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今年618,电商人终于不用硬扛了

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今年春节前后,OpenClaw(国内俗称“龙虾”)一炮而红。没想到,它此后不仅引领了AI Agent的发展方向,还深度改变了电商零售行业的组织运转方式。

从电商大促时代走过来的电商人,今年618大概率会多了一点从容。以前做大促,搞得的是人海战术,人工排班、人工盯直播、人工分析数据、纯人工做设计图,临时活要的又多又急,人通常被大促的节奏带着走。一场大促,电商人经常是熬夜加班,忙得不可开交。

过去依靠经验和人力还能勉力支撑,最近几年零售渠道和SKU都在增加,成本越来越高。一群电商人主动开始一场场AI实验。

今年春节后,从客服、设计师到营销管理和门店陈列团队,越来越多业务人员开始在飞书aily上搭建自己的智能体,把审核、内容生成、数据汇总、流程跟进等重复工作交给AI处理。

如果说过去的数字化是在连接系统,今天以飞书aily、OpenClaw为代表的Agent正在连接人的工作本身,成为组织里的第一响应者。AI先发现问题、生成结果,再把需要判断和决策的部分交给人,比如审美、创意、策略制定。

在流量见顶、竞争加剧的大消费时代,越来越多的企业开始用Agent和人协同,应对一场永不停歇的竞争。

01

三名设计师,指挥一群AI员工

5月中旬,雅迪新品头盔上线前的最后一次统筹会上,原本按计划主推的金色头盔,临到上线突然有了新想法。一位平台店铺负责人希望突出白色款头盔,更符合自身用户偏好。

需求虽然听起来不难,但对设计师们而言,几乎是个噩耗。按照传统流程,一款新品在不同平台推广,至少要涉及到二十多张图,改一个产品颜色,意味他们要重新返回到每张图片的底片,一个个反修。618大促上线在即,设计师加班到凌晨也可能完不成,优先级不高的需求只能推迟上线节奏。

大促期间,因为没有提前沟通好导致任务量爆表的现象时有发生。除了货架平台需要生成各种主图、详情页等,设计师还经常要满足抖音、小红书等平台需求,比如抖音要求直播间必须一周要更换一下背景图,每次新品推出或者大促节点,设计师都要单独出背景图。

雅迪的电商设计师焦鑫记得,有一次临近下班,运营突然说要新搭建一个头盔的直播间,第二天上午就用。任务要的急,时间很紧迫,通常完成直播间背景图,焦鑫要加班找参考、做合成、调光影,检查平台规范和尺寸大小,至少大半天才能做出一套。

雅迪对品牌形象的重视,和在实际运营中不断冒出的需求,让设计师们压力陡增。但今年618情况完全变了,雅迪识别到传统业务流程的压力,鼓励员工用AI探索新方式,甚至还组织一场AI技能赛事,自上而下推动集团探索新工具。

5月,服务支持部的几名员工,花了一个月的时间,在飞书aily上创办了一群随叫随到的专家。

这些专家实际上是一组AI智能体矩阵,包括文案专家,线框设计专家,详情页生成专家和负责统筹调度的贾维斯。这四位专家不仅独立完成任务,还在把生成结果同步到飞书上一个agent协作群里。设计师只需一句话@对应的专家,告诉它具体需求,它会自动反馈结果。

项目负责人简韵思说,“以前是使用AI工具,现在完全是指派AI干活”。

设计师们使用最多的是详情页生成专家,它将文案生成、线框设计、平台生成以及文案审核工作流程全部内置进去。他们只需要上传产品不同视角的图片,一句话就可以生成新品的详情页,还可以让其参考市面上竞品详情页,凸显自家产品的卖点。


电商平台的一个详情页通常包括21 张详情图,3 张场景图以及图片上配置的产品卖点文案,整套设计方案生成从以往纯人力要用三天时间,大幅缩减到现在的不足一小时。

有了AI员工,设计师日均交付的设计图从过去5到8张,提高到约15张。完成量增多的同时,工作重心也变了。AI生成适合天猫、拼多多、京东等不同平台的详情页图,设计师只需在AI的基础上进行精修微调。

