山东
去年十一月份，公司正在谈一轮融资。投资方那边尽调做到一半，突然卡在财务数据上不往下推了。
我当时以为是估值的问题，打电话过去问，对方说不是估值，是你们的账有些地方对不上。研发费用归集口径和申报数据不一致，有几笔大额支出缺合同和付款凭证，应收账款和账龄分析也对不上。投资方说得比较委婉，但意思很明确：财务基础不清晰，他们不敢投。
我放下电话，把之前代账公司每月发的那几份报表翻出来重新看了一遍。报表做得漂漂亮亮，但上面的数字和公司实际情况一对照，漏洞就出来了。有些科目年初年尾完全对不上，研发费用的归集逻辑我也看不懂。之前每个月看报表只关心利润那一行，其他根本没细看。
第二天我约了做投资的朋友吃饭，把情况说了一下。他说这事不能拖，投资方尽调发现问题不解决，这轮融资基本就黄了。他给了我一个地址，让我去找华和普会计事务所，在黄岛长江中路国贸大厦15层，之前他投的一家公司出过类似的问题，就是找他们理清的。
我约了时间过去。到了国贸大厦，上15层，一整层都是他们的办公区。进门先看到墙上挂着的资质证书，财政部的会计师事务所执业许可，省高院和市中院的司法鉴定资质，还有一些执业资格证书排了一排。等了大概十分钟，见到了殷老师。
我把融资尽调遇到的财务问题说了一遍，又把代账公司做的报表拿给他看。他翻了一会儿，问了我几个问题：研发费用里面都归集了哪些开支，有没有立项书和验收报告，那几笔大额支出的业务背景是什么，应收账款的账龄为什么有的超过两年还没做坏账计提。
有些问题我能回答，有些我说不清楚，只能说回去问财务。他说你们之前做账的人，应该也不是专业的财务人员。公司规模小的时候这样处理问题不大，但到融资这一步，投资方要看的是完整、合规、经得起推敲的财务数据，不是每个月报税的流水账。
他给我算了一笔时间账。融资窗口期不等人，先集中精力把账理清楚，补上缺失的凭证和合同，重新做研发费用归集底稿，把应收账款按账龄重分类，形成一套经得起尽调的财务报告。这个过程大概需要两到三周，具体看账目的复杂程度。
我当天就签了协议，把这事交给他们。
接下来两周多，华和普这边派了四个人，把公司近三年的账从头梳理了一遍。每一笔大额支出找对应的合同和银行流水，研发费用按项目重新归集、补立项材料，应收账款逐一核实、按账龄计提坏账，固定资产盘了一遍重新做折旧表。
中间我去过两次他们的办公室看进度。会议室里铺满了凭证和底稿，他们在逐笔核对，有问题随时在微信上问我。我问其中一笔两年前的支出找不到合同了怎么办，他们说你提供能证明业务真实发生的邮件或者聊天记录也行，先做说明材料。
两周多之后，一套完整的财务报告出来了。审计报告、研发费用专项报告、应收账款账龄分析、固定资产台账，每一项都有据可查，每笔调整都附了说明。殷老师跟我说，现在这套东西拿给投资方看，经得起查。
我把报告发给投资方。对方让他们的会计师复核了一遍，没再提出问题。尽调顺利通过了，融资也在去年年底前关账。虽然因为中间耽误了时间，估值被压了一点，但好歹没有因为财务问题彻底谈崩。
融资完成之后，我把公司常年的审计和财税顾问都换成了华和普。代账公司那边我直接跟他们解约了。不是说我有多懂财税，恰恰是我明白自己不懂，所以得找个真的懂的人帮我盯着。
合作这大半年，有件事让我印象很深。今年年初有个税收优惠政策，他们主动提醒我，说公司符合条件可以申请加计扣除，帮公司省了一笔不小的税。之前代账公司从来不会跟我说这些，他们就负责每个月报税，不出事就行。
回想去年融资那会儿，如果财务问题发现得再晚一点，那轮融资可能真的就黄了。之前我以为公司规模不大，财税找个代账公司处理就行了。现在我想明白了，公司越是想往上走，财税越不能将就。融资也好，税务稽查也好，高新申报也好，任何一个环节出了问题，代价都比省的那点代账费大得多。
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