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冷门不冷 绝学不绝 | 清朝的“多语种公文”,藏着大一统的治理密码

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导读

汉文、满文、蒙古文、藏文……清朝的公文体系堪称古代“多语种政务平台”。这不是简单的文字并列,而是“多元一体”格局的制度缩影。满文档案集中在边疆治理、八旗事务、对外交涉等领域,与汉文档案高度互补。它不仅是史料,更是理解中国作为统一多民族国家如何运行的一把钥匙。这篇文章,带你走进清代公文档案的世界。

清朝作为中国历史上实现“大一统”的重要王朝,其疆域辽阔、民族众多、语言文字丰富,充分体现了中华民族多元一体的整体格局。这一特征在清代官方文书体系中亦得到鲜明体现,形成了多语种文字的公文系统。这些多语种公文档案为后世留下了丰厚的文化遗产,成为研究清代历史的第一手原始资料,具有重要的学术价值。

满文档案存量浩繁整理有序

清代在长达260余年的统治中,依据行政区域、文书种类及受众的不同,灵活选用相应文字,并采用多文种合璧的文书形式,因而形成了多语种文字公文档案。其中,汉文档案数量最多,满文档案次之,蒙古文档案再次之。此外,还包括部分藏文、托忒文、察合台文等档案。清代公文档案包括皇帝颁发的制、诏、诰、敕、谕,臣僚进呈的题本、奏本、奏折,各衙门之间移行的咨文、移会、札付、呈文等,以及依照编年体或纪事本末体汇抄公文而成的各类簿册。

有清一代所形成的公文档案,虽未能尽数存留,但现存数量仍极为庞大。目前,世界各地保存的满文档案约300万件,其中中国第一历史档案馆(以下简称“一史馆”)所藏满文档案达200万件,占全球现存总量的三分之二,是国内外满文档案资源最为集中的保管机构。

此外,国内外多家档案馆、图书馆及相关研究机构亦收藏有数量可观的满文档案。国内如辽宁、吉林、黑龙江、内蒙古、西藏等省区档案馆,以及台北“中研院”和“故宫博物院”;国外如蒙古国国家档案馆、俄罗斯东方学研究所、日本东洋文库、美国哈佛大学燕京图书馆等机构,均有一定收藏。

满文档案原有整理基础较为薄弱,20世纪初以来,经数代人持续努力,满文档案的整理编目工作取得进展。至21世纪初,国内满文档案秩序整理基本完成,并编制了案卷与文件级目录。其整理原则和方法大致与汉文档案相同:先按来源区分全宗,包括内阁、军机处、内务府、理藩院、黑龙江将军衙门、宁古塔副都统衙门等10余个全宗;在全宗内部,依据形制再划分簿册与折件两大类。其中,簿册类按“文种—朝年”顺序排列;折件类则按“文种—朝年”或“文种—问题—朝年”顺序排列,并编制秩序目录。

自20世纪80年代中期起,为适应档案信息化建设与社会利用需求,依据《明清档案著录细则》等相关行业标准,全国逐步推行文件级著录工作,系统著录档案的内容与形式特征。满文档案著录包括分类号、档号、题名、责任者、文种、时间、主题词等10项内容。截至2025年,一史馆已累计完成满文档案著录并通过官方网站向社会公开30余万条,供公众在线查阅。此外,还根据著录数据编纂出版了两部专题目录:一为《清代边疆满文档案目录》12册,收录条目12万余条;二为《中国第一历史档案馆所存西藏与藏事档案目录(满文藏文部分)》1册,收录条目1.3万条。

满文档案利用向数智化推进

当前,技术革新为历史档案的整理、利用与研究提供了前所未有的机遇。一史馆在满文档案数智化方面开展了以下几项工作。

其一,目录整合及目录数据体系的建设,为历史档案的现代化管理创造了必要条件。自1986年起,一史馆满文档案的整理与编目工作逐步实现规范化,明确了相应的管理办法与著录标准。然而,当时的目录均为手写纸质本,检索与利用较为不便。2011年至2013年间,一史馆完成了全部手写目录的电子化录入工作,在此基础上构建起满文档案数字化目录体系,并纳入一史馆档案信息化管理平台,累计收录目录信息达百余万条;同时,编制了PDF格式电子目录共计194册,为满文档案的科学保管和现代化利用奠定了坚实基础。