更让设计师们开心的是,以前大促加班到深夜是常态,现在用了智能体,输出品质稳定,速度又快。宋雨蒙笑着说,重要的是不用像以往那样焦头烂额地加班了。以前因为时效性无法优化的细节,如构图表达、审美甚至客户需求分析,现在有充裕的精力解决这些问题。

当AI全面接管抠图、排版、适配、多平台生成等标准化工作后,带来的改变远不只是为团队节省数十个小时。更深层的变化在于,AI重新划定了人与机器的协作边界。设计师从重复劳动中解放出来,精力重新回到创造力本身,那些重复、繁琐、缺乏创造性的执行工作丢给AI。

02

客服团队养了两只龙虾,完成现场调度和屏幕监控

如果说雅迪,用飞书aily改变了内容生产方式,自然堂则让智能体直入电商直播腹地,覆盖了排班、通知、监控、预警和复盘等全链路。

电商行业有个共识,客户等待时间每增加几秒,转化率都会明显下降。尤其是带货直播,客户咨询通常都是购买决策的最后阶段,客服响应的快和慢,会对转化率有致命影响。过去的每一次大促,都是对一线客服管理人员的一次大考。

去年双十一,自然堂的一场达人直播原定从早上8点播到下午5点。因为销量表现不错,下午3点,店铺运营突然给客服管理人员王迎娣发了一条通知,这场要临时加播,延长到晚上12点。

这意味着,接下来的两、三小时内,王迎娣的大脑需要像一台高速运转的机器,输出一列客服值班名单。

这活并不轻松。自然堂在主流渠道都有店铺,客服分布不同渠道,承接不同店铺,需要的技能也很多元,王迎娣需要参考历史销售数据,估算需要的客服人员,还要在一张容纳按店铺按技能排布的客服、数十列的Excel排班表上找人。每名客服的工时多长,每周最多能上几个班,是否上过晚班,还要电话确认客服是否有其他安排。

确认完可能名单后,她要分配好工作,负责售前还是售后,接待哪家店铺,几点吃饭,谁能替班等。这里面涉及到的规则非常繁琐。“脑袋里装了太多规则,一着急不小心漏掉某条,导致排班出错的事时有发生。”王迎娣说。为了确保排班合理,还要一人协助核查,费时费力。

大促时,自然堂每天最多有10场直播,如果有两场直播临时加场,管理人员精力根本顾不过来。今年春节前后,龙虾热风靡全国。王迎娣这些来自一线的管理人员立刻试手,发现龙虾非常能满足需求。他们用OpenClaw搭建自动排班skill,把常规排班和达播排班的规则内化进系统。前后调试花了一个多月。

飞书的类龙虾产品aily推出后,他们又将这套skill内化进aily。用户在aily上只需要输入达播排班的简单参数,aily会自动生成达播所需要的人力,并自动更新多维表格,还会自动将调班信息发到飞书群内通知到客服本人。

整个排班流程里涉及到复杂的计算和人脑记忆的地方,完全被AI替代了。王迎娣他们每个人耗费在排班上的时间直接缩短了一个多小时,响应时间也从原来的小时级变成了分钟级。

AI介入的还不只是后台人员调度,还打入了最复杂、不可控的现场直播环节。一场直播至少连播8小时,有时长达16、17个小时,直播的品类也有40个,达人直播口误或者出错难以避免。为了降低直播风险,自然堂需要专门抽出一支客服小组监督直播(监播)。

过去监播靠人肉眼盯屏幕,听主播口播,判断有没有说错赠品、产品功效,是否触碰平台违禁词、表达不清晰的地方。直播少时,可以两个人盯一场。大促高峰时,一个人可能要盯一到两个直播间。“盯 30 分钟,人的注意力就开始下降。”王迎娣说。漏听几乎难以避免,一旦漏听造成认知差异,大量用户涌入后台,客服就会陷入被动,可能还会影响品牌和销量。

一次直播中,达人脱口而出“今天下单多送一瓶面霜”,但实际上没有这个赠品。幸亏有顾客进线问客服,团队才及时发现问题,主播也及时修正说辞,化解风险。王迎娣的团队想着能不能把风险在更前置的环节用AI先解决掉,减少客服接待压力。他们三个毫无技术背景的人,在集团的支持下,还真的搞定了。

