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主导NBA球星中国行,这位23岁的统筹负责人来自重庆移通学院

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导读

秦靖博,男,汉族,2002年8月出生,重庆丰都人,重庆移通学院2020级大数据与计算机科学学院软件工程专业的学生。秦靖博的大学专业是软件工程,但就业却是体育赛事组织。这种巨大的反差,则来自于他大学参加“体联”得到的锻炼。



2025年7月中旬,佛山站的“王牌球局”现场,NBA球星尼古拉·约基奇为草根球员助阵,并和几千名球迷热情互动。场上人声鼎沸,身为全场统筹负责人的我,却始终清醒地穿梭在各个岗位,确保每一个环节衔接到位。

23岁的我,能够主导NBA球星中国之行的首站活动,无数人艳羡我的机会。

但他们可能不知道,刚毕业不久的我,之所以能够迅速适应这样的阵仗、获得领导青睐,全靠在大学“体联”四年无数场活动打磨出的能力。

“主导者的起点”

刚进大学那会儿,我完全是因为热爱篮球才加入了学校的“体联”,压根没多想过什么能力锻炼、成长积累。

体联的活动很多,我的任务也很重:搬物料、计分、现场引导……几乎每周都有二三天往赛场跑。一来二往地,辅导员冉璐老师误以为我“经验丰富”——比同龄人更熟悉赛事流程和场地安排,于是,等到学院“新生篮球年级赛”筹备,她就把这个任务全权交给了我。

起初,我还挺高兴,觉得自己有丰富的现场经验,应该能轻松应对。可一接手,才发现了问题。“裁判安排好了吗?比赛按照三三制,院级比赛怎么打?”“奖项怎么设?奖品谁来申请?”“新闻稿安排的谁”“班委们怎么配合”……各班球员、老师“连珠炮”式发问,让我脑袋“嗡”的一下热了起来——原来,我之前参与的多是琐事,根本没有统筹经验。

我赶紧向“体联”部长张治民求救。让我有些意外的是,他没有像我预想的那样列好一份“操作清单”让我照做,而是很耐心地带我一点点理清思路,引导我自己去梳理这项活动的整个操作流程。

“如果要组织一场篮球赛,你觉得第一步该做什么?每队成员怎么确定?分组和赛程怎么安排?你觉得场地有没有冲突?”他提出了一堆问题,让我一环接一环地思考。他还提醒我:“光有思路不够,关键还要资源怎么落实。你知道学校哪些人有裁判资格吗?物资怎么借才最快?”

为了让我掌握资源,他又拉我进了学校体育群,让我认识了好几个有裁判资格的学长,又介绍我认识负责物资管理的老师。张治民告诉我:“办活动不是靠一个人单打独斗,平时要主动去结识和积累这些资源,活动需要时自然会有人支援。”

事后我才明白,他是希望我真的明白每个环节,做主导者,而不是做一个 “被动执行者”。



回头看,我才意识到,新生篮球赛是我组织策划能力从“从0到1”的转折点,它不仅让我明白了如何统筹一项赛事,更是让我真正接触到了操作层面。以后的四年中,随着组织策划的活动越来越多——大大小小也有上百场,我对这些东西的掌握也越来越熟练。后来,进入职场后,之所以我做的NBA球星首站活动方案,逻辑和细节打磨都游刃有余,都是当初打下的基础。领导看我策划经验和统筹协调力完全不像个新手,才放心把这个活儿交给了我。

“突发状况下的成长”

赛事组织中,真正能看出一个组织者的实操能力,往往是那些猝不及防的突发状况。

就拿NBA球星中国行活动来说,最让我“头皮发麻”的不是方案怎么写,而是现场那些突如其来的状况,比如,现场气氛原本热烈,突然一群球迷因为没拿到签名,开始跟安保发生激烈争执,甚至带头起哄往场地里挤,瞬间活动区域被堵得水泄不通,原本排好的流程一下子乱了套。

我并没有慌张,立即协调安保负责人,开辟了一条通道让球星和嘉宾先走;之后又让负责公关的同事留下来善后,安抚现场情绪激动的球迷,及时解释情况,承诺会有后续补偿措施,比如增加签名或合影等福利,并协调相关资源进行情绪疏导和现场秩序恢复。

其实,我一开始也不懂到底要如何做——刚入学校“体联”,我的脾气是很冲的,遇到这种事儿,早就忍不住发火。也正是在体联,我慢慢学会了如何控制自己的脾气,如何应对这种突发状况。



