆解了十几位已经把AI用进业务的律师办案、交付和提效的真实工作流。如果你也想看看，其他律师是怎么把AI真正放进日常工作的，可以点击下方链接了解《智能赋能律师办案提效拆解课》。