不少人因为不清楚监狱收信的规则,担心写的信寄不出去,白白耽误了和亲人沟通的时间。其实只要掌握了正确的格式要求和内容红线,大部分信件都能顺利送达。
首先我们先来说说信封和信件的合规格式该怎么写。监狱不是普通的收件地址,差一个字就可能被退回,所以收信地址要写清楚监狱的全称、具体所在的监区,如果知道服刑人员的具体编号,一定要把编号写在姓名后面,这样能帮工作人员快速分拣,避免信件错分或者延误。寄信人地址也要完整填写你的真实地址和姓名,这是信件被退回时能原路返回的关键,很多人因为漏写寄信信息,信件被退之后根本找不到去向。
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另外,在信封上写一句“感谢警官审阅,辛苦了”的话并非形式主义,一句礼貌的问候,或许就能让警官对服刑人员多一份关注。一些家属可能居住地址不稳定或者不方便收回信,不敢让对方回信的。其实只需要一个简单的操作,可以选择对接监狱的代寄信平台,使用平台中的代收服务,平台收到后,会按你的选择。要么高清拍照发给你手机上看,要么转寄到你当前的安全地址,全程保护隐私,不用担心地址泄漏,也不用担心搬家后收不到信。让你的牵挂,有来有回。
接下来就是大家最关心的内容禁忌,这也是信件最容易被退回扣留的原因。
第一,不能谈论案情,包括帮嫌疑人串供、打听案件细节、传递和案件相关的信息,这些都是明确违规的,例如:“我帮你问问办案人员手头掌握了哪些证据。”
第二,不能夹带违规物品,比如现金、卡片、照片(塑封或者内容不合适)、香烟、电子产品零件,甚至带黏性的贴纸都不允许夹在信件里。
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第三,不能写影响服刑人员情绪、不利于改造的内容,比如家里发生了重大变故刻意隐瞒或者模糊表述引发服刑人员胡思乱想,或者传递消极负面的言论。面对这种情况,我们应该怎么写,要写:“奶奶上个月感冒引起肺炎,住了10天医院。现在她已经出院了,在家按时吃药,精神也恢复了很多。医生说老年人恢复慢一些,但总体在好转。我们给她请了护工,大家轮流去陪她。你要好好锻炼身体,争取早点回来看看她。”
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只要你的信件格式符合要求、内容不触碰这些红线,一般都能顺利送达,如果确实因为特殊情况被退回,只要你写了正确的寄信地址,也能收到退回的信件,调整之后重新邮寄就可以了。
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