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大家好,《印象笔记使用手册》来啦!
印象笔记目前已开发的功能不少,但新手常卡在同一个问题:东西存进去了却再也翻不出来,或者干脆不知道从哪个功能学起。
这个手册就是为了解决这些问题,印象笔记按「用得上」的功能进行排序,一步步带你把印象笔记用成真正的「第二大脑」。
⚠️全系列讲述的操作路径,都是在印象笔记的免费版可以用的。遇到付费会员功能会单独标注。
今天第 2 讲:拍照、扫描。
月底报销那天,你翻遍三个抽屉,就为找一张三周前的打车票。
隔壁工位的同事,手机搜了一个词,2 秒截了图发群里。那张发票她扫进印象笔记的时候,只花了 3 秒。
同样是「储存」,区别在于:你的抽屉里存的是纸,她的笔记里存的是能搜的字。
这就是这一讲要聊的是怎么把「纸」变成「能搜的字」。
从哪里开始:新建笔记里的「拍照」
剪藏插件可以让你在浏览网页时,无需打开印象笔记客户端,就把网页内容创建为笔记;剪藏时还能选择内容区域、过滤广告、截图。剪藏内容可以做到更精细,可控性更强。
扫描功能就在新建笔记的拍照入口里。
以 iOS 系统为例:
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打开印象笔记,新建一条笔记,点「拍照」图标。对准一张纸,画面里会自动弹出框线。它可以认出纸的边缘,自己裁掉桌面、手指、阴影这些多余的东西。
你不用调角度,不用拉裁剪框。对准了拍,就搞定了。
(具体交互不同系统版本略有差异)
拍照:发票、合同、说明书
拍照入口最常用的场景,是扫各种纸质文档。
「发票报销」是最典型的使用场景。一个月攒下来的打车票、餐饮发票、快递单,一张一张扫进去,到月底报销,不用翻抽屉。只需在搜索框输入「交通」或者「餐饮」,所有相关发票瞬间列出来,截图就能发给财务。
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以前每个月光找发票就要花半小时,现在搜一下,10 秒搞定。省下来的时间够喝杯咖啡。
「合同扫描」也是高频使用场景。签完一份纸质合同,整份扫进去。三个月后想确认「违约金是 3% 还是 5%」,搜「违约}直接定位到那一页那一段。不用翻文件柜,不用翻页码。
有个细节值得一提:多页连续扫描。一叠纸不用一张一张拍,对准了连续扫,自动把多页合并成一条笔记。一整份合同,哗哗扫完,一篇搞定。
「说明书」同理。新买的电器、咖啡机、空气净化器,说明书扫进去,以后搜「滤网拆卸」或者「故障灯闪 3 次」,不用再翻抽屉找那张皱巴巴的纸。
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有个共同点值得记住:不管印刷体还是手写体,只要文字方向大致水平或竖直,都能被识别;斜着或者倒着的文字识别不出来,拍的时候留意一下角度。
⚠️ 额度提示:免费用户每月可 OCR 识别 3 张文档。日常建议优先扫最关键的内容,例如当月要报销的发票、刚签的合同。扫进去保存不限量,仅是 OCR 识别有月度额度。
提取文字:书摘与杂志剪报
读书的时候,总会遇到那种想记住的段落。一段论述、一句金句、一个数据。但手抄太慢,拍照存相册以后也搜不到。于是拍了张照,三个月后想引用,在几百张照片里翻了半天,翻到了也忘了是哪本书哪一页。
这个问题,扫一下就解决了。
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翻到那一页,用「拍照」入口进去,选择「提取文字」模式。跟扫发票一样,它自动裁掉手指和书页弧度,只留干净的文字内容。扫完之后,这页纸上的每一个字都变成可搜索的文本。
一章书摘,对着书页连续扫,多页自动合并成一条笔记。一本杂志看到想剪的内容,也是同样的操作。扫进去,归好,不用再拿剪刀剪了贴本子上。
更多扫描功能:扫描宝
如果你有更多的使用需求和使用场景,也可以使用印象笔记出品的 独立扫描 App 「扫描宝」。
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主打自动扫描、批量 OCR、证件模板、PDF 合成分享、电子签名、PDF 转 PPT/Excel,与印象笔记无缝同步。
关于《印象笔记使用手册》这个系列, 可以从这里查看上一讲
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