山东
工作使用外部AI辅助处理文件，用人单位有权直接解除劳动合同吗？
大家好，我是安剑律师事务所周兆成律师。
保险公司法务吴女士，使用外部AI平台处理公司内部文件，被公司辞退，北京朝阳法院审结该案。
很多人有个认知误区，AI只是办公工具，上班拿来提高效率，公司无权干涉。想多了。
员工在职期间，对企业商业秘密、内部涉密材料负有法定保密义务。外部AI平台会上传输入的文本数据，一旦把公司内部文件上传至外网AI，就存在企业信息外泄风险。如果员工明知公司保密制度，仍擅自上传涉密内部材料到外部AI，属于违反规章制度的行为。但这不等于只要用了AI，单位就可以无条件直接辞退。公司解除劳动合同，必须证明制度事先公示、员工知情，且行为确实达到严重违纪的程度。
有人会说，AI只是帮忙整理文字，没有把信息外传，算不上泄密。但权利行使不能损害企业合法权益。
企业内部客户资料、法务文件、经营数据，都属于受保护的商业秘密。外部AI服务商的数据存储、训练机制不受本企业管控，材料上传之后，企业很难彻底撤回数据。一旦信息泄露，企业会遭受经济损失。当然，公司也不能一刀切禁止所有AI使用，可划定合规范围，部署企业内部专用AI工具。如果公司规章制度本身不健全，没有提前告知员工禁止条款，直接开除，大概率会被认定为违法解除，需要支付赔偿金。
AI办公是趋势，但使用工具的前提，守住企业信息保密底线。职场使用AI，要区分普通公开资料和内部涉密文件，不能把内部敏感材料随意丢进外网大模型。
兆成认为：AI可以成为办公帮手，但保密义务没有办法靠AI自动豁免。职场AI的使用权，要建立在信息安全的基础之上。
面对职场AI使用，你觉得企业应当明确划定AI使用红线，还是直接全面禁止员工使用外部AI？评论区说说你的选择。
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