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副处级以上干部简历“结构化改造”,什么意思?

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“建设干部选拔任用系统,对全省副处级以上干部简历进行结构化改造,构建领导班子和干部的‘全息信息表’,初步实现干部经历可查可统。”近日,《党建研究》刊发的甘肃省委组织部署名文章称,要以信息化建设推动组织工作提质增效。

“中国的组织部作为实际上最大的人力资源部门,应该对人力管理的全过程进行数字化改造,不能再像过去的‘手工作坊’一样,甘肃省的做法是顺应潮流。”北京大学政府管理学院教授马亮对《中国新闻周刊》表示。

电子政务云计算应用技术国家工程实验室主任、全国基层政权建设和社区治理专家咨询委员、永兴元科技股份董事长连樟文告诉《中国新闻周刊》,甘肃省的发文体现出了干部简历信息化系统建设的全局性意识。但如何保障系统的应用成效和数据的真实性、连续性、动态性,将系统的应用推广应用好,还需要构建系统的运行机制以消除数据孤岛,让系统里的数据与干部的业务融合起来,避免停留在“报录系统”的阶段。

干部管理为何要信息化?

“党务数字化都是侧重部门内部管理,所以数字化具体到什么程度,外界很难掌握,也不了解。不过从调研来看,现实中,其数字化程度不高。”马亮说。

北方某省委办公厅的工作人员郑钧也告诉《中国新闻周刊》,其单位干部人事管理的方式目前仍以填表、归档等传统方式为主。“各个单位都有干部人事档案室,每个干部都有一个文件夹,包含入团、入党的纸质材料,以及从上学到任职,每一年度的工作经历呈现,干部获得了什么荣誉表彰或处分记过,纸质表格不断往里塞。在起用一个干部前,会先审你的档案,看有没有问题、专业和职级符不符合岗位的条件。”

不过,纸质档案会有造假的风险。“纸质文件最容易篡改,也可能产生抄录错误。”马亮说。郑钧也表示,简历造假的情况在纸质材料年代时有发生,“比如,党龄工龄不一致的,考核选拔中不具备资格条件但材料造假后报名成功的、分数造假的”。

因此,甘肃省委组织部在撰文中表示,要建设干部选拔任用系统,对全省副处级以上干部简历进行结构化改造,构建领导班子和干部的“全息信息表”,初步实现干部经历可查可统。推动公务员招录遴选和选调生选拔工作实现从计划申报、职位发布、网上报名、资格审查、笔试面试到考察公示的全流程信息化。将考录系统对接到公务员登记、信息采集和数字化人事档案等内部管理系统,确保进入渠道规范透明、源头数据准确真实。

“纸质材料可以换一张纸重新誊印,但是信息化的材料,只要更改都会留痕,哪个IP地址曾经动过信息,后台都会有记录,监督过程会更加严密、科学。”郑钧说。

党务数字化并不是新鲜事。如2022年,湖南省吉首市委组织部称,在有效整合干部人事档案管理系统、干部人事管理决策系统、公务员统计系统等相关数据的同时,对机构编制、职位职级、考核表彰等内容梳理补充,将全市科级干部和科员级干部纳入信息管理系统。

不过,马亮指出,目前的党务数字化大部分只达到了基本的办公自动化,工作人员仍然会陷入反复填表和重复抄录的负担中。

北方一位基层政府工作人员对《中国新闻周刊》表示,他所在的城市组织部门设有干部信息中心,人事信息材料被扫描录入系统。“我们报一些材料经常会用到这个系统,比如一个领导要去参加人代会,需要我们填表,我们就会打开系统,把信息抄上去,填好了给领导审核,没有错误再报上去。干部有职务变动或者个人信息变动,也需要人工第一时间更新系统。”

“有生命力的系统”

党务数字化,不仅仅是保障材料真实性、减轻填报负担。

马亮指出,真正的信息化管理意味着依托数字系统的研判、分析和预测能力,能够对干部遴选进行智能化预测,定制化开展干部培训、“一键生成”考核内容。

甘肃省委组织部也撰文指出,在干部“管理”环节,建设干部考核测评模块,实现政治素质测评、年度考核、平时考核、专项考核等数据统一采集、集中汇总,形成动态更新的“业绩图谱”。

郑钧说,除去职务和工资调整,干部档案一般不会大动,每年年底会多一个年终总结。但甘肃省委组织部希望建立的信息化系统,可能会推动干部任务和工作情况的日常化完善,干部任职事项会记录得越来越详尽、全面。

此外,甘肃省委组织部还提出:“以任免业务为主线,贯通监督、考核、培训等各个业务子系统,深度整合干部工作各环节数据信息,把实绩识人与数据识人结合起来,进一步增强干部考察考核的精准度和穿透力。”

要实现这一目标,需要建设干部监督管理模块,对干部奖惩信息集中统一管理,并联合纪检监察、审计、信访等单位构建干部监督“数据池”,实现监督信息即时归集与风险预警。

连樟文认为,这需要满足几个条件:既要有科学支撑的信息系统,又要有推动技术融合、数据融合、业务融合的工作机制和评价体系,使之成为干部的“作业系统”而非“报录系统”。“考核一个干部,可能会看其是否推动了GDP增长、引进了多少企业、人民群众的投诉或者信访是否少了,这就需要人事管理系统和业务系统产生关系,要有数据。如果组织部门有这个意图,建议业务部门联合建设和应用,比如与统计、经济、安全生产、信访、12345热线等业务主管部门定期开展业务互动,建立数据更新和交换机制。”

此外,系统还要实现干部的履职事项流程化。“组织人事领域的信息化更多是围绕着公务员入口出口的全过程管理,讲求晋升提拔的阳光和公平,这就需要信息系统的支撑和常态化的工作运用。甚至干部的考核不依赖写总结,上级看系统数据就行:你今年做了哪些事、下游业务衔接是否顺畅、工作质量高不高,系统都有痕迹。数据的真实性、连续性、准确性决定了这套系统的生命力。这样一个有生命力的系统,不一定要追求技术有多先进,也是非常有价值的。”连樟文说。

(文中郑钧为化名)

记者:邱启媛

(qiuqiyuan@chinanews.com)

编辑:徐天

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