江苏
不打无把握之仗，不开无筹备之 会；会议筹备的质量，一定程度上决定会议的质量；越是规格高规模大的会议，越要提早 做认真充分的筹备工作。那些匆匆忙忙开的会，绝大部分都收不到好的 效果。有的会议非常重要，研究重大问题，决定重大事项，那就要筹备 几个月甚至十几个月，如果筹备不到位，会议就不能开。
会前的筹备工 作主要包括内容及议题的筹划，讲话报告及有关文件的起草研究，议程 和程序的设计，规模与方式以及地点与时间的统筹，还有过程细节及技 术等方面的准备。
会前筹划有一个大前提，即认真研究会议的必要性。我们首先要搞 清楚打算开一个什么样的会？要解决什么主要问题？进而明确会议要研究的议题。会前要作出判断的是，应不应该开这个会？如果不需要开的 话那就坚决不开。经过对会议必要性的研究，便能够使开会的主题更加 集中，使会议的目的更加清晰。若是打个电话发个通知就能办的事情， 那就不必开会了。如果可开可不开的会开了，不该开的会开了，就会浪 费时间和精力，其效果就不好。
笔者就遇到过这种情况。有一次，一个冗长的会议结束后，有参 会者边走边议论：“其实这个会没必要开，讲了两个小时的话，还不是谁都知道的那点事儿。”同行的其他人也表示有同感，点头表示赞同。
由此看来，开会还是不开会，应该是会议筹备之前就要搞明白的一个问题。会议的第一道关口务必把住，以最大限度减少开会的盲目性和随意性。
筹备一个会议涉及内容和形式两方面工作。形式必须为内容服务， 要根据内容设计会议的形式，并注意从两个方 面统筹兼顾会议的各个要素。
就内容方面来说，筹备会议的重点是起草好领导讲话和会上要审议 的文件，这是会议主题的具体化。内容方面是根本性筹备，内容决定形 式，内容的筹备不对路，形式的筹备再好也没有用。
就形式方面来说，筹备工作比较繁杂琐碎，要善于搭起筹备工 作的主框架，那就是先制定出会议的议程及日程，如同给会议设置一个“筐”,为会议内容量身定做合适的形式载体，也就是把每一项 议程及日程排列得清清楚楚，在此基础上选择确定会议的具体形式。 比如，是开全体人员的大会，还是开中层以上干部的会议？是开视 频会，还是开现场会，或是开手机会？是先介绍经验，还是领导先 讲话，或是先讨论会议文件?从会议须知到话筒和座席等，该想到的事情都要想到。
另外，要把会议开在关键的节点和合适的地点，充分利用好会议的各种资源，使会议的内容与形式有机统一，同时科学安排会议精神的宣 传报道和贯彻落实。这些都是筹备会议时要考虑到的事项。
稿件来源 | 《怎样开会》
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