大二那年,有一次,我负责“2021校级俱乐部杯篮球赛”,带着将近二十个干事一起操办,前期其实做了不少准备,但没想到还是出了问题。

在晋级赛出现赛点时,比分咬得很紧。有个干事作为记录台,把球权的转换搞反了,导致进攻和防守发生了混乱,场上的队员直接质问比赛的水平。我当时火就上来了——平时再三强调要重视培训,他们却总是漫不经心,这回竟犯了低级错误。我本能地对那个干事发火:“怎么连这种细节都搞错!没有好好培训啊。”对方一顶嘴,我们就争执起来,比赛只能被迫暂停,整个体育场都充斥着“火药味”。

幸好这时张治民立马跑上了场安抚两边的球员,顺着双方的情绪把球赛稳住。他又拍了拍我和干事的肩,示意我们先别激动,一切等赛后再说。

赛后复盘时,他才语气很重地提醒我们,做活动遇到场面乱的时候,组织者要先分清轻重缓急,先把当下什么是重要问题摆平,别在第一时间只顾着争对错或者发火。这也是他做了很多活动总结的“肺腑之言”。他提醒我们:“遇事先稳场面、分清轻重缓急!”现在想想这话道理很简单,但当时我并不是太听进心里。直到在“体联”做了上百场活动,反复踩坑后,我才逐渐领悟:在现场各种失控时,能迅速理清状况、稳住局面,这是一个组织者的能力体现。

真的是在“体联”实实在在经历过这些“实战”锻炼,我才有了刚毕业就有那么“硬核”的现场“掌控感”。我的这些能力也是让领导看在眼里的,NBA球星中国行倒数第二站在石家庄,也直接让我负责了。



“以创新来破局”

NBA球星尼古拉·约基奇从佛山站到石家庄站时,领导提出一个新问题:每站活动内容趋于同质化了,到石家庄怎么办?需要有“记忆点”的推广内容,并要求我主导团队一周内想出来。

说实话这压力不小,是要我这个“新毛头”创出新来。我明白这不仅是领导的信任,更是一种考验。

面对仅一周的筹备时间,我带团队不断头脑风暴,直到从网上看到河北文旅宣传语是“那么近,那么美,周末来河北”才获得灵感:让这个NBA球星在活动现场用中文说出这句话,再带他参观正定古城、隆兴寺等石家庄历史文化景点,把体育活动和地方文旅结合起来话题,这个是在其他站没有体现的,而且这个创新对整个石家庄站的流程改动也不是很大,只是需要多出3个小时去景点参观。

方案一提出来,质疑随之而来:球星愿意配合吗?增加行程会不会影响后续安排?品牌方是否认可“文旅+体育”的新玩法……

但我心里有底。这种没做就开始质疑的情况,以前我遇到过不少。

大三时,我想创新一下“体联”的活动形式,就提出联动跨校做篮球活动。当时,也是被质疑了资源如何联系。其实,我当时内心还是有底的,因为从大一暑假开始,我就在体育公司实习,积累了一些校外资源。

面对一群人的质疑,我们在“体联”指导老师岳振远的支持下,联系了专业的篮球裁判,制定了详细的安全预案,还有学校能提供的资源。我们联系了合川5所高校的体育社团,一次次去对方学校开会,沟通比赛规则、时间安排、人员调配等细节,最终所有高校都同意组队参赛。我们还拿到了全国知名IP“野球帝”的赞助,增加了活动的影响力。最终这场比赛吸引了上千名合川学生,还被搜狐体育、抖音等平台宣传报道。

想到这些,我不再理会大家的质疑,而是沉下心来带领团队逐一攻克每个环节。我们连夜梳理方案,将整个活动流程拆解成多个节点:球星抵达、媒体见面、文旅参访、球迷互动等,提前预判可能出现的问题和时间冲突,把风险降到最低。

在我们的扎实努力下,这次活动社交媒体上相关话题热度迅速攀升,短视频和直播片段被主流媒体和文旅平台争相转载。我的能力不仅得到了领导认可,还被提拔成为了项目组组长,带领一群名校同事又开始新一轮的体育活动策划。



这次NBA球员中国行的活动圆满结束了。通过这次组织,我再次理解了,扎实的组织能力,是职场成功的重要砝码和真正核心竞争力。所以,我非常庆幸自己有机会在大学就得到了锻炼,非常感谢学校“体联”的学长和老师,是他们给予我成长机会,我才能磨砺出跨进职场、实现“弯道超车”的决定性优势。(编辑:罗笛畅)

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