他们把直播监控工具部署在负责监播的电脑上,再通过飞书群聊机器人接收预警。当系统识别到关键词或异常表达,比如主播提到“多送一个面霜”,预警会被推送到飞书群。客服管理人员先判断预警是否准确,再把确认后的信息同步给运营。运营在达人直播现场跟播,可以及时提醒主播修正。

这条协同链路看上去很细,却改变了客服团队的工作方式。过去是用户先发现问题,客服被动接住问题。现在是AI先听见问题,管理人员提前介入,主播现场修正表达。很多原本会在十几分钟后涌向客服的咨询,会提前被消灭在直播间里。

在自然堂看来,最大的变化是过去大家被问题追着跑,如今AI负责发现异常,人则有更多精力分析用户高频需求、优化话术和改进达人培训。AI不再只是一个会回答问题的助手,更像是不知疲惫的员工,承接了组织里最脏最累的活。如今越来越多的信息流、任务流和决策流,开始先经过AI完成筛选和分发。

某种程度上,AI正在成为组织中的新基础设施。

03

280家门店、上万张图片审核,都被AI拿捏了

去年,AI 能力越来越强后,母婴头部品牌 Babycare 开始思考,如何用AI把分散在全国各地的280多家门店的物料陈列管理起来。

近几年,消费者的习惯发生很大变化。直播电商、即时零售和内容平台崛起,消费者的购物能随时得到即时满足。商家把最好的价格、最大投入和资源,只在618等大促期间集中释放的打法,已经越来越难以奏效。

Babycare很早意识到消费市场变了。真正的竞争不是在大促,而是在每一天,他们把一年分成24个档期,至少半个月就有一次活动。

当门店活动成为常态,活动物料审核的工作压力陡然上涨。每次营销换挡,为了确保活动及品牌形象统一,Babycare都会要求280多家门店上传营销物料陈列图,每家店大约上传 40 到 50 张照片,280 多家门店就是约 1.5 万张图。

而且所有物料都要经过区域初审——总部复审——陈列部门抽查三道审核,一旦抽查不合格,所有审核流程都要重新来一遍。

整个审核流程确实非常严格,但也极度耗费人力。全部审核流程走下来,需要13人,耗费5天左右时间。

早在去年,Babycare就尝试和外部技术商合作,但并没有成功。今年3月,Babycare和飞书沟通,尝试用飞书的多维表格和AI来解决。


在两个月左右的时间里,Babycare与飞书团队一起,梳理陈列物料上传的流程和规范,同时上传物料大图和单一物料小图,通过飞书多维表格,让AI 先进行大规模初筛,判断物料数量和内容是否与标准图一致。标记异常后,再由人工复核。问题可以通过自动化流程反馈到对应门店,门店整改后重新上传,AI 再次判断。

目前,系统的难点是陈列物料的图片依赖门店工作人员手拍,无法完全统一景别、构图甚至图片像素、质量,而AI读图本身也存在技术难点,例如无法完全识别物料所处的位置是否正确。

Babycare 新零售渠道运营总监贺伟表示,以前审核全靠纯人力,现在人只需盯着AI 系统预警信息。检核时间从原来的5天压缩到1-1.5天,直接缩短了 70% 到 80%。问题整改也更及时,过去要人工找到对应门店再通知,现在系统可以把问题自动流转到门店。

Babycare AI产品经理宏宇说,“目前这套检核系统达到85%以上的准确率”。Babycare 设置了人工兜底通道,如果门店上传两次以上仍被判不合格,记录会转到人工审核。最终的决策权仍然在人手上。

无论是Babycare,还是雅迪和自然堂,早已把AI应用到真实的业务工作流中。在竞争最为激烈的大消费市场中,AI 不只是帮员工节省时间,真正的改变是:商家第一次可以放心把大量重复性、基础性工作交给 AI 完成,有限的人力只需围绕 AI 产出做优化、审美调整,以及开展商业决策。

公司在战略决策上也有余力更全面的布局。雅迪以往大促精力有限,只能主推头盔新品,现在有了AI后,可以同时推广雨披等其他产品线。自然堂则有了更多精力开发新产品,Babycare则能在每一个活动节点上,为消费者提供更好的门店服务。

撰写|柳嘉

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