【经验交流】四川省方志馆四川农业大学分馆运行管理实践探索‖卢秀英

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小馆藏大志 方寸见乾坤

四川省方志馆四川农业大学分馆

运行管理实践探索

方志是一方之全史，一地之百科全书。它记载地域沿革、山川形胜、风物繁昌、人文鼎盛，具有“存史、资治、育人”的功能。高校是人才培养、科学研究、文化传承创新的重要阵地，设立方志分馆，既是赓续中华文脉的需要，也是服务学科建设、厚植师生家国情怀的重要举措。

四川省方志馆四川农业大学分馆于2022年4月2日正式挂牌成立，迄今已历四载。与多数高校方志分馆依托图书馆设立不同，我馆隶属于学校档案馆，在运行模式上走出了一条切合自身实际的探索之路。馆舍面积虽仅百平米，然方寸之间，藏志书千卷；尺幅之地，承文脉千年。四年来，我们立足馆情，聚焦“让师生愿意来、看得懂、用得上”之目标，于馆藏建设、文化传播、资源服务、学科融合等方面深耕细作，成效渐显。

一、因馆制宜，自主构建馆藏管理体系

馆藏建设是方志馆立馆之基。图书馆拥有成熟的图书管理系统，采购、验收、编目、上架诸环节由各岗位分工协作、流程规范；而我馆人手有限，馆藏建设全流程工作皆由方志馆专人独立承担。面对无专用图书管理系统的现实困境，我们不等不靠、因地制宜、因陋就简，自主搭建馆藏数据库，逐书著录中图分类号、书名、作者、捐赠单位、馆藏数量、出版年份、关键词等核心信息，建立了一套涵盖入藏、分类、检索、利用、更新的全链条管理机制。

数据库建成后，坚持每年更新完善，确保数据准确、动态可查。与此同时，创新服务手段，制作馆藏目录二维码，并张贴于书架及馆门口显著位置，师生扫码即可检索馆藏、查阅目录，极大地方便了快速检索与定位取阅。此举虽属“土办法”，却切实解决了小馆无系统的现实难题，实现了馆藏管理从“无序堆放"”到“有序可查”的跨越。

制作馆藏目录二维码 读者扫描二维码

二、品牌引领，引导师生走进方志、读懂方志

方志文化传播，首在让人“愿意来”。我们深知，青年是方志文化传承的主体力量，唯有让其走进方志馆、接触志书，方能进而了解方志、热爱方志。为此，我们连续四年举办“我读志书·志书进高校”系列品牌活动，线上线下累计参与7500余人次，形成了广泛的校园影响力。

线上，开展方志知识竞赛，以赛促学、以学促用，充分调动师生学习方志文化的积极性与主动性；线下，组织馆内沉浸式参观体验，开展学生讲解员专题培训，系统讲解方志的基本概念、核心内涵与资源利用路径，帮助学生从“知其然”到“知其所以然”，真正了解方志、读懂方志。该系列活动因其内容扎实、形式新颖、成效显著，获评校级精品活动，成为校园文化建设的一张亮丽名片。

活动前期宣传 排队参加活动

三、以赛促学，推动讲解员从"会讲"向"真懂"转变

讲解队伍是方志馆对外服务的窗口与桥梁。为切实提升讲解队伍的专业水平，我们精心组织方志馆讲解员大赛，在赛制设计上摒弃“唯背诵论”，不单纯比拼讲解稿件的流畅度与熟练度，而是将考察重点置于选手对方志资源的深度理解与多元应用思路之上。

比赛中，选手们不仅要讲清方志的基本概念、核心内涵、价值、功能、检索利用路径，更要结合自身专业背景与学术视角，阐释方志资源在学科研究、文化传承中的应用价值。这一导向引导学生从被动的“学习者”转变为主动的“传播者”，推动讲解员从“会讲”向“真懂”转变。以赛促学、以赛促练，一支懂方志、会讲解、能传播的学生讲解队伍逐步成型，为方志馆常态化开放与文化传播提供了坚实的人才支撑。

讲解员大赛预赛 讲解员大赛

活动现场讲解 活动现场讲解

四、服务为本，编制实用教程降低资源利用门槛

方志资源的价值，最终要落在“用得上”。在日常工作中我们发现，不少师生在撰写论文、制作课件、开展研究时，虽有利用方志资源之需，却不熟悉获取渠道，有的专程赴外地查阅资料，甚至自费购买文献，既耗费精力又增加成本。针对这一痛点，我馆于今年4月推出“馆藏资源利用保姆级”教程，并配套制作“与‘志’同行、全民阅志”宣传短视频。

