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以数字庭审激活司法效能,武清法院庭审记录改革模式走深走实

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来源:市场资讯

(来源:科大讯飞集团)

近日,司法科技前沿刊发专题报道,深度聚焦天津市武清区人民法院庭审记录改革实践成果。由科大讯飞助力武清法院打造的庭审记录改革模式,实现全院54个法庭全域覆盖,全面融入庭审调查、文书撰写、电子卷宗归档办案全链条,围绕录音录像全程留痕、AI智能转写参考、全流程无纸化归档等核心场景精准赋能,累计适用新模式开庭超4.5万件,有效释放审判人力资源、提升庭审实质化水平,相关创新实践获权威行业媒体专题点赞与深度解读。

以下为司法科技前沿报道原文——


法槌清脆落下,庭审有序推进。法庭上不见书记员伏案记录的身影,只有同步运行的录音录像设备完整留存着每一段陈述、每一轮质证,以信息化手段实现庭审过程全程留痕、可回溯。天津市武清区人民法院以同步录音录像替代书记员当庭记录、语音转写辅助、电子卷宗随案生成和电子档案单套制归档等信息化举措为支撑,实现庭审全程留痕、音视频与转写材料、电子卷宗线上流转和归档自动核验,推动庭审记录和办案流程由传统纸质模式向数字化、无纸化转型。历经多年试点打磨,该院如今已实现全院54个法庭全覆盖。从制度破冰到全域落地,从机关庭室到基层法庭,这场庭审记录方式的深度变革,正在一线法官的日常办案中释放出实实在在的司法效能。


从细则起草到常态应用

一场亲历三年的庭审变革

“我是看着这套模式从一纸方案走到全院普及的。”武清法院民一庭刘法官有着八年审判经验,是最早参与该院庭审记录改革模式指导意见拟定的人员之一,至今已在日常办案中使用该模式三年。

改革之初,顾虑与探索并行。“庭审笔录是认定事实、体现程序公正的核心载体,不用书记员当庭记录,能不能完整还原庭审全貌?当事人会不会认可?案件质量会不会打折扣?”刘法官回忆,那段时间她和专项工作组的同事逐条对照最高人民法院相关规定,从案件适用边界、庭审操作流程到庭后归档规则,每一个环节都反复推演,首批试点仅限定在事实清楚、争议不大的简易程序、小额诉讼案件中,确保改革于法有据、稳步推进。

三年实践下来,模式的适用边界早已超出最初的设想。如今该院90%以上的开庭案件都会采用庭审记录改革模式,刘法官办理的案件里,除建工、劳动争议等证据格外繁杂、核算事项细碎的案件外,其余均已常态化使用。在她看来,案件复杂程度从来不是模式适用的绝对壁垒,核心在于法官对庭审节奏的把控能力。“哪怕是有十余个争议焦点、判决书要写二三十页的复杂案件,只要开庭时随手记下关键节点和待核实事项,一样能适配。”

这份对庭审的掌控感,是庭审记录改革模式带给法官最直观的改变。“以前开庭总要时不时停顿,等书记员记完再继续,当事人也会刻意放慢语速、斟酌措辞,庭审的连贯性经常被打断。”刘法官说,现在不用迁就记录速度,依托同步录音录像和语音转写辅助,庭审节奏完全由法官主导,当事人可以连贯陈述,法庭调查也能顺着逻辑层层深入。

节奏加快还带来了意外的收获:当事人没有充足时间斟酌说辞、圆融表述,虚假陈述、前后矛盾的情况明显减少,法庭查明事实的效率反而更高。

当事人的接受度也在逐年提升。模式推广初期,每案都要签署书面同意书,如今只需当庭口头告知“本次庭审采用录音录像替代书记员记录,全程留痕可查”。“经与当事人沟通、演示,大多能赢得当事人的认同,大家慢慢都发现,这样开庭更顺畅,不用等着逐页核对签字,开完庭就能走,反而更方便。”

庭后办案环节同样顺畅。撰写裁判文书时,刘法官以随时在系统中回看庭审转写内容、回放对应音视频片段,依托办案系统实现庭审音视频与转写材料随案备查;遇到上诉案件,随卷附上庭审转写材料,二审法院也普遍认可,从未因记录方式被退回。“转写内容是办案参考,最终以录音录像为准,既保留了庭审的原汁原味,也完全满足裁判撰写、案件备查的实际需求。”



从跟庭记录到全链无纸化

基层法庭的效率突围

案多人少的压力,在基层法庭感受最为真切,无纸化改革的成效也在这里体现得最为充分。武清区南蔡村人民法庭王法官所在的庭室月均结案100件,其中80%已实现全流程无纸质卷宗,从立案、庭审到归档全程依托电子卷宗推进,实现全流程无纸化线上流转,打通电子档案单套制的全链路。

