自从精益管理以改善(kaizen)的手法持续不断改进产品服务的质量,使得产品深受消费者青睐之后,全世界的企业经营者逐渐领悟到问题解决与创新的重要性,也因此使得问题解决方法几乎成为众多企业从业员的必修功课。其中PDCA循环可算是最广为人知的方法。因此隐约中似乎有「问题解决=PDCA循环」的现象,其实并非只有一种解决方法。有些企业推广的问题解决方法FADE过程(FADE process),就是另一种选择。
FADE过程是一种提供给个人、质量管理行动小组(Quality Action Teams,QAT)或其他团队解决问题的方法。这个过程共分为Focus(焦点)、Analyze(分析)、Develop(开发)以及Execute and Evaluate(执行与确认)等四大阶段。
为便于理解,在此特举一个简单的实例示范FADE过程的应用。
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1.Focus(焦点):王太太近来感到很困扰,因为她客厅的电力系统三不五时会有停电的现象。每次停电时只要到电力箱,重新开启开关,就会恢复供电。原本她并不在意这问题,但是当停电次数一多,总是让人不胜其烦。于是她下定决心,想要一劳永逸地消除这问题。
2.Analyze(分析):为了找出停电的根本原因,她回想停电时的瞬间家中有何异常。首先她注意到,每次停电发生时,都正是儿子在楼上浴室使用吹风机的时候。因此,她觉得或许是当儿子在楼上浴室使用吹风机时,就会有用电超载的现象。
3.Develop(开发):为了要确认这是否就是造成停电的根本原因,她请儿子与她配合,进行问题原因的确认实验。结果发现,虽然儿子使用浴室,但是只要不使用吹风机,就不会有停电的问题。因此,她确定吹风机插头的线路与客厅的线路有相互干扰的问题。
4.Execute and Evaluate(执行与确认):在争取到先生愿意支付费用的承诺之后,她打电话请水电师傅检查和调整线路,解决这问题。经过水电师傅的修复,终于消除了这恼人的问题。
类似的解决过程还有很多,例如TPIC过程(TPIC process)(Target,Plan,Implement,Check)。或许有人不禁要问,既然这些过程只不过是PDCA循环旧瓶装新酒、换汤不换药的新包装,又有什么新意义?关于这个问题,解答如下:
1.目的之一不外乎是满足大多数人喜新厌旧的习性。据说在美国,管理专家估计管理顾问业每年有赚取高达数十亿美元的潜力,其实管理改善的手法原本就是这么一回事,如果不推陈出新,怎么会有生意上门?
2.如果有人对于PDCA循环有所不满,可试试FADE过程,甚至TPIC过程,或许会比较容易接受另一种表示法。
3.虽然学习管理的人对于PDCA循环似乎是耳熟能详,但是是否确实深入了解、运用自如却是另外一回事。即使FADE过程只是PDCA循环的另一种说法,如果能有助于质量管理人士进一步体会PDCA循环,也未尝不是好事一桩。
4.如果不尝试推陈出新,又怎么可能会找到更能引起使用者共鸣的新表达方式?
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