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对话帆软陈炎:用AI重新定义BI

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文/品牌之声



“帆软的愿景始终是‘让数据成为生产力’,但在AI 时代,帆软想要成为企业经营分析与决策能力建设的伙伴。”帆软CEO陈炎说。

“AI确实能增加数据价值,而且不把AI喊出来,连和客户交流的机会都没有。不过我们不想夸大它在企业场景的效果,AI不是一夜之间效率倍增的神话。”

作为联合创始人之一,陈炎已经带领帆软走过20年历程,见证了中国BI(Business Intelligence,商业智能)市场的发展。2006年帆软成立时,中国企业的数字化转型刚刚起步,ERP、财务、供应链等业务系统陆续上线,市场期望将不同系统中的数据汇总、加工,再以符合中国企业管理习惯的报表形式展现出来,帆软抓住这个需求推出FineReport,以此站稳脚跟。随着中国企业对数据处理的要求从“看见”延伸至“分析”,以及“去技术化、自助式”引发的低代码和零代码热潮,帆软相继推出FineBI(数据分析平台)、FineVis(可视化开发平台)、简道云(数据应用搭建平台)等产品,让更多业务人员能够自主挖掘数据价值。

AI的爆发把BI用户的自主性又向前推了一步。过去的自助式BI降低的是工具操作门槛,用户仍需手动编辑数据、通过“拖拉拽”搭建功能。加入AI模型后,用户可以专注于用自然语言提出业务问题,并根据与AI的对话辅助决策。与此同时,BI厂商也在尝试训练更优秀的Agent,让系统能够主动发现异常、开展归因分析和趋势预测,并进一步参与后续执行。

这些能力的实现对三个关键要素——场景清晰度、数据治理能力、AI模型可靠性——提出了很高的要求。即便帆软连续多年稳居中国BI市场份额前列,且在多个重点行业与超4万家大中型企业客户积累了合作经验,陈炎对“AI+BI”的业务前景依然保持谨慎。他把产品比作“一杯啤酒”,起决定性作用的是“酒体风味”(产品性能),“酒体”表层不免有一些泡沫。“如果客人第一次尝试就觉得不好喝,那他可能不会再来消费了。”

因此,帆软对Al产品的开发和推广采取了渐进式步调。2019年前后,国内外BI厂商推出“对话式BI”,帆软也组建了专项团队进行小范围验证。由于当时技术主要依赖规则解析和小型预训练模型,“对话式BI"的意图识别与查询精度有限,跨场景泛化能力不足。若针对具体业务持续补充语料、重新训练,则会显著推高实施成本,加上客户反馈“对话式BI”使用率不高,帆软便暂停了产品化。及至确认大模型技术在BI落地的可行性之后,帆软于2024年重点投入并打造了FineChatBI,在接下来的一年里推出全新Al系列产品,包括垂直业务层面的智能体Moss和帆倍,分析层面的FineBI Next和Dora(聚焦数据分析的DataAgent平台),以及企业流程Agent平台悟帆AI。

目前,帆软正通过“智数先锋AI创新大赛”向企业一线从业者征集案例,以便把新产品快速推向财务、制造、运营等真实业务场景。已经涌现的案例中可以看到,某家居公司借助AI产品把数据平台的故障定位从90分钟缩短至15分钟,月度故障次数下降75%,年度节约数十万元。还有一家制造公司的车间月度断线率平均下降3.3%,部分车间最高降幅达7.3%,带来的年化经济效益达上千万元。



陈炎认为:“目前的阶段,重点是找AI场景,有了场景才有信任。市面上各种厂商AI的demo还是太多了,看起来漂亮,落地往往不尽如人意。”

让AI从对话到行动

过去几年,帆软为了让AI落地“尽如人意”,答案改了不止一次。最初,FineChatBI把自然语言转成查询指令,用聊天框替代拖字段、做筛选。但产品进入企业后,问题很快显现:模型能读懂一句问题,却未必理解问题背后的企业规则。相同的指标,在不同部门、不同流程和不同时间口径下可能指向完全不同的结果;这些差异往往藏在制度、系统和老员工的经验里。