“以前最头疼的就是书记员跟庭排不过来,一天开四五个庭,书记员连轴转,送达、整卷这些核心事务只能往后挤时间。”王法官说,模式推开后,书记员不用再全程跟庭记录,庭审记录由同步录音录像和语音转写辅助完成,工作重心彻底转向庭前送达、当事人联系、电子卷宗整理等事务性工作。“人手还是那些人,但精力用在了刀刃上。书记员有更多时间去找被告、做沟通,很多以前只能走公告程序的案件,现在都能直接联系上当事人,不仅审理时间大幅缩短,案件实际化解效果也好了很多。”

对基层法庭常见的批量类案件,新模式的优势尤为突出。以物业合同纠纷类串案为例,以往十件案件要分开开庭、分别记录,耗上一整天都不一定能开完;现在采用并案审理的方式,所有案件集中开庭,全程同步录音录像,1-2个小时就能完成全部庭审程序,后续文书撰写也能批量推进,效率提升十分显著。

全流程无纸化也给当事人带来了实实在在的便利。当事人不用再打印厚厚的纸质材料专程跑到法院提交,也不用为了阅卷专门跑一趟,通过线上渠道就能完成证据上传、卷宗查阅,遇到不会操作的当事人,工作人员一通电话就能指导完成。“很多家住外地、路途远的当事人,以前为了交证据、查卷宗要跑一两趟法院,现在足不出户就能办好,确实减轻了诉累。”

变化也发生在归档环节。以往案件审结后,书记员要整理纸质卷宗、逐页编号,档案室要人工核验内容,耗时费力还容易出错;如今电子档案单套制落地后,系统可自动完成档案合规性检测,不用再人工逐页审核,归档效率大幅提升,也从根源上避免了纸质材料丢失、遗漏的风险。

在王法官看来,这场改革从来不是“省掉一个书记员”那么简单,而是从庭审方式到办案流程的系统性重塑。“看似只是减了一道当庭记录的工序,实则带动了送达、质证、归档全链条的效率升级,让基层法庭在高位运行的案件压力下,既能办得快,也能办得好。”



从青年法官到老庭长

没有年龄壁垒的科技共识

在武清法院,认可并习惯庭审记录改革模式的,不只有熟悉数字化操作的青年法官。徐官屯人民法庭李法官有着三十余年审判经验,临近退休的他,却是院里最早一批用上庭审记录改革模式的法官。

“一开始也担心自己年纪大,摆弄不明白新系统,真上手了才发现,操作很简单,点一下开庭就能全程自动记录。”李法官笑着说,如今他办理事实清楚、争议不大的简易案件,基本都采用庭审记录改革模式。做了一辈子审判工作,他最直观的感受是庭审氛围变了:“以前总要提醒当事人‘慢点说,让书记员记下来’,现在不用了,该怎么说就怎么说,原汁原味。”

少了记录的牵绊,法官能更专注地倾听和引导,当事人也更放松,调解工作反而更好推进。“很多矛盾不大的案件,聊着聊着就谈拢了,调解率比以前确实有明显提升。”

老法官的主动拥抱,正是这套模式生命力最好的证明——改革的门槛从来不是年龄,而是是否愿意迈出试用的第一步。


全域覆盖

信息化工作的“武清实践”

从2021年首批试点启动,到如今全院54个法庭全面覆盖,武清法院的庭审记录改革模式已完成从探索试水到成熟应用的完整跨越。截至目前,该院适用庭审记录改革模式开庭已超4.5万件,法官使用覆盖率近80%,已在民事等案件场景实现规模化落地。

效率提升的背后,是审判资源的深度优化。书记员的精力从重复性庭审记录中释放后,更多投入到送达、卷宗整理、调解辅助等工作中,卷宗质量、送达效率同步提升,公告案件占比显著下降,改革成效直观可见。

与此同时,庭审实质化水平持续升级。法官摆脱记录束缚后,能够更加专注于争议焦点梳理和事实查明,当事人陈述更充分,庭审对抗更实质,案件调解率、一审服判息诉率均稳步向好。依托电子档案单套制改革,该院形成了“同步录音录像+按需笔录参考+电子卷宗归档”的完整闭环,既保障了庭审记录的真实性、完整性,也满足了裁判文书撰写、二审查阅等不同场景的办案需求。

法槌有声,正义留痕。从传统手写记录到语音转写辅助,再到录音录像替代书记员当庭记录,武清法院以一场刀刃向内的庭审改革,让司法效率更高、让公平正义更可感,走出了一条基层法院审判质效升级的务实路径。

下一步,武清法院将在现有成果基础上,持续优化系统功能,逐步探索扩大案件适用范围,推动庭审记录改革模式与全流程无纸化办案深度融合,促进庭审音视频、转写材料与电子卷宗协同应用,不断提炼可复制、可推广的基层实践经验,为信息化工作持续输出“武清方案”。

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