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你有没有注意到,同样做督导,有些人忙得脚不沾地,有些人却能准点下班?差距不在于跑了多少家店,而在于 “制作检查表” 这件事上。
不是哪个人或者手速的问题,而是工具的问题。2026 年的门店检查表,该有些新方式了。
一、在手机上就能用 AI 做门店检查表,两种方式任你挑
微信有个小程序叫 “企鲸”,里面有个 AI 创建功能,你可以从以下方式里任选其一:
方式一:一句话生成(最快的方式)
你不需要任何模板,像聊天一样输入需求,比如:“生成一套夏季茶饮门店食安检查表,包含冰箱温度、效期、消毒、员工卫生”,AI 会自动理解并生成完整全套的检查内容。这是目前督导们用得最多的方式。
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方式二:拍照识别
如果你已经有现成的纸质检查表或 Excel 表格,拍张照片上传,AI 会自动识别表格里的所有检查项、评分标准、备注说明,哪怕有上百项内容也能精准识别,30 秒生成电子版。
生成的检查表支持保存为团队模板,以后每次季节转换、专项检查的时候,可以循环再用。
要是总部用企鲸做了张《后厨每日检查清单》,47 个检查项,一分钟之内就能一键下发到 200 多家门店。
二、无纸化巡检,一键下发给几十家门店
检查表做好了,传统纸质检查表的方式是打印、复印、快递或发文件,每家店填完再拍照或发回来,乱作一团。
用企鲸就能轻松实现无纸化填写!点击邀请填写生成一个二维码或链接,直接发给所有门店。店长打开微信就能填,不需要下载 APP,也不需要培训。
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三、真实巡检,发现问题,一键发起整改工单
企鲸真正的价值在于,检查表生成之后能打通四个管理环节:
① 一键下发,全员标准统一
总部的检查表生成后,直接下发到所有门店和督导。从此告别 “每个督导各做各的表、检查标准不统一” 的混乱局面。
② 水印拍照,确保检查真实可追溯
企鲸内置水印相机,员工到现场检查时拍照,照片会自动叠加不可篡改的时间戳、GPS 地理位置和门店信息,而且禁止从相册选旧图。管理者在后台点开照片,是不是真的到了现场,一目了然。
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③ 工单闭环,隐患必须整改
检查中发现任何问题,直接在表里点击 “发起整改工单”,系统会自动指派责任人、设定时限、发微信通知。整改完成后拍照反馈,在线验收通过,工单关闭。闭环率能达到 95% 以上。
④ 数据自动汇总,一键导出报表
所有检查记录、水印照片、整改工单在后台实时自动汇总,生成可视化报表。需要向监管部门提交资料时,点击 “导出 Excel”,所有数据打包成表格,所有附件照片自动压缩成文件夹。
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