其二,数字化著录及档案利用管理系统建设,实现著录条目与数字化图像的关联整合与高效利用。这是档案数字化的常见基础形式,即通过对档案进行标准化著录,将著录信息同数字化图像相关联,用户可通过关键词、责任者、分类号等条件查询档案条目,并在线浏览对应的数字化图像,无需调用档案原件即可满足查阅需求。此举既有利于原件保护,也突破了依赖纸质档案或缩微胶片的传统模式,显著提升了利用效率。迄今为止,一史馆累计完成30余万条数据录入,并关联数字化图像245.7万余幅,依托档案利用管理系统对外提供查询利用服务。该系统支持缩微胶片数字化图像、数码拍摄照片及扫描图像等多种图像来源,有效整合并利用了现有资源。

其三,满文档案图像识别软件的研发与全文检索数据库的建设,旨在实现对满文档案内容的全文检索与高效利用。识别技术是支撑档案全文检索的核心技术,能将扫描图像转化为可检索的文本,从而推动档案数字化利用从“可看”向“可读、可析”跨越,并进一步实现全文检索、文本分析、词汇统计等功能。2015年1月,一史馆启动满文档案图像识别软件研发项目,联合科技企业开展技术攻关。2016年6月,软件研发完成。经第三方测试,该软件对满文手写体行书的识别率达86.6%,对楷书的识别率达95.1%。该系统由“满文识别通”“满文输入通”及“满文档案数据管理平台”三大模块构成,分别实现满文图像识别与拉丁文转写、满文输入及多字体兼容、全文检索与数据管理等多项功能。以此为基础,建立的全文检索数据库包含满文档案25.1万余件(册)、图像263.4万余幅、单词1.5亿余个。

其四,探索智能化服务是推进满文档案数字化建设的前沿方向。此方向旨在超越传统的数字化保存与检索模式,依托人工智能技术实现对档案资源的深度挖掘与高阶知识服务。现今,一史馆已建成规模化的单语种满文档案全文检索数据库,正组织编纂《满文历史文献名词术语总汇》,对满文历史文献中的名词术语进行了系统收集与汇编,建立相应数据库,旨在推动著录与翻译工作的规范化、标准化,同时为人工智能翻译积累专项语料资源。目前,一史馆正在构建满汉双语平行语料库,持续扩充满汉合璧数据资源,并积极探索满文人工智能小模型的研发。通过智能翻译技术突破语言障碍,可以使更多研究人员能够便捷利用满文档案。由于人工智能技术通常依赖大规模数据,而满语文属于低资源语言,相关技术应用具有显著的探索性与开创性。在实现智能翻译的基础上,可进一步推动满语文知识图谱及网络模型的构建,以实现专题档案的智能提取与系统分析。


满文档案的数字化进程遵循从基础管理到深度利用的发展路径。这一进程不仅提升了档案管理的科学性和利用效率,而且推动了满文档案从静态保存向动态化、结构化知识资源转变。随着全文检索、人工智能等技术的深化应用,未来有望在知识发现、智慧服务等方面取得重要突破,从而为多学科研究提供坚实而智能的文献支持,使传统学术研究焕发新的生机。

利用满文档案深化清史前沿研究

清代公文档案是清朝各级官员与机构处理政务过程中自然形成的原始记录,具备原始性、客观性、系统性与唯一性,属于第一手史料,具有其他类型史料难以替代的价值。而《实录》《圣训》《会典事例》等官修典籍,虽亦依据档案编纂,但受编纂立场、视角与篇幅所限,内容多经筛选加工,难以完整、客观呈现历史原貌。以乾隆二十九年(1764)盛京将军舍图肯奏报有关锡伯官兵携眷移驻伊犁事宜的满文奏折为例,其汉译文本长达2030字,而《清实录》中相应记载仅250字,未包含诸多关键细节。如此情况,比较普遍。