“聊天框解决的是人怎么告诉AI自己想做什么,真正难的是AI应该相信什么。”陈炎说。为此,帆软利用多年来的BI行业解决方案经验,将数据模型、指标、明细、血缘关系和业务口径组织成统一语义层,再交给Dora(DataAgent平台)调用。

有了可信的数据和语义,AI还要能够接住任务。FineBI Next把查询、计算、归因、可视化等能力拆成Agent可以调用的工具。Agent不再只把人话翻译成查询指令,而会判断要调用哪些能力、先做什么、下一步做什么。BI也由供人操作的分析工具,逐渐成为支撑人机协同的业务基础设施。

但能演示的Agent,与能在企业持续运行的Agent,是两回事。谁能创建Agent、谁能接入外部工具、哪些人只能看汇总数据、回答调用了什么信息,都会从技术细节变成管理问题。陈炎说:“AI应用的制造成本在下降,治理成本不会自动消失。做出来越来越容易,真正可贵的是长期保证它还能用。”

大型企业不会因一场演示就推倒原有管理方式:经营会照常召开,月底仍要关账,IT部门也仍然关心私有化、身份、权限和审计。因此,Dora不仅要会分析,还要融入定时报表、即时通信和权限体系。报表能否准时送达、销售能否严格按权限查看数据、每次调用能否被追溯,往往比模型得分更决定产品能否进入日常经营。

“中国企业怎样才敢把AI放进经营体系,可能才是帆软真正擅长的题目。”陈炎说。AI不能绕开业务系统另起炉灶。企业积累的指标、权限、流程、数据血缘和组织规则,需要被整理成机器可读、可以调用、能够追溯的基础;模型和Agent可以更换,底层始终要回答什么是真实、谁有权做什么。

回头看,帆软先用聊天框降低交互门槛,发现企业语义才是瓶颈后,补上指标中心和语义层;随后又把BI能力工具化,并补充权限、监管、定时任务和开放接口。陈炎说:“这不是给旧产品接上一个模型,而是被真实客户的问题一层层推着往前走。方向基本是对的,但远远没有赢。”

过去,BI主要解决人如何理解企业数据;AI进入企业后,还要回答机器可以相信什么、查看什么、计算什么和执行什么。帆软要提供的,不只是会聊天、会分析的Agent,而是一套让AI安全进入生产环境的秩序。只有数据可信、权限清楚、过程可追溯、责任有人承担,企业才会说:这个AI,可以真的干活。

答案越来越便宜,信任越来越贵

包括帆软在内的BI厂商正在证明,AI将参与越来越多原本由人工完成的工作。但越深入决策和执行环节,企业对AI的信任要求就越高。换句话说,获取答案的成本越来越低,判断答案能不能用、愿不愿意用的成本却越来越高。

陈炎说:“曾经有客户向我们的AI产品询问竞争对手的产能,很容易就得到了一些数字,继续问这些数字的来源时,AI说是根据竞争对手公布的信息和行业平均开工率推算得出。虽然这些数字不完全精确,但至少人们知道了计算依据,也知道是估算。这就是‘敢不敢用’。”



还有“愿不愿用”的问题。比如,一个看似简单的“销售额”词条,生产、销售、财务部门可能分别理解为生产额、出货额和已经回款的金额。如果企业没有统一口径,AI就无法提供所有人都认可的答案,人们也就不愿意用了。说到底,决定AI上限的不只是模型能力,还有企业对自身数据和业务规则的治理程度。

在这方面,帆软有着深耕20年的底气。借鉴“三权分立”的概念,帆软将数据治理的思维框架归纳为立法(制定数据标准和制度)、司法(建立判例库来解决数据争议)和执法(通过流程确保制度执行),并把相关经验整合为FineDataLink。

FineDataLink把散落在ERP、CRM、MES、数据库、Excel和API中的数据连接起来,完成同步、转换和加工,并通过质量规则、数据血缘和问题追溯,为上层分析提供可信的数据基础。它解决的并不只是“把字段整理干净”,而是让企业知道一个数据从哪里来、经过了什么处理,以及能否支撑经营判断。

