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用AI写邮件前,先想清楚你要留下什么能力

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2022年刚开始用ChatGPT的时候,我脑子里冒出的第一个念头不是"这玩意儿能帮我干多少活",而是"我不想丢掉自己思考的能力"。


在那之前我做过一个聊天机器人当毕业设计,所以大概知道它是怎么运转的。正因为知道,才更警惕——很多人面对AI时是直接"缴械"的,把能交的全交出去,像天使被剥掉实体变成飘在空中的光球。

这个比喻来自一个游戏里的设定:天使爱上人类,触怒了"天理",实体被毁,只剩下声音之外的东西。有个角色选择保留自己的形体与思考能力,代价是放弃声音。她拿能舍弃的,换不能失去的。

用AI也是同一道选择题。

先想清楚:哪些能力不能交出去

MIT媒体实验室有一项研究(Kosmyna等,2025),跟踪了54名写论文的学生。用ChatGPT的那组,大脑连接性表现最弱,而且这种状态在他们后来脱离AI独立写作时依然存在。研究者给这个现象起了个名字,叫"认知债务"。

这只是一篇关于论文写作的小型预印本,但它印证了我的体感:过度依赖AI,人会丢掉主线。同一项研究还发现,先自己思考、再用AI辅助的人,表现没问题。顺序很关键。

所以我的用法是:先想,再问。

设计流程的三步顺序

常见的建议是"把不想做的事交给AI"。这话没错,但不够。设计AI工作流、智能体工作流或自动化,本质上还是以人为中心的设计。顺序应该是:

  1. 先理解自己的角色定位
  2. 再理解自己想做的是什么
  3. 最后理解自己不想做的是什么

第三步才是交给自动化的部分。接着找到你的"故障点"——工作流里最痛的那个环节。AI应该在那里放大人的能力,而不是取代人。

我自己的做法

我判断大部分行政事务属于"不想做"的范畴,但我依然是流程里那个做决定的人。

邮件来得又快又多,于是我搭了一套固定动作:让Claude翻过去两周的邮件,我们一起过一遍哪些最重要、哪些今天必须处理。Claude起草,我审阅,然后发出去。整个过程在手机上就能完成,像正常对话一样,人在哪儿都行。

你要是让我从零写一封邮件,我也能写,但得花点时间。我更愿意跟Claude聊着来:它把草稿读给我听,我补充背景,一起改。效率更高。我放弃的是"写初稿"这件事,保留的是"思考"。

我保留下来的是研究。我喜欢研究,还在用Google,还在做深度检索,房间里到处是书。整套工作流是围绕我想怎么工作来设计的。

同样的思路放到业务上

我以前在呼叫中心干过,现在在做桌面智能体,用来替我接电话。

假设你的前台电话量太大,接不过来,正在流失客户。与其裁掉一个人,不如加一个智能体。如果来电者已经等了大约3分钟,智能体就把电话接起来,先稳住对方,同时记录下客户想要什么(前提是你的系统里不涉及受保护健康信息)。

等真人坐席空出来,智能体已经把杂活干完了。它会问一句:"您想和真人通话吗?"然后把来电者转给能采集敏感信息、把事办完的人。

同一支团队,更少的漏接电话。

结论

先找到人的痛点,优先解决它。把不想做的事清掉之后,再去放大那些你没法交出去的事。

那么问题来了:如果只能保留一件事、交出去一件事,你会怎么选?

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