满文档案与汉文档案在内容上互补性强,重叠较少,各具特色。从形成时间看,满文档案早于汉文档案,可追溯至明万历三十五年(1607),而汉文档案大多形成于顺治元年(1644)之后。尤其在清入关前及入关初期,档案多以满文书写,如《满文老档》《盛京五部档》《内国史院档》《秘本档》等,同期汉文档案留存极少。从数量看,汉文档案有800余万件,满文档案有200余万件,后者明显偏少。在地域分布方面,汉文档案主要涵盖大陆直省及台湾等地区。自嘉庆朝起,其涉及范围逐渐扩展至边疆地域,且呈现日益增长趋势;满文档案则集中于东北、漠北、漠南、新疆、西藏等边疆地区,以及设有驻防将军的广东、福州、杭州、荆州、成都、西安等地。内容方面,汉文档案涵盖面广,满文档案则相对专精,主要涉及官员任免、八旗事务、军事防务、边疆治理、宫廷事务及对外交涉等方面。

满文档案的研究价值不仅在于补充与修正具体史实,更能为清史研究持续注入新的动力,推动相关前沿领域的拓展与深化。

第一,深化对清初历史、八旗制度及宫廷史的研究。满文档案是还原清朝崛起与统一过程的关键文献。例如,内阁《秘本档》《兵科史书》等,较系统地记载了清军征讨李自成、张献忠余部,征服南明诸政权,收复台湾,以及汤若望与杨光先历法之争等重要史实,其翔实程度远超其他文献。在八旗制度研究方面,内阁满文《八旗世袭谱档》及各驻防将军的题本、奏折等,清晰反映了八旗的多民族构成,以及佐领编设、官员补授、兵丁拣选、粮饷供应等情况,成为考察八旗制度实际运行的核心依据。

第二,推进边疆史、民族史与中外关系史研究。清朝在治理边疆地区,与俄罗斯等国外交互动,以及同朝鲜、琉球、哈萨克等周边部族与属国的藩属往来等方面,均在相关满文题本、奏折以及内阁《礼科史书》等档案中留下系统记载,全面反映了清廷在边疆治理、民族事务及对外关系等方面的实际状况。此外,军机处满文档案中还有《准噶尔档》《熬茶档》《新疆档》《土尔扈特档》《西藏档》《金川档》《哈萨克档》《俄罗斯档》等专题档册,专门记述相关民族与外交事务。上述档案所载内容系统而丰富,对相关研究具有重要学术价值。

第三,推动跨学科交叉融合,催生新兴学术议题。满文档案涉及政治、军事、经济、司法、文化、民族与外交等诸多领域,为历史学、人类学、语言学等跨学科研究提供了丰富的资料来源。随着档案数字化与智能分析工具的进步,研究者可更高效地处理海量文献,揭示以往被忽略的人物网络、事件关联与长期趋势,催生新的研究问题与方法。卷帙浩繁的满文档案恰是此类新材料的富集矿藏,不仅有助于推动清史具体议题的实证突破,也能在更宏阔的视域下,促进对“大一统”国家治理体系弹性、历史上各民族交往交流交融进程的深入反思,进而为理解传统中国的现代转型提供丰厚历史智慧。

总之,满文档案以其原始性与系统性的独特优势,在清史研究中具有不可替代的学术价值与核心地位。它既是清代通史及各类专题研究的原始文献基础,亦能借助跨学科视域拓展学术边界,催生新的研究议题。随着满文档案数智化进程的深入推进,必将进一步助力清史研究的纵深发展,为构建清史与边疆史自主知识体系提供丰富而翔实的史料支撑。

作者系中国第一历史档案馆研究馆员

来源 : 中国社会科学报

原标题:满文档案数智化利用与清史前沿研究

责任编辑: 张云华

新媒体编辑:宗悦

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