帆软还发现,仅仅把数据库里的字段整理干净依然不够,于是它采用了名为“拉式策略”的数据治理方式。与传统的“先治理,再使用”路径不同,拉式策略从具体业务场景倒推——业务人员先提出自己要解决的问题,再去梳理其中涉及哪些指标、指标来自哪些系统,数据在哪里出现差异,最后追溯到产生这些数据的业务流程。帆软把这套方法整合进最新的FineDataLink 版本中,新版本同时强化了数据连接、数据实时计算、数据安全调用等功能。

除此之外,帆软也提供覆盖AI、数据治理等全方位的数据交付和人才培养的服务。用陈炎的话说,“成长可以借力,能力必须内生。“干完活就走的是供应商,帆软想做的是陪伴企业自身能力成长的‘伙伴’。”

AI重写人才与组织

如果说数据治理决定AI能否给出可信的答案,那么人才和组织则决定这些答案能否真正改变业务。AI产品形态已经获得初步验证,但要持续推进“AI+BI”,帆软还需要同步改变人才标准、激励方式和组织管理。

变革的核心是定向激励、建立氛围、降低门槛。比如,管理创新奖只发给AI相关项目,举办AI主题、奖金总额上百万元的黑客马拉松(帆软向所有员工开放的创新比赛),员工提出好的AI想法免费领咖啡,为有价值的AI实践报销Token等。

在这个过程中,陈炎和管理层带头学习和使用AI。他把自己平时积累的关于企业战略、业务经营、人员培训的文字想法和讲话录音交给AI,让其整理成初稿后再人工修改,然后发布到公司内网,希望统一全员思想和行动。在他看来,让年轻员工接受AI并不难,真正难的是让“公司里钱拿得最多的人”先成为AI高手。管理者自己都不用AI,就很难判断哪些业务流程值得被AI重新改造。



帆软也在增加对AI人才的招募。公司单独设置AI中心,招聘高级大模型应用算法工程师,校招岗位中也出现了Agent研发工程师,业务端则招聘专门面向AI产品的销售工程师。AI不再只是研发部门的一项技术能力,而开始贯穿产品研发、客户服务和商业化过程。

“和人类历史上的技术革命类似,AI让所有事物在短时间内加速改变,特别是优秀人才的心态需要调整。”陈炎说,“我们把产品团队分成AI改造和AI原生两种,两边都有老员工和新员工。AI改造团队的人会想:我怎么没被分到AI原生团队?这时要安抚他们,因为这个团队负责守住业务基本盘。AI原生团队的人会想:万一做出成果了,我是不是能出去创业?如果能拿到投资或者翻好几倍的工资,我留在帆软干什么?”

帆软的解法有三:“永不上市,利润共享”的企业文化,相对公平的激励机制,和“轮岗”制——在上一个产品变革时,你负责留守老产品,我负责做新产品,下一次互换,让每个人都能得到尊重和自我突破的机会。

对于很早就展现出AI能力的年轻人,帆软愿意给他们一个相对独立的“战场”,让他们尽情发挥,对结果直接负责。陈炎说,这就像霍去病用自己擅长的闪电战和“斩首”行动,与卫青稳扎稳打的战术形成配合,最终会令整体受益。

与此同时,AI重新定义了“优秀”。帆软一些绩效长期较差的员工,在使用AI工具后反而成了明星员工。他们不是不懂业务,只是不擅长靠大量重复劳动。有了AI,他们得以将这些工作转包出去。理解工作、拆解流程,人的价值被重新看见。

“帆软如今的状态只能说‘上了AI的牌桌’。公司没有因为AI浪潮流失太多核心人才,客户对产品的认可也在积累。不过,未来还有很多不确定性,我们只能敏捷迭代。”陈炎保持了一贯的审慎。对帆软而言,AI时代并不是告别BI,而是重新定义BI的边界:它不再只帮助人看懂数据,还要为机器理解企业、参与决策和安全行动提供基础。

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