通信世界网消息(CWW)AI落地,最难的不是选模型、买服务器,是让人愿意用。
这个判断,在华盛公司被验证了一次。作为中国联通全资子公司,华盛公司做的是智能终端的采购、销售和进销存,一年数百亿营收、数千万台终端销量,超1500人,本部、省公司、地市三级架构垂直管理。用华盛公司副总经理陈丰伟的话说,做终端,其实和做海鲜一样——决策要快,价格天天变,决策必须极快。
快,意味着每天有海量订单要签、单据要审。数百万单客户订单、数百万次物流交付、数十万笔银行对账、数十万张发票——这些数字听上去是业绩,落到岗位上就是一层层重复劳动。也正是在这样的土壤里,WorkBuddy找到了最容易生根的地方。
仅仅五六个月时间,华盛公司便将AI从少数人的尝鲜试用,演化成为全员自发的工作习惯。10月中旬,工信智媒(通信世界)记者走进位于北京的华盛公司本部,实地探访智能体给这家企业带来的真实改变。
主打“欢乐模式”,先让大家"用起来"
很多企业推AI,先做顶层规划,再定服务器、数据安全方案、软件选型,然后培训、考核。
但是,陈丰伟认为:"AI不是个技术问题,是一个思维问题、一个模式问题。"在他看来,多数企业卡住的不是预算和技术,而是没迈出第一步。"互联网时代,你限制员工上网了吗?没有。那时候想让他上,他还不一定有那个意识。"
华盛公司力求先让大家上手使用。没有强制使用,没有处罚条款,用陈丰伟的话说,"公司忍住了管理的欲望"——只做两件事:谁用得好,就请他上台讲、给他奖励;谁有障碍,就把他面前的障碍全部扫掉。
扫障碍到什么程度?员工要算力主机,公司配;要机房托管,安排24小时开机和网络;要内外网地址,统一分配。连"怕花钱"这层顾虑也一并打消——用智能体的费用公司承担,不必先算成本再动手。
这套打法被命名为"欢乐模式"。
今年3月腾讯WorkBuddy面世后,公司先鼓励员工用个人版,随后企业版账号从100个、200个、300个一路增加,目前已约600个,加上个人版,实际使用账号超千个。同事间口口相传,互相安利——"用了WorkBuddy后,做报表、写周报、开发票都省事了,谁不愿意?"
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值得一提的是,公司内部并没有出现"AI替代人"的焦虑。陈丰伟说得很明确,智能体替代的是人的工作,不是人本身。"智能体是放大人的特长。你不学习、不用最新的工具,肯定会被时代淘汰,但不是被新工具淘汰的。"
一张发票背后的效率账
那么钱花出去,效率到底变没变?
华盛公司是三级架构,各省财务岗的工作人员由本部派出、归本部直接管理,全国加起来百余人。过去,这些分处31个省的同事每个月都要各拿出整整2天,埋头把用户的打款信息、订单信息、开票需求三张表一条条对上,再判断哪几单能合开一张票、哪些必须单独开——全程靠人眼核对。
现在,三张表交给智能体,配上匹配规则,再由一线工作人员把这套做法沉淀成一个Skill。选一个财务人员,一个月拿出2个小时,就能把整月几万张发票的数据整理工作全部完成,整理完再给到各省财务人员——现在都是电子发票,把表给到系统,发票就自动开出来了。
"通过近100个案例的总结,用在重复性工作上的效率提升基本在10倍左右。"陈丰伟总结出一条判断标准:数据是结构化的、工作是重复的、能做成skill的,就一定可以交给智能体。哪怕只能替代一个环节,也先替掉最耗时、最重复的那个。
这种思路在他自己身上也有体现。他把二十多年审核经验、常用方法论和写过的文章,训练成一个以办公室门牌号命名的"808 skill"。同事提交的报告先过一遍skill,再送到他手上。"相当于每个员工旁边都坐了一个'我',一遍一遍地审。"过去一个方案改很多遍,现在一两遍就能过。
但他也坦言,他自己并没有因此变轻松。"智能体替代了80%的执行时间和工作量,但同时加重了他判断、审核方案的难度。"执行质量上去了,判断的责任反而更重。"员工现在来找我过方案,就经常说,这个方案已经经过808skill审了好几遍——意思是堵上我的嘴。但人还是不可替代的,即使有了skill,我依然需要站在过去的台阶上,再提出几条更高水平的意见。"
这句话点出了当下的真实状态,智能体负责"做得多、做得快",人负责"判得准、担得起"。
从"工具"到"组织",一场重构静悄悄地发生了
比效率数字更值得关注的,是组织形态正悄悄变化。
陈丰伟把企业应用智能体分成四个阶段:一是用现有数据做单点提效,人和智能体配合完成一项工作;二是某几项工作端到端由智能体完成;三是某些部门、岗位全面智能体化,组织随之改变;四是AI原生组织。