该教程系统整合国家图书馆、四川省情网数字方志、四川方志云、中国数字方志库、万方数据库等平台资源，手把手教学资源检索与使用方法，详细介绍馆际互借、文献传递等服务渠道，助力师生实现资源利用效益最大化。相关短视频上线以来，点击量累计2600余人次，收到不少师生反馈：“终于知道怎么查找方志资料了”。一份教程、一段视频，看似小事，却切实打通了方志资源服务师生的“堵点”，让沉睡的志书真正“活”了起来。

五、以文化人，开发方志主题文创厚植家国情怀

文化的浸润，往往在潜移默化之间。我们深入挖掘方志文化内涵，自主设计富有方志特色的文创产品，以文创为载体，让方志文化走出馆舍、融入日常。

其中，以“誌”字为核心元素设计的中国结最具代表性。我们将“誌”字侧边的点巧妙化为心形，寓意方志教化、资治、育人的核心功能，既寄寓方志人“以志为铭”之初心，亦含“爱党·爱国·爱乡”之赤诚。一枚中国结，将方志文化的精神内核与传统工艺的审美意趣融为一体，于细微处传递方志人的情怀与担当。同时，我们还设计融合川农大特色与方志元素的文创包、笔记本套装，把方志文化融入师生日常学习生活，在润物无声中增强师生对方志文化的认同感与归属感，引导师生在读志用志过程中厚植家国情怀。

“誌”中国结 文创包 笔记本套装 方志分馆Logo

六、学科融合，推动方志赋能专业学习与科研实践

高校方志馆的独特优势，在于与学科建设的深度融合。我们主动对接学校学科需求，先后举办“方志资源在农业专业学科中的应用”、“方志里的四川历史根脉与人文传承”两场文化沙龙，吸引农学、风景园林、经济、动医等多个专业学生参与。

沙龙之上，同学们带着专业问题走进方志馆，从旧志中挖掘作物分布、古代园林建筑、川西林盘起源、田赋史料等珍贵资料，让原本陈列于书架之上的志书，真正成为课程学习、论文写作、科研实践的实用工具。以农科为例，历代方志中所载的物产分布、农事习俗、水利工程，为农业史研究、作物起源考证、传统农耕文化挖掘提供了不可多得的第一手史料；风景园林专业的学生，则可从方志所载的园林修建、名胜古迹中汲取传统造园智慧。学科融合之路，既拓宽了方志资源的应用场景，也为学校人才培养与科研创新注入了新的活力。

方志文化沙龙（一） 方志文化沙龙（二）

同学们查阅志书(一) 同学们阅读志书

七、常态开放，做实便民咨询服务“打通最后一公里”

服务师生，贵在日常、重在坚持。分馆实行全天候开放，面向师生随时提供查阅咨询服务，不设门槛、不搞形式。针对学生课程作业、调研项目的资料查阅需求，做到随到随接待、有问必有答，提供一对一资源查找指导，帮助学生快速定位所需文献、掌握检索方法。

四年来，无论寒暑，方志馆的大门始终向师生敞开。一次耐心的指引、一份详实的资料、一场深入的交流，看似平凡，却切实打通了方志服务师生的“最后一公里”。正是在这日复一日的坚守中，方志馆逐渐成为师生学术研究与文化学习的“好去处”，“查资料，找方志馆”成为不少师生的共识。

八、深耕育人，收获多项工作认可与平台机遇

四年耕耘，终见收获。在第二届全省大学生方志知识竞赛中，我校500余名学生踊跃参赛，51名同学进入全省前500名，分馆荣获“优秀组织奖”，参赛人数与获奖比例均位居前列。先后入选“史志馆联盟”、“史志文化阵地”，在更高平台上参与方志文化交流与传播。近日有幸入选“川渝共建高校方志馆”，既是省地方志办对我们工作的肯定与鼓励，更为我们搭建起资源互通、交流互鉴的宝贵平台。

回首四载，筚路蓝缕；展望前路，踵事增华。我们始终秉持“小馆大作为”的信念，努力做到让学生愿意来、看得懂、用得上。今后，我们将借助川渝共建高校方志馆这一平台，加强与各兄弟高校的交流学习，互鉴经验、共享资源，持续推进方志文化传播与资源服务工作，让方志这一中华优秀传统文化的瑰宝，在高校校园里绽放时代光彩，为培养担当民族复兴大任的时代新人贡献方志力量。

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来源：四川省地方志工作办公室

作者 ：卢秀英（四川省方志馆四川农业大学分馆）

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