山东
不同于往年各地零散的抽查模式，今年的档案核查是全国统一统筹推进的工作。
本次核查覆盖面更广，审核标准更细致，问题处置力度也大幅升级，是近几年规格最高的一次档案整顿工作。
从2026年年初开始，全国各地事业单位人事部门就开启了常态化高强度核查工作。工作人员逐份翻阅在职人员人事档案，逐条核对个人基础信息、工作履历等内容，基层人事岗位的日常工作量也随之大幅增加。
一名拥有十多年从业经验的事业单位工作人员透露，目前所有在编在岗人员的档案，都需要全部调出重新核查核验。他自己的档案中，有一年半的工作经历记录，标注的时间和实际任职时间存在偏差。人事部门核查人员沟通态度温和，但执行标准没有松动。按照最新核查规则，无法提供原始证明材料的工作经历，一律不予认定，对应的工龄、任职年限和岗位资格，都会重新核算校正。
本轮档案核查的重点，集中在人员身份和核心档案信息核验上，主要针对“三龄两历一身份”，也就是出生时间、参加工作时间、入党时间、学历信息、完整工作履历，以及认定干部身份的原始档案凭证。所有档案信息，都必须有纸质原始材料作为依据，单纯的个人口头说明，不会被认可。
当地就出现过真实的核查案例，有一位临近退休的女事业单位职工，档案里登记了三个不同的出生日期。户口本、早年入职登记表、跨岗位任职表格的记录互不统一，时间最大差值达到四年。核查人员多方比对核实，最终以最早的中学学籍档案记录为准，直接将她的退休时间推迟了四年。为补齐各类证明材料，这名职工奔波补办了半年时间，承受了较大压力。这也能直观体现，档案里的细微信息差错，在退休、考核等关键节点，都会成为硬性审核障碍。
本次专项核查主要整治四类档案违规问题，分别是未通过公开招考等正规流程入编、档案年龄和履历造假涂改、人员处分记录未落实、亲属违规任职关键岗位。
按照2019年实施的事业单位人事回避管理规定，政策不禁止亲属在同一单位就职，只是划定了明确限制条件。夫妻、直系亲属、姻亲关系人员，不能在同一单位担任直接上下级职务。单位班子成员的配偶、子女，不得从事人事、纪检、财务审计等核心敏感岗位，普通技术岗和工勤岗不受限制。本次整改主要清理依靠亲属关系垄断关键岗位、形成内部利益圈层的违规行为。
开展本次大规模档案核查，核心目的是规整事业单位人事管理秩序，同时保护合规在岗工作人员的合法权益。目前核查组还未全面进驻各单位，个人和单位还有自查自纠的缓冲期。
在岗人员可以提前梳理个人档案，及时补办缺失的原始证明，整理好履历断档的佐证材料，对档案中相互矛盾的信息，提前整理凭证做好说明。人事档案平时使用频率不高，但评优晋级、岗位调整、职务晋升、办理退休等关键事宜，全部需要依托档案审核。
今年这场全国性档案倒查，核查范围和严格程度，都是近年罕见的。
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