他判断,华盛公司正处在第一阶段向第二阶段的转型中。据悉,华盛公司正在修订的制度里,已经写进了这样的条文——某个动作必须用哪个skill审核,审发票、审单据、审付款依据......"过去的规章制度是写给人看的,未来的规章制度是写给智能体看的。"陈丰伟说,这是一条划时代的改变。
数据接入的边界也划分得很清楚。生产数据库不直接对外开放,而是把截至前一天的全量数据独立备份到另一个库,覆盖90%以上的经营分析场景。"开发票不必上一个小时提的这小时就开完,把截至昨晚24点的需求开完就行。"涉及用户号码、个人隐私的数据一律不出生产系统;财务、纪检等敏感领域,则计划用自建的私有化部署小模型来跑。
组织上,华盛公司设计了"1+4+1":1个AI作战室,管基础设施、数据库、网络安全,做幕后底座;4支"AI四进"作战队,分别进终端、进运营、进服务、进工具,队长队员不分部门,只看这事跟谁有关;1个超级助理团队,把案例和方法沉淀成教材。
有意思的是,推动这件事的主力不是数字化部门。陈丰伟观察到,越是职能部门、市场部门的业务人员,用得越超前,是他们在牵引整个公司。技术团队的定位被重新定义为"做底座"——基础设施、数据库、安全、工具部署归他们,开发什么、怎么推广交给业务。"以前搞数字化,得先把系统建好、培训、强制使用;智能体,在这个时代,是自然而然长出来的。"
华盛公司用WorkBuddy搭建的iLab社区,上线三四个月,访问量已达到OA系统的70%。除了社区交流、分享最新咨询,员工也将个人经验上传到了iLab社区里,iLab逐渐成为"知识的档案馆"——联通合作伙伴大会的"1+10"工作台,会后成果直接沉淀成可复用的知识资产,下一个人接着用,不必从零开始。
还有一个意外收获。过去不善沟通、默默无闻的同事,在智能体时代反而成了明星。"有些人原来大家甚至不知道他的名字。"陈丰伟的解释是:这个员工可能不擅长跟人打交道,但跟智能体沟通没有障碍,想法反而能充分表达。
从“自己用”到卖出去,下一步是“智能体联网”
采访中,陈丰伟反复提到一句话:"AI技术可以普及,但AI思维不会普及。"
至于为什么是办公智能体先跑出来,他的分析落在AI三要素上:算法上,办公场景对模型要求并不极端;算力上,个人手里就两台设备——手机和电脑,而电脑长期闲置,只是个处理界面;数据上,手机里的聊天记录和照片涉及隐私,难以加工,电脑和移动硬盘里却存着一个人多年的文章和资料。算力、算法、数据在这一点上高度耦合,办公智能体就火了。
他还有个更大胆的判断:”下一个火起来的,未必是手机。"办公智能体改造的不是上一个时代,是上上一个时代。PC和Office二三十年没怎么变过,一次性收费,改起来的空间最大。"他提到家庭、医疗健康、银发经济三个方向——有数据,缺算力或缺合适的交互方式,"离新技术最远的地方,就是下一个要火的。"
顺着这个逻辑,他对通信行业的判断是:从"人联网"到"物超人",下一步是"智能体联网"。"一个人可能有N个智能体,每个都要对外通信。如果每人给智能体办几张副卡,让它替我打电话、接电话,是不是又带来新的技术和市场机会?"
在产业链上,公司已开始往外走。作为腾讯云战略合作伙伴和WorkBuddy代理商,华盛公司正规划三层外溢:面向下游渠道,给渠道商开一套企业版,让每个门店成为一个用户,组成"虚拟企业";面向个人用户,依托3.6亿手机用户、1亿多家庭宽带用户和大量中小商企客户;面向产品形态,把硬件、智能体应用、连接和用量打包成"终端套包"。同时,公司也在推进FDE服务——不是派工程师去讲技术,而是把真正干过这件事的人派出去,手把手交付。
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联通华盛楼道里粘贴的iLab社区
"FDE不是纯技术工种,90%是干这件事的人去交付,10%是解决硬件、网络安全、基础设施。"陈丰伟说,"不能被'工程师'三个字蒙蔽了双眼。"
技术可以采购,习惯只能养成
采访中,走廊里的公示榜、每周的分享会、1个人2小时的开票、一个门牌号命名的808skill被反复提及。
这或许正是这家公司最有参考价值的地方,AI落地最难的,从来不是买什么模型、上什么系统,而是让组织里的人愿意动手、敢于试错,并把试出来的经验留下来。技术可以采购,习惯只能养成。
用陈丰伟的话说,AI带来的改变会比互联网时代更大。"就像当年第一次用Telnet登上互联网,从跟电脑对话,到跟电脑背后的人对话,再到今天——你不太确定自己在跟什么对话。"
不确定,恰恰是机